Επικυρώστε την καταχώρηση δεδομένων στο SharePoint 2010 - οι επιλογές επικύρωσης στήλης

Οι επιλογές επικύρωσης στήλης είναι νέες στις λίστες του SharePoint 2010 και σας επιτρέπουν να ορίσετε πρόσθετα όρια και περιορισμούς για τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, ίσως να θέλετε να διασφαλίσετε ότι μια τιμή σε μια στήλη Ημερομηνία θα εμφανιστεί μετά από μια άλλη στήλη Ημερομηνία.

Για να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση στήλης στη λίστα σας:

1Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λίστας στην καρτέλα Λίστα.

Βεβαιωθείτε ότι είστε στη λίστα όπου θέλετε να επικυρώσετε την εισαγωγή δεδομένων.

2Σε Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ρυθμίσεις επικύρωσης.

Ένα παράδειγμα για το πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση στήλης είναι να διασφαλίσετε ότι η ημερομηνία στη στήλη "Ημερομηνία που τελείωσε" δεν μπορεί να είναι νωρίτερη από την ημερομηνία στη στήλη Ημερομηνία Έναρξης - δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε ένα έργο πριν ξεκινήσει!

3 Πληκτρολογήστε έναν τύπο στο πλαίσιο κειμένου Τύπος.

Το αποτέλεσμα του τύπου πρέπει να αξιολογηθεί ως TRUE για να περάσει επικύρωση. Η σύνταξη τύπου είναι η ίδια με τις υπολογισμένες στήλες, η οποία είναι παρόμοια με τη σύνταξη του Excel.

4Εισάγετε ένα μήνυμα χρήστη που θέλετε να εμφανίζεται όταν ο τύπος επικύρωσης αποτύχει.

Το μήνυμα πρέπει να δώσει στον χρήστη μια ιδέα για τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί ο τύπος και τον τρόπο επίλυσης του προβλήματος.

5Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Όταν οι χρήστες εισάγουν δεδομένα στη φόρμα σας, αξιολογείται ο τύπος επικύρωσης. Εάν ο τύπος αξιολογείται ως FALSE, το μήνυμα χρήστη εμφανίζεται στη φόρμα.

Μπορείτε να προσθέσετε επικύρωση στήλης σε στήλες που έχουν δημιουργηθεί σε επίπεδο λίστας ή ιστότοπου. Η επικύρωση που δημιουργήθηκε για στήλες σε επίπεδο ιστότοπου ισχύει παντού όπου χρησιμοποιείται η στήλη, παρόλο που ο τύπος μπορεί να αντικατασταθεί στη λίστα όπου χρησιμοποιείται η στήλη σε επίπεδο ιστότοπου.