Χρησιμοποιώντας τις Ρυθμίσεις εφαρμογής για προχωρημένους στο SharePoint 2016 - ανδρείκελα

Το SharePoint 2016 σας προσφέρει πολλές εξαιρετικές λειτουργίες με προηγμένες ρυθμίσεις εφαρμογών. Οι σύνθετες ρυθμίσεις περιλαμβάνουν πολλές ισχυρές επιλογές διαμόρφωσης για τις εφαρμογές Βιβλιοθήκη και Λίστα:

• Τύποι περιεχομένου: Σας επιτρέπει να προσθέσετε και να αφαιρέσετε τύπους περιεχομένου που σχετίζονται με την εφαρμογή.
• Πρότυπο εγγράφου (μόνο για την εφαρμογή Βιβλιοθήκη): Σας επιτρέπει να καθορίσετε το προεπιλεγμένο πρότυπο, όπως ένα πρότυπο Word, Excel ή PowerPoint, το οποίο χρησιμοποιείται όταν κάποιος κάνει κλικ στο κουμπί Νέο για να δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο.

Μπορείτε επίσης να συσχετίσετε πρότυπα εγγράφων με τύπους περιεχομένου, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλούς τύπους περιεχομένου με μια βιβλιοθήκη για να συσχετίσετε πολλά πρότυπα εγγράφων. Ακούγεται η σύγχυση, αλλά με λίγα λόγια, η ύπαρξη πολλών τύπων εγγράφων και προτύπων σας δίνει τη δυνατότητα να έχετε πολλές επιλογές για τη δημιουργία ενός εγγράφου όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Νέο. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ένα πρότυπο Word για δαπάνες και ένα πρότυπο Word για αιτήματα διακοπών. Αυτά μπορούν να εμφανιστούν και στην αναπτυσσόμενη λίστα Νέα χρησιμοποιώντας τύπους περιεχομένου.

• Άνοιγμα των εγγράφων στο πρόγραμμα περιήγησης (μόνο για την εφαρμογή Βιβλιοθήκη): Σας δίνει τη δυνατότητα να καθορίσετε τη συμπεριφορά του προγράμματος περιήγησης όταν κάποιος κάνει κλικ σε ένα έγγραφο για να το ανοίξει. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές ιστού του Office, απενεργοποιήστε το άνοιγμα των εγγράφων στο πρόγραμμα περιήγησης. Αυτό επιτρέπει επίσης στους χρήστες να στέλνουν απευθείας συνδέσμους στα έγγραφα εάν είναι απαραίτητο.
• Προσαρμοσμένη αποστολή στον προορισμό (μόνο για την εφαρμογή Βιβλιοθήκη): Αυτή είναι μια μεγάλη επιλογή που σας επιτρέπει να προσθέσετε τη δική σας διεύθυνση στο μενού Αποστολή προς το μενού Επεξεργασία ενός εγγράφου. Ο διαχειριστής του SharePoint μπορεί επίσης να προσθέσει συνολικές διευθύνσεις που εμφανίζονται στο μενού "Αποστολή σε" σε κάθε βιβλιοθήκη εγγράφων. Η εντολή "Αποστολή προς" στέλνει ένα αντίγραφο του αρχείου σας σε άλλη τοποθεσία, όπως έναν άλλο ιστότοπο ομάδας στον οποίο θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο.
• Φάκελοι: Υποδεικνύει αν οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν νέους φακέλους στην εφαρμογή Βιβλιοθήκη. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, ώστε οι άνθρωποι να μην πάνε τρελός. Μπορείτε πάντα να ενεργοποιήσετε την επιλογή, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους όταν είναι απαραίτητο και στη συνέχεια να την απενεργοποιήσετε.
• Αναζήτηση: Καθορίζει αν τα στοιχεία της εφαρμογής θα πρέπει να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης.
• Ευρετηρίαση: Επιλογές για την ευρετηρίαση μη προεπιλεγμένων προβολών και την επανεξέλιξη της βιβλιοθήκης εγγράφων. Η ευρετηρίαση παρέχει επιπλέον δεδομένα για αναζητήσεις, έτσι ώστε η αναζήτηση στη βιβλιοθήκη να είναι ταχύτερη. Ωστόσο, υπάρχει κάποια επιβάρυνση με την ευρετηρίαση, έτσι ώστε το SharePoint να διαθέτει κάποιες επιλογές για να το ελέγξει.
• Εκτός σύνδεσης πελάτη: Σας επιτρέπει να καθορίσετε εάν οι χρήστες του λογισμικού υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας, όπως το Outlook, μπορούν να κάνουν λήψη περιεχομένου για προβολή εκτός σύνδεσης.
• Βιβλιοθήκη περιουσιακών στοιχείων ιστοτόπου (μόνο για την εφαρμογή Βιβλιοθήκη): Σας επιτρέπει να ορίσετε την εφαρμογή Βιβλιοθήκη ως βιβλιοθήκη περιουσιακών στοιχείων του ιστότοπου, η οποία διευκολύνει τους χρήστες να περιηγηθούν στην εφαρμογή Βιβλιοθήκη για να βρουν αρχεία πολυμέσων.
• Γρήγορη Επεξεργασία: Σας δίνει τη δυνατότητα να καθορίσετε εάν η Γρήγορη Επεξεργασία μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε αυτή τη βιβλιοθήκη. Η Γρήγορη Επεξεργασία επιτρέπει στους χρήστες να ανοίγουν την προβολή σε ένα πλέγμα και να εκτελούν επεξεργασίες σε μεταδεδομένα εν πτήσει. Αυτό μοιάζει πολύ με την επεξεργασία των μεταδεδομένων (δεδομένα σχετικά με τα έγγραφα στη βιβλιοθήκη) σε κίνηση σε μια διεπαφή τύπου Excel.
• Διάλογοι: Από προεπιλογή, εκτελούνται φόρμες λίστας και βιβλιοθήκης σε ένα παράθυρο διαλόγου. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να καθορίσετε ότι οι φόρμες θα πρέπει να ανοίγουν στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης ως σελίδα αντί για παράθυρο διαλόγου.

Επιπλέον, οι προχωρημένες ρυθμίσεις λίστας λιστών περιλαμβάνουν τα δικαιώματα και τα συνημμένα σε επίπεδο στοιχείου.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εφαρμόσετε ή να τροποποιήσετε τις Προχωρημένες ρυθμίσεις:

1. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προηγμένες ρυθμίσεις στη σελίδα "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης" ή "Ρυθμίσεις λίστας".

   Εμφανίζεται η σελίδα Σύνθετες ρυθμίσεις.

   

   Ρύθμιση προχωρημένων ρυθμίσεων.

2. Επιλέξτε εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση τύπων περιεχομένου επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι ή Όχι.

   Αν επιλέξετε Yes (Ναι), μετά την εφαρμογή, η σελίδα σας Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις εφαρμογής εφαρμογής λίστας θα περιέχει μια νέα ενότητα για τους τύπους περιεχομένου. Η προεπιλογή είναι Όχι.

3. Αλλάξτε το πρότυπο εγγράφου (μόνο για τη Βιβλιοθήκη) καθορίζοντας μια διεύθυνση URL προτύπου στο πλαίσιο κειμένου URL προτύπου.

   Οι εφαρμογές βιβλιοθήκης έχουν ένα προεπιλεγμένο πρότυπο για νέα έγγραφα. Θυμηθείτε, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο σε μια εφαρμογή Βιβλιοθήκη, καθώς και να μεταφορτώσετε έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί προηγουμένως. Για παράδειγμα, το πρότυπο εγγράφου για μια εφαρμογή Βιβλιοθήκη εγγράφων είναι το προεπιλεγμένο πρότυπο του Word. Θα μπορούσατε να το αλλάξετε σε πρότυπο Excel ή PowerPoint. Θα μπορούσατε επίσης να το αλλάξετε σε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο που δημιουργήσατε σε μία από αυτές τις εφαρμογές.

   Εάν εργάζεστε με τύπους περιεχομένου, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ένα διαφορετικό πρότυπο για κάθε τύπο εγγράφου. Για παράδειγμα, η βιβλιοθήκη σας μπορεί να φιλοξενήσει συμβάσεις και να έχει τρεις τύπους περιεχομένου για διαφορετικά συμβόλαια, όλα με διαφορετικό πρότυπο διαθέσιμο στο κουμπί Νέο.

   Αν επιλέξετε ένα διαφορετικό πρότυπο εγγράφου, μεταφορτώστε το πρότυπο στο φάκελο "Φόρμες" στην εφαρμογή "Βιβλιοθήκη εγγράφων" και αλλάξτε τη διεύθυνση URL προτύπου στην ενότητα "Πρότυπο εγγράφου" στη σελίδα "Ρυθμίσεις για προχωρημένους".

4. Επιλέξτε το πότε θα ανοίξετε έγγραφα στο πρόγραμμα περιήγησης (μόνο για την εφαρμογή Βιβλιοθήκη), την εφαρμογή-πελάτη ή ως προεπιλεγμένη υπηρεσία διακομιστή, επιλέγοντας μια επιλογή κουμπιού στα Αρχεία Άνοιξης στην ενότητα Πρόγραμμα περιήγησης.

   Εάν η εφαρμογή πελάτη δεν είναι διαθέσιμη, το έγγραφο ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης.

5. Προσθέστε μια προσαρμοσμένη αποστολή στον προορισμό (μόνο για την εφαρμογή Βιβλιοθήκη) εισάγοντας το όνομα που θα εμφανίζεται στο μενού Αποστολή προς και στον προορισμό της διεύθυνσης URL.

   Παρόμοια με τις εντολές των Windows (για παράδειγμα, Send to Desktop), μπορείτε να δημιουργήσετε μια επιλογή για να εμφανιστεί στο μενού Επεξεργασία για έγγραφα σε αυτήν την εφαρμογή Βιβλιοθήκη για να σταλούν σε άλλο προορισμό του SharePoint. Προσθέστε ένα σύντομο όνομα για να εμφανιστεί στο μενού συμφραζομένων και μια διεύθυνση URL για τον προορισμό στα πλαίσια κειμένου "Όνομα προορισμού και URL".

6. Επιλέξτε εάν μπορούν να δημιουργηθούν φάκελοι σε αυτήν την εφαρμογή επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι ή Όχι στην περιοχή "Φάκελοι".

   Η επιλογή Ναι ή Όχι καθορίζει εάν η εντολή Νέος φάκελος είναι διαθέσιμη στο νέο μενού. Η προεπιλογή είναι Ναι.

7. Προσδιορίστε την ορατότητα αναζήτησης για αυτήν την εφαρμογή επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι ή Όχι στην ενότητα Αναζήτηση.

   Η επιλογή "Όχι" για την επιλογή "Αναζήτηση" μπορεί να κρατήσει τα αντικείμενα στην εφαρμογή να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης, ακόμα και αν ο ιστότοπος ή η εφαρμογή περιλαμβάνεται στις ρυθμίσεις αναζήτησης. Η προεπιλογή είναι Ναι.

8. Ενεργοποιήστε τη διαθεσιμότητα του πελάτη εκτός σύνδεσης επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι ή Όχι στην ενότητα Διαθεσιμότητα πελάτη χωρίς σύνδεση.

   Η επιλογή "Διαθεσιμότητα συνδεδεμένου πελάτη" καθορίζει αν τα στοιχεία της εφαρμογής μπορούν να μεταφορτωθούν σε εφαρμογές πελάτη εκτός σύνδεσης, όπως το Outlook. Η προεπιλογή είναι Ναι.

9. Προσθέστε την τοποθεσία της εφαρμογής στη Βιβλιοθήκη περιουσιακών στοιχείων του ιστότοπου (μόνο για τη Βιβλιοθήκη) επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι ή Όχι στην περιοχή Βιβλιοθήκη Περιουσιακών Στοιχείων Site.

   Αυτή η νέα επιλογή Βιβλιοθήκη περιουσιακών στοιχείων καθορίζει αν αυτή η εφαρμογή Βιβλιοθήκη εμφανίζεται ως προεπιλεγμένη θέση κατά τη μεταφόρτωση εικόνων ή άλλων αρχείων σε μια σελίδα wiki. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα επωφελές για εφαρμογές βιβλιοθήκης εγγράφων που περιέχουν εικόνες ή μια εφαρμογή Βιβλιοθήκη εικόνων. Αυτό κρατά τους συντάκτες του wiki από την αναζήτηση όλων για τις εικόνες που πρέπει να χρησιμοποιούν. Η προεπιλογή είναι Όχι.

10. Προσδιορίστε αν η εφαρμογή μπορεί να επεξεργαστεί χρησιμοποιώντας το Γρήγορη Επεξεργασία επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι ή Όχι στην περιοχή Γρήγορη Επεξεργασία.

    Αυτή η επιλογή καθορίζει εάν η Γρήγορη Επεξεργασία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την μαζική επεξεργασία δεδομένων σε αυτήν την εφαρμογή. Η προεπιλογή είναι Ναι.

11. Υποδείξτε εάν οι φόρμες θα πρέπει να ξεκινήσουν σε ένα παράθυρο διαλόγου χρησιμοποιώντας το κουμπί επιλογής "Ναι" ή "Όχι" στην ενότητα "Διαλόγους".

    Τα παράθυρα διαλόγου Modal γίνονται αρκετά γρήγορα, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή No σε αυτή την ενότητα αρκετά συχνά.

12. Κάντε κλικ στο OK ή στο Cancel.

    Εάν κάνετε κλικ στο OK, οι επιλογές σας εφαρμόζονται.

Άλλες ρυθμίσεις προηγμένης διαμόρφωσης που είναι διαθέσιμες σε μια εφαρμογή λίστας (όχι στην εφαρμογή Βιβλιοθήκη) περιλαμβάνουν μια επιλογή Ναι / Όχι για να επιτρέπονται συνημμένα για ένα στοιχείο λίστας (προεπιλογή είναι Ναι) και δικαιώματα επιπέδου στοιχείου. Η προεπιλογή για τα δικαιώματα σε επίπεδο στοιχείου σε μια εφαρμογή λίστας είναι για όλα τα μέλη (συνεισφέροντες) να μπορούν να διαβάζουν και να τροποποιούν όλα τα στοιχεία. Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτές τις ρυθμίσεις ώστε οι χρήστες να διαβάζουν μόνο τα δικά τους στοιχεία και / ή να επεξεργάζονται μόνο τα δικά τους αντικείμενα.