Χρήση του SharePoint Designer με το SharePoint Online - dummies

Το SharePoint Designer παρέχει μια διαισθητική διεπαφή για την υποκείμενη πλατφόρμα SharePoint και μια εκπληκτική ποικιλία δυνατοτήτων ανάπτυξης. Μπορείτε, βεβαίως, να αναπτύξετε και να διαμορφώσετε ιστότοπους, σελίδες, λίστες και βιβλιοθήκες, αλλά μπορείτε επίσης να προχωρήσετε βαθιά σε προηγμένες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προσαρμοσμένων διατάξεων σελίδας, ανάπτυξης ροών εργασίας και δημιουργίας επωνυμίας (για να αναφέρουμε μόνο ορισμένα).

Εκτός από τη χρήση του προγράμματος περιήγησης, το SharePoint Designer είναι ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία για την ανάπτυξη στην πλατφόρμα SharePoint - και ένα μέρος που πιθανότατα ξοδεύετε πολύ χρόνο.

Για να ασκήσει όλες τις ικανότητες που έχει μυϊκή δύναμη, το SharePoint βασίζεται σε ένα άλλο προϊόν της Microsoft: SQL Server, μια εφαρμογή βάσης δεδομένων που έχει σχεδιαστεί για την αποθήκευση δεδομένων.

Στην περίπτωση του SharePoint Online, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό το προϊόν, αλλά πρέπει τουλάχιστον να γνωρίζετε ότι το SharePoint χρησιμοποιεί μια βάση δεδομένων για την αποθήκευση δεδομένων περιεχομένου και ρυθμίσεων. Η Microsoft αναλαμβάνει το βάρος της υποστήριξης της υποδομής στο SharePoint (συμπεριλαμβανομένου του SQL Server). Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε το τελικό προϊόν.

Η πλατφόρμα SharePoint αποθηκεύει τις πληροφορίες περιεχομένου και διαμόρφωσης σε διάφορες βάσεις δεδομένων του SQL Server. Επειδή αυτές οι βάσεις δεδομένων κατέχουν όλα τα βασικά αγαθά, δεν μπορείτε απλά να σπάσετε το Windows Explorer και να αρχίσετε να ψάχνετε αρχεία στο SharePoint. Χρειάζεστε ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να αξιολογείτε τις βάσεις δεδομένων και να συνεργάζεστε με την πλατφόρμα SharePoint. Το SharePoint Designer είναι ένα τέτοιο εργαλείο.

Μπορείτε να κάνετε λήψη, εγκατάσταση και χρήση του SharePoint Designer δωρεάν. Μετά την εγκατάσταση του SharePoint Designer, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους για να ανοίξετε το εργαλείο:

• Πατήστε το πλήκτρο Windows και πληκτρολογήστε SharePoint Designer στο πλαίσιο αναζήτησης.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη → Όλα τα προγράμματα → SharePoint → Microsoft SharePoint Designer 2010.

Όταν ανοίγετε SharePoint Designer, εμφανίζεται η προβολή Backstage. Επειδή το SharePoint Designer έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί μόνο με το SharePoint, πρέπει να συνδέσετε το SharePoint Designer σε έναν υπάρχοντα ιστότοπο ή να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία σε ένα υπάρχον περιβάλλον SharePoint. Εάν έχετε ήδη συνδεθεί σε έναν ιστότοπο, τότε αυτός ο ιστότοπος εμφανίζεται στην ενότητα Πρόσφατα sites - μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο όνομα του ιστότοπου για σύνδεση και έναρξη ανάπτυξης.

Αφού συνδεθείτε σε μια τοποθεσία, ενεργοποιείται η Κορδέλα, η πλοήγηση ζωντανεύει και έχετε όλες τις δυνατότητες του SharePoint Designer στη διάθεσή σας.

Εάν είστε νέος χρήστης του SharePoint Designer, ανατρέξτε στις παρακάτω συμβουλές για το τι μπορεί να κάνει το SharePoint Designer:

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SharePoint Designer για να εργαστείτε με το SharePoint. Επειδή το SharePoint αποθηκεύει όλες τις πληροφορίες περιεχομένου και διαμόρφωσης σε μια βάση δεδομένων, θα ήταν πολύ δύσκολο να τροποποιήσετε απευθείας τη βάση δεδομένων.

  Αυτό που χρειάζεστε είναι ένα λογικό παράθυρο στη βάση δεδομένων για να συνεργαστείτε με το SharePoint. Το SharePoint Designer είναι ένα εργαλείο ειδικά για την εργασία σύνδεσης με τη βάση δεδομένων του SharePoint για να σας παρέχει τη δυνατότητα εκτέλεσης εργασιών ανάπτυξης.

• Μπορείτε να αναπτύξετε μια ορδή των στοιχείων του SharePoint. Αναπτύξτε σελίδες, λίστες, βιβλιοθήκες, πηγές δεδομένων, τύπους περιεχομένου, προβολές, φόρμες εργασίας και εξωτερικούς τύπους περιεχομένου, χωρίς να χρειάζεται να γράψετε κώδικα. Ο SharePoint Designer καλύπτει μια μεγάλη γκάμα δυνατοτήτων ανάπτυξης.

• Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το SharePoint Designer όταν προχωρήσετε βαθύτερα στην ανάπτυξη του SharePoint. Μπορείτε να εργαστείτε σε κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδας, CSS και JavaScript.

Και εδώ δεν μπορείτε να κάνετε:

• Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SharePoint Designer ως ένα πιο γενικό εργαλείο ανάπτυξης ιστού. Αν δεν έχετε μια τοποθεσία SharePoint για ανάπτυξη, τότε δεν χρειάζεστε SharePoint Designer (ή, πραγματικά, οτιδήποτε για να το λειτουργήσει). Αν χρειάζεστε ένα γενικότερο εργαλείο ανάπτυξης ιστού, ανατρέξτε στο Microsoft Expression Web. Το Web έκφρασης είναι παρόμοιο με το SharePoint Designer, αλλά δεν είναι συνδεδεμένο με τοποθεσίες SharePoint.

• Δεν μπορείτε να γράψετε. NET κώδικα. Όταν ζητείται η τοποθεσία σας στο SharePoint. NET κώδικα, μεταβείτε στο Visual Studio.

Το SharePoint Designer 2010 λειτουργεί μόνο με το SharePoint 2010. Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365, τότε έχετε τύχη επειδή το SharePoint Online στο Office 365 βασίζεται στο SharePoint 2010. Εάν εργάζεστε με το SharePoint 2007 (και όχι το SharePoint Online, που είναι μέρος του Office 365), εγκαταστήστε το SharePoint Designer 2007 αντί.