Χρησιμοποιώντας Ρυθμίσεις επικύρωσης για SharePoint 2016 Εφαρμογές - dummies

Η επικύρωση είναι ένας τύπος ή δήλωση που πρέπει να αξιολογήσει TRUE προτού αποθηκευτούν τα δεδομένα. Το SharePoint 2016 διαθέτει δύο διαφορετικούς τύπους επικύρωσης: επικύρωση σε επίπεδο στήλης και επίπεδο εφαρμογής. Η διαφορά μεταξύ της επικύρωσης στήλης και της εφαρμογής είναι ότι η επικύρωση στη στήλη συγκρίνει μόνο τα δεδομένα της συγκεκριμένης στήλης σε κάποια δοκιμή, όπως για παράδειγμα εάν η έκπτωση είναι μικρότερη ή ίση με 50%.

= [Έκπτωση] <=. 50

Από την άλλη πλευρά, οι ρυθμίσεις επικύρωσης στο επίπεδο εφαρμογής συγκρίνουν δύο ή περισσότερες στήλες για να αξιολογηθεί ως TRUE. Μπορείτε να ορίσετε έναν κανόνα [Έκπτωση] <[κόστος] , ώστε οι πελάτες να μην λαμβάνουν ένα στοιχείο δωρεάν (ή να πάρουν πίσω τα χρήματα!) Επειδή αγοράζουν ένα στοιχείο με έκπτωση.

Για να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις επικύρωσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ρυθμίσεις επικύρωσης στη σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις λίστας.

   Η σελίδα Ρυθμίσεις επικύρωσης έχει δύο ενότητες, Μορφή και Μήνυμα Χρήστη. Το τμήμα Φόρμουλα είναι η δοκιμή που πρέπει να περάσει η σύγκριση των στηλών για να είναι έγκυρο το στοιχείο. Η ενότητα "Μήνυμα χρήστη" είναι αυτό που λαμβάνει ο χρήστης αν αποτύχει η δοκιμή. Οι χρήστες μπορούν στη συνέχεια να προσαρμόσουν τις τιμές έως ότου περάσει η δοκιμή.

2. Δημιουργήστε έναν τύπο για την επικύρωση εισάγοντάς την στο πεδίο Φόρμουλα.

   Ο τύπος πρέπει να συγκρίνει (ή να επικυρώσει) μία ή περισσότερες στήλες στην εφαρμογή σας. Η σελίδα Ρυθμίσεις εφαρμογής παρέχει ένα παράδειγμα και έναν σύνδεσμο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σωστή σύνταξη.

   Μια λίστα επιλογών με στήλες στην εφαρμογή σας είναι διαθέσιμη για χρήση στον τύπο σας.

3. Στο πλαίσιο κειμένου μηνύματος χρήστη, εισάγετε ένα μήνυμα που θα εμφανίζεται σε χρήστες που εισάγουν ένα μη έγκυρο στοιχείο.
4. Κάντε κλικ στο OK ή στο Cancel.

   Εάν κάνετε κλικ στο OK, η επικύρωση σας εφαρμόζεται στη λίστα σας.

Οι επικυρώσεις δεν είναι αναδρομικές. Ισχύουν μόνο για νέες και τροποποιημένες καταχωρίσεις στις καθορισμένες στήλες.