Χρήση ειδοποιήσεων στο SharePoint 2010 - ανδρείκελα

Αν το RSS δεν είναι το πράγμα σας, μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν αλλάζουν λίστες ή βιβλιοθήκες δημιουργώντας μια ειδοποίηση στο SharePoint 2010. Alerts > είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τις αλλαγές που κάνουν οι συμπαίκτες σας σε έγγραφα και λίστες. Χρειάζεστε την άδεια δημιουργίας ειδοποιήσεων για τη δημιουργία ειδοποιήσεων. Αυτή η άδεια χορηγείται συνήθως με τη διαμόρφωση εκτός πλαισίου της ομάδας

Ιστοσελίδα Μέλος SharePoint. Περιηγηθείτε στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να εγγραφείτε σε μια ειδοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ειδοποίηση στο μενού Κοινή & Καρτέλα παρακολούθησης της Κορδέλας.

Εμφανίζεται το παράθυρο "Νέα ειδοποίηση".

1. Μπορείτε να εγγραφείτε σε μια ειδοποίηση για ένα στοιχείο ή ένα έγγραφο λίστας επιλέγοντας Alert Me στο μενού επεξεργασίας του στοιχείου.

   Στο πλαίσιο Τίτλος ειδοποίησης, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ειδοποίηση.

2. Κάνε το όνομα κάτι σημαντικό σε εσένα στα εισερχόμενά σου.

   Στο πλαίσιο "Αποστολή ειδοποιήσεων σε", πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων εκτός από εσάς που θα πρέπει να λάβετε την ειδοποίηση.

   Αυτό είναι σωστό, μπορείτε να εγγραφείτε σε άλλους συναγερμούς!

3. Οι οργανισμοί και οι ιδιοκτήτες ιστοτόπων ενδέχεται να θέλουν να εγγραφούν πολλοί χρήστες σε μια ειδοποίηση για να βεβαιωθούν ότι λαμβάνουν σημαντικές ενημερώσεις, καθώς και να τους ενθαρρύνουν να συνεισφέρουν σε ένα συμβούλιο συζητήσεων, ένα blog ή ένα wiki. Οι χρήστες μπορούν ακόμα να εξαιρεθούν τροποποιώντας τις ρυθμίσεις στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων.

   Στο πλαίσιο "Μέθοδος παράδοσης", δηλώστε εάν θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μηνύματος κειμένου στο κινητό σας τηλέφωνο.

   Στην ενότητα Αποστολή ειδοποιήσεων για αυτές τις αλλαγές, επιλέξτε πότε θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις.

4. Οι επιλογές που βλέπετε εδώ ποικίλλουν ανάλογα με το είδος της λίστας με την οποία εργάζεστε. Για παράδειγμα, μια λίστα εργασιών σας επιτρέπει να λαμβάνετε μια ειδοποίηση όταν μια εργασία έχει επισημανθεί Ολοκληρωμένη ή οποτεδήποτε αλλάζει μια εργασία μεγάλης προτεραιότητας.

5. Όποτε οι χρήστες λένε ότι χρειάζονται μια ροή εργασίας για να λάβουν ειδοποίηση, δοκιμάστε πρώτα μια ειδοποίηση. Θα εκπλαγείτε με το πόσο συχνά οι ειδοποιήσεις παρέχουν τις επιλογές που χρειάζονται.

   Στην ενότητα Πότε να στείλετε ειδοποιήσεις, επιλέξτε τη συχνότητα της παράδοσης συναγερμού.

   Μπορείτε να τα λάβετε αμέσως, μία φορά την ημέρα ή μία φορά την εβδομάδα.

6. Κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε την ειδοποίησή σας.

   Μπορείτε να διαχειριστείτε όλες τις ειδοποιήσεις σας από μια μόνο σελίδα αντί να πλοηγηθείτε σε κάθε λίστα. Για να διαχειριστείτε όλες τις ειδοποιήσεις που έχετε σε έναν συγκεκριμένο ιστότοπο και να τις τροποποιήσετε ή να τις διαγράψετε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

7. Περιηγηθείτε σε μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη στην οποία εγγράφεστε επί του παρόντος σε μια ειδοποίηση.

   

Στην καρτέλα Share & Track της Κορδέλας, επιλέξτε Alert → Manage All Alerts.

1. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Οι ρυθμίσεις μου στο μενού "Καλωσορίσατε" (συνήθως στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας).Μπορείτε να διαχειριστείτε τις προειδοποιήσεις σας και τις προεπιλεγμένες προεπιλεγμένες τιμές ζώνης ώρας από αυτή τη σελίδα.

2. Επιλέξτε τον κατάλληλο σύνδεσμο ονόματος ειδοποίησης.

   Εμφανίζεται η σελίδα Διαχείριση ειδοποιήσεων με όλες τις επιλογές που εμφανίστηκαν κατά την πρώτη δημιουργία της ειδοποίησης. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις όπως επιθυμείτε.

   

3. Δεν ξεκίνησε η ειδοποίηση; Μπορείτε ακόμα να διαβάσετε τις ρυθμίσεις και να αλλάξετε τις επιλογές (δείτε τα προηγούμενα βήματα). Οι αλλαγές σας δεν επηρεάζουν τις ρυθμίσεις προειδοποίησης για τους άλλους, αν η ειδοποίηση δημιουργήθηκε ταυτόχρονα για πολλούς χρήστες.

   Κάντε κλικ στο OK για να τροποποιήσετε την ειδοποίηση με τις νέες σας ρυθμίσεις ή Delete για να διαγράψετε την ειδοποίηση.

   Η διαγραφή μιας ειδοποίησης που δημιουργήθηκε για εσάς δεν διαγράφει την ειδοποίηση από άλλους χρήστες που είναι στην ομάδα για την οποία δημιουργήθηκε η ειδοποίηση.

4. Εάν είστε ο διαχειριστής του ιστότοπου, μπορείτε να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις όλων σε αυτόν τον ιστότοπο κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Προειδοποιήσεις χρήστη στην ενότητα Διαχείριση ιστοτόπου της σελίδας Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

   Όταν συμβαίνει το συμβάν που ταιριάζει με την ειδοποίησή σας - για παράδειγμα, για παράδειγμα, η ώρα ή η θέση μιας αλλαγής συμβάντος ημερολογίου - λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Η ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε βασίζεται σε ένα πρότυπο. Αυτά τα πρότυπα μπορούν να τροποποιηθούν από τον διαχειριστή σας, ώστε να παρέχουν περισσότερες λεπτομέρειες.