Βίντεο: email (Outlook) - Πως να μην ξεχνάω ότι έχω να απαντήσω σε κάποιο email 2024
Το Outlook 2007 προσφέρει ένα νέο εργαλείο αναζήτησης, το οποίο ονομάζεται Άμεση αναζήτηση, και είναι αρκετά κηλίδα. Οι παλαιότερες εκδόσεις της λειτουργίας αναζήτησης του Outlook ήταν οδυνηρά αργές.
Κοντά στην κορυφή του παραθύρου προβολής πληροφοριών, στο κέντρο της οθόνης, εμφανίζεται το πλαίσιο Άμεσης αναζήτησης. Αυτό το κουτί έχει ένα μικρό μεγεθυντικό φακό στα δεξιά και ένα κείμενο στα αριστερά. Κάντε κλικ στο πλαίσιο και πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα μιας λέξης που θέλετε να βρείτε. Σχεδόν αμέσως, η οθόνη "Προβολή πληροφοριών" σβήνει και στη συνέχεια εμφανίζονται μόνο τα στοιχεία που περιέχουν το κείμενο που καταχωρίσατε. Για παράδειγμα, αν βρίσκεστε στην ενότητα Επαφές και πληκτρολογείτε jon , βλέπετε μόνο τις εγγραφές που περιέχουν ονόματα όπως Jones, Jonas, Jonquil - οποιαδήποτε λέξη περιέχει τον συνδυασμό γραμμάτων j-o-n. Όταν το Outlook εμφανίζει τα αντικείμενα που βρήκε, ο μεγεθυντικός φακός αντικαθίσταται από ένα X. Καθαρίστε τα αποτελέσματα αναζήτησης κάνοντας κλικ στο X.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αναζήτηση μιας συγκεκριμένης ομάδας γραμμάτων δεν είναι αρκετά συγκεκριμένη. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε το Outlook να εμφανίζει μόνο τα άτομα που ονομάζονται Jones που εργάζονται για την εταιρεία XYX. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λεπτομερέστερη αναζήτηση κάνοντας κλικ στο διπλό βέλος ακριβώς στα δεξιά του μεγεθυντικού φακού, αποκαλύπτοντας μια ομάδα ετικετών κουτιών όπου μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένους τύπους πληροφοριών. Η ακριβής συλλογή των πλαισίων ποικίλλει ανάλογα με την ενότητα Outlook που αναζητάτε. Αν βρίσκεστε στη λειτουργική μονάδα Επαφές, έχετε επιλογές όπως Όνομα, Εταιρεία, Επιχειρηματικό τηλέφωνο και ούτω καθεξής. Για να βρείτε όλους τους Joneses στο XYZ Corporation, πληκτρολογήστε Jones στο πλαίσιο Όνομα και XYZ στο πλαίσιο Εταιρεία. αμέσως, διατηρείτε τους Joneses στο XYZ.
Εάν τα στοιχεία που προσφέρει το Outlook δεν ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας, μπορείτε να κάνετε διαφορετικές επιλογές κάνοντας κλικ στην ετικέτα για κάθε τύπο πληροφοριών. τότε βλέπετε μια λίστα με άλλα είδη πληροφοριών για τα οποία μπορείτε να αναζητήσετε. Για παράδειγμα, όταν αναζητάτε τη λίστα επαφών σας, μπορείτε να επιλέξετε πόλη ή πολιτεία για να βρείτε άτομα σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία.
Ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε για τη λειτουργία άμεσης αναζήτησης είναι να το δοκιμάσετε. Απλά πληκτρολογήστε κάποιες πληροφορίες στο πλαίσιο για να δείτε τι παίρνετε, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Χ για να διαγράψετε τα αποτελέσματα αναζήτησης και να δημιουργήσετε μια νέα αναζήτηση.
