Ρυθμίσεις επικύρωσης στο SharePoint 2010 - Ρυθμίσεις ανίχνευσης

Οι ρυθμίσεις επικύρωσης είναι νέες στο SharePoint 2010, όπως και η επικύρωση για στήλες. Η επικύρωση είναι ένας τύπος ή δήλωση που πρέπει να αξιολογηθεί ως TRUE πριν μπορέσουν να αποθηκευτούν τα δεδομένα. Η διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι η επικύρωση στήλης συγκρίνει μόνο τα δεδομένα της συγκεκριμένης στήλης σε κάποια δοκιμή, όπως

= [Έκπτωση] <=. 50

Αυτό σημαίνει ότι η έκπτωση που εισάγεται πρέπει να είναι μικρότερη από 50 τοις εκατό.

Οι ρυθμίσεις επικύρωσης σε επίπεδο βιβλιοθήκης / λίστας συγκρίνουν δύο ή περισσότερες στήλες για να αξιολογηθεί ως TRUE. Έτσι, μπορείτε να ορίσετε έναν κανόνα που να έχει ως εξής: [Έκπτωση] <[κόστος], ώστε οι πελάτες να μην λαμβάνουν ένα στοιχείο δωρεάν (ή χρήματα πίσω!) Επειδή αγοράζουν ένα στοιχείο με έκπτωση.

Για να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις επικύρωσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ρυθμίσεις επικύρωσης στη σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης / λίστας.

   Η σελίδα Ρυθμίσεις επικύρωσης έχει δύο ενότητες, Μορφή και Μήνυμα χρηστών. Το τμήμα Φόρμουλα είναι η δοκιμή που πρέπει να περάσει η σύγκριση των στηλών για να είναι έγκυρο το στοιχείο. Η ενότητα "Μήνυμα χρήστη" είναι αυτό που λαμβάνει ο χρήστης αν αποτύχει η δοκιμή. Οι χρήστες μπορούν στη συνέχεια να προσαρμόσουν τις τιμές τους μέχρι να περάσει η δοκιμή.

2. Δημιουργήστε έναν τύπο για την επικύρωση εισάγοντάς την στο πεδίο Φόρμουλα.

   Ο τύπος πρέπει να συγκρίνει (ή να επικυρώσει) δύο στήλες στη βιβλιοθήκη ή τη λίστα σας. Η σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης (ή λίστας) παρέχει ένα παράδειγμα και έναν σύνδεσμο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σωστή σύνταξη.

   Μια λίστα επιλογών των στηλών στη βιβλιοθήκη / λίστα σας είναι διαθέσιμη για χρήση στον τύπο σας.

3. Στο πλαίσιο κειμένου μηνύματος χρήστη, εισάγετε ένα μήνυμα που θα εμφανίζεται στους χρήστες που εισάγουν ένα μη έγκυρο στοιχείο λίστας.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK ή στην επιλογή Ακύρωση.

   Εάν κάνετε κλικ στο OK, η επικύρωση σας εφαρμόζεται στη λίστα σας.

Οι επικυρώσεις δεν είναι αναδρομικές. Ισχύουν μόνο για νέες και τροποποιημένες καταχωρίσεις στις καθορισμένες στήλες.