Μεταφόρτωση εγγράφων σε ομάδες ομάδας SharePoint 2010 - ανδρείκελα

Οι περισσότερες ομάδες πρέπει να μοιράζονται έγγραφα. Ίσως χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να στείλετε έγγραφα ως συνημμένα. Με τον νέο ιστότοπο της ομάδας SharePoint 2010, μπορείτε να ανεβάσετε τα αρχεία σας στον ιστότοπο της ομάδας και να στείλετε στα μέλη της ομάδας σας μια σύνδεση με το έγγραφο.

Το SharePoint 2010 χρησιμοποιεί ένα ειδικό είδος κοντέινερ - μια βιβλιοθήκη εγγράφων - για την αποθήκευση αρχείων. Ο ιστότοπος της ομάδας σας έχει μια βιβλιοθήκη εγγράφων που ονομάζεται Κοινόχρηστα έγγραφα, όπου μπορείτε να τοποθετήσετε τα έγγραφα που θέλετε να μοιραστείτε με άλλους. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετες βιβλιοθήκες εγγράφων και να τους δώσετε οποιοδήποτε όνομα θέλετε.

Για να ανεβάσετε ένα έγγραφο στη βιβλιοθήκη "Κοινόχρηστα έγγραφα" στον ιστότοπο της ομάδας σας:

1. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Κοινόχρηστα έγγραφα στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης της τοποθεσίας της ομάδας σας.

   Εμφανίζεται η βιβλιοθήκη Κοινόχρηστα έγγραφα.

   Μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Περιεχόμενο ιστότοπου στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης για να δείτε μια λίστα με όλες τις βιβλιοθήκες εγγράφων στις οποίες έχετε άδεια πρόσβασης.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή εγγράφου" στην καρτέλα "Έγγραφα" της κορδέλας SharePoint.

   Εμφανίζεται το παράθυρο Upload Document.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου επιλέξτε ένα αρχείο για μεταφόρτωση.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να μεταφορτώσετε το αρχείο στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

   Όταν μεταφορτωθεί το αρχείο, το SharePoint εμφανίζει τις ιδιότητες του εγγράφου σε ένα νέο παράθυρο.

   

5. Πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου, τον τίτλο και τις λέξεις-κλειδιά στις οποίες θέλετε να προσθέσετε ετικέτες στο έγγραφο στα πλαίσια κειμένου Όνομα, Τίτλου και Διαχειριζόμενων Λέξεων, αντίστοιχα.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις ιδιότητες που έχετε εισάγει για το έγγραφο.

   Το φορτωμένο έγγραφο εμφανίζεται στη βιβλιοθήκη εγγράφων.