Του Outlook Navigator < < χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ημερομηνίας στο Outlook - ανδρείκελα

Το Date Navigator είναι ένα τέχνασμα στο οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Outlook για να αλλάξετε το τμήμα του Ημερολογίου που βλέπετε ή το χρονικό διάστημα που θέλετε να εξετάσετε.

Πιστέψτε το ή όχι, ότι ένα απλό μικρό ημερολόγιο δύο ή τριών μηνών που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Outlook σας είναι ίσως ο πιο γρήγορος τρόπος να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο κοιτάτε το ημερολόγιο και κάνετε το δρόμο σας το. Απλώς πρέπει να κάνετε κλικ στην ημερομηνία που θέλετε να δείτε και αυτή η ημερομηνία ανοίγει σε όλη τη δόξα της.

Για να χρησιμοποιήσετε το Data Navigator, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Ημερολόγιο στο παράθυρο περιήγησης (ή πατήστε Ctrl + 2).

Εμφανίζεται το Ημερολόγιο.

2. Επιλέξτε View -> Task Pad.

Το Task Pad εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης του Outlook. Το επάνω μέρος του Task Pad περιέχει το Navigator ημερομηνίας. Στο κάτω μέρος εμφανίζεται μια συντομευμένη λίστα των καθηκόντων σας.

3. Κάντε κλικ στις λέξεις "Ημέρα / Εβδομάδα / Μήνας" στο παράθυρο περιήγησης.

Ένας κύκλος στα αριστερά αυτών των λέξεων εμφανίζεται σκοτεινός για να υποδείξει τι επιλέγετε. Η ημερομηνία πλοήγησης εμφανίζεται ως ένα μικρό ημερολόγιο στην επάνω δεξιά γωνία. Ακολουθεί μια λίστα με τις επιλογές που έχετε:

• Για να δείτε λεπτομέρειες μιας συγκεκριμένης ημερομηνίας: Κάντε κλικ εκείνη την ημέρα στο Navigator ημερομηνίας. Βλέπετε τα προγραμματισμένα ραντεβού και τα συμβάντα για την ημέρα που κάνετε κλικ.

• Για να δείτε μια προβολή ολόκληρου μήνα: Κάντε κλικ σε ένα από τα γράμματα (SMTWTFS) στην κορυφή των μηνών.

• Για να δείτε την προβολή μιας εβδομάδας: Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού ακριβώς στα αριστερά της εβδομάδας που θέλετε να δείτε. Όταν το βέλος δείχνει προς τα πάνω και προς τα δεξιά παρά προς τα επάνω και προς τα αριστερά, κάντε κλικ σε αυτό.

Καθώς περνάει ο καιρός (να το πω έτσι), στρέφετε στην προβολή Ημερολογίου που σας ταιριάζει καλύτερα. Μπορείτε να αφήσετε το Outlook να τρέχει τις περισσότερες φορές για να κρατήσει τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Το ταξίδι στο χρόνο δεν είναι μόνο επιστημονική φαντασία. Μπορείτε να μεταφέρετε το ημερολόγιο του Outlook πιο γρήγορα από ότι μπορείτε να πείτε "Buck Rogers. "Συζήτηση για το φουτουριστικό? το ημερολόγιο του Outlook μπορεί να προγραμματίσει ραντεβού για εσάς και στο έτος 4500!

Όταν πρέπει να βρείτε γρήγορα μια ανοιχτή ημερομηνία, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Go -> Μετάβαση στην ημερομηνία (ή πατήστε Ctrl + G).

Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου με επιλεγμένη ημερομηνία.

2. Για να μεταβείτε σε άλλη ημερομηνία, πληκτρολογήστε την ημερομηνία που θέλετε στο πλαίσιο Ημερομηνία: όπως "15 Ιανουαρίου 2005" ή "1/15/05. "

Μπορείτε να αλλάξετε ημερομηνίες πληκτρολογώντας κάτι όπως" πριν από 45 ημέρες "ή" 93 ημέρες από τώρα. "Το Outlook κατανοεί απλά αγγλικά όταν πρόκειται για ημερομηνίες. Μην πάρετε φανταχτερό, όμως - το Outlook δεν καταλαβαίνει "Fourscore και επτά χρόνια πριν."(Αλλά ποιος κάνει;)

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αν θέλετε να μεταβείτε στη σημερινή ημερομηνία, επιλέξτε Go -> Today.

Ανεξάρτητα από την ημερομηνία κατά την οποία θα προσγειωθείτε, μπορείτε να βυθίσετε δεξιά και να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στην ώρα και την ημερομηνία όταν θέλετε να πραγματοποιηθεί ένα ραντεβού και στη συνέχεια να εισαγάγετε τα στοιχεία ή μπορείτε να ελέγξετε διπλά τα στοιχεία μιας συνάντησης την ημερομηνία αυτή κάνοντας διπλό κλικ στην ημερομηνία και πραγματοποιώντας αλλαγές στο ραντεβού, πρέπει να. Μπορείτε επίσης να κάνετε κάτι ανόητο όπως να μάθετε σε ποια ημέρα της εβδομάδας τα γενέθλιά σας πέφτουν 1.000 χρόνια από τώρα.