Χρησιμοποιώντας SharePoint με Office Online - ανδρείκελα

Το SharePoint ενσωματώνεται με εφαρμογές του Office Online, όπως το Excel Online, το Word Online και το PowerPoint Online. Όλες αυτές οι υπηρεσίες υπάγονται στην ομπρέλα Office 365, έτσι ώστε να συνεργάζονται καλά.

Excel Online

Η εφαρμογή Excel είναι ένα στοιχείο της σουίτας παραγωγικότητας της Microsoft που ονομάζεται Office. Το Excel είναι προσανατολισμένο προς αριθμούς, λίστες και ανάλυση. Το Excel υιοθετείται ευρέως στον επιχειρηματικό κόσμο και πολλοί χρήστες αναρωτιούνται πώς θα μπορούσαν να λειτουργήσουν στην επιχειρηματική ζωή χωρίς αυτό το εργαλείο. Το Excel Online είναι μια υπηρεσία που ενσωματώνει το SharePoint για την κάλυψη των υπολογιστικών φύλλων του Excel. Ειδικότερα, το Excel Online σάς επιτρέπει να προβάλλετε τα δεδομένα του Excel σε μια τοποθεσία του SharePoint.

Χρησιμοποιώντας το Excel Online, θα μπορούσατε να έχετε έναν αναλυτή υπεύθυνο για τη διαχείριση του εγγράφου του Excel αλλά να μοιραστείτε τη συνοπτική σελίδα, το γράφημα ή ολόκληρο το έγγραφο με τον υπόλοιπο οργανισμό. Τα υπόλοιπα μέλη του οργανισμού ίσως να μην συνειδητοποιήσουν ότι εξετάζουν ένα έγγραφο του Excel ως την κινητήρια δύναμη πίσω από τα δεδομένα. Από τη σκοπιά τους, βλέπουν απλώς μια ιστοσελίδα σε μια τοποθεσία του SharePoint με γραφήματα, διαγράμματα, πλέγματα δεδομένων και σύνοψη δεδομένων (ή οποιοδήποτε τμήμα του Excel που αποφασίζετε να συμπεριλάβετε στη σελίδα). Το άτομο που διαχειρίζεται το έγγραφο Excel δεν χρειάζεται να μάθει ένα νέο εργαλείο. Εάν έχει χρησιμοποιήσει το Excel, τότε μπορεί απλώς να συνεχίσει να χρησιμοποιεί το Excel με τη διαφορά ότι η σκληρή δουλειά του εμφανίζεται στον υπόλοιπο οργανισμό χωρίς την εμπλοκή του τμήματος πληροφορικής, των προγραμματιστών ή οποιονδήποτε άλλον.

Word Online

Το Word είναι μια άλλη εφαρμογή που αποτελεί μέρος της σουίτας παραγωγικότητας του Microsoft Office. Το Word παρέχει δυνατότητες επεξεργασίας κειμένου. Το SharePoint ενσωματώνεται με το Word Online, το οποίο σας επιτρέπει να προβάλετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα του Word από τον ιστότοπο του SharePoint. Όταν κάνετε κλικ σε ένα έγγραφο του Word, η υπηρεσία Word Online αναλαμβάνει. μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με το έγγραφό σας χωρίς να αφήσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας.

Όπως και το PowerPoint και το Excel, μπορείτε επίσης να κάνετε προεπισκόπηση ενός εγγράφου του Word που βρίσκεται σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint. Για να κάνετε προεπισκόπηση ενός εγγράφου του Word, απλώς κάντε κλικ στην ελικοπή δίπλα στο όνομα του εγγράφου. εμφανίζεται μια μικρή έκδοση του εγγράφου. Αυτό σας παρέχει έναν τρόπο να κοιτάξετε μέσα στο έγγραφο χωρίς να το ανοίξετε.

Το PowerPoint Online

Το SharePoint μπορεί επίσης να ενσωματωθεί με το PowerPoint. Το PowerPoint είναι μέρος της σουίτας του Office και έχει σχεδιαστεί για την κατασκευή και εμφάνιση παρουσιάσεων. Το SharePoint συνεργάζεται στενά με το PowerPoint Online, ώστε να μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε μια παρουσίαση του PowerPoint στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας από τον ιστότοπο SharePoint.