Κατανόηση βασικών στοιχείων του Skype για Επιχειρήσεις - ανδρείκελα

Μέρος του Office 365 For Dummies Cheat Sheet

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Skype for Business για να επικοινωνήσετε και να συνεργαστείτε με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Το χαρακτηριστικό άμεσων μηνυμάτων του Skype for Business είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για συζητήσεις σε πραγματικό χρόνο αντί για ανταλλαγή μηνυμάτων εμπρός και πίσω. Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε μια ad-hoc συνάντηση με ανθρώπους σε όλο τον κόσμο, με δυνατότητες εγγραφής, ψηφοφορίας, κοινής προβολής και whiteboard. Χρησιμοποιήστε αυτή την αναφορά για να κατανοήσετε τα συστατικά του Skype for Business.

Συστατικό	Περιγραφή
Συναντήσεις	Συναντήστε προγραμματισμένες και αυτοσχέδιες συναντήσεις και web conferencing από την άνεση του σπιτιού ή του γραφείου σας με το Skype for Business. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, μπορείτε να μοιραστείτε ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας σας ή μεμονωμένες εφαρμογές για να βελτιώσετε τη συνεργασία σας. Προσθέστε αλληλεπίδραση στη συνάντησή σας με έναν εικονικό πίνακα. οι συμμετέχοντες μπορούν να σχεδιάσουν, να πληκτρολογήσουν κείμενο και να επισημάνουν περιεχόμενο. Αν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να καταγράψετε τη σύσκεψη. Η λειτουργία Skype for Business Meeting είναι ενσωματωμένη με το Exchange Online. Η δημιουργία συνάντησης στο Outlook με σύνδεση Skype για επιχειρήσεις απαιτεί μόνο μερικά κλικ του ποντικιού.
Μηνύματα	Το Instant Messaging (IM) στο Skype για Επιχειρήσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τους υπεύθυνους πληροφόρησης να παραμένουν συνδεδεμένοι και να διεξάγουν συζητήσεις σε πραγματικό χρόνο. Το κείμενο IM στο Skype για Επιχειρήσεις είναι κρυπτογραφημένο και ασφαλές, γι 'αυτό είναι μια ιδανική λύση για τη διατήρηση της ιδιωτικότητας και της ασφάλειας στην επιχείρηση.
Η φωνή	Με το σωστό σχέδιο, το Skype for Business μπορεί να έρθει με επιχειρηματικές δυνατότητες φωνής που ενεργοποιούν τόσο τη δημόσια τηλεφωνική κλήση όσο και την κλήση μέσω τηλεφώνου (PSTN). Οι χρήστες της υπηρεσίας μπορούν να έχουν έναν αριθμό τηλεφώνου που τους έχει οριστεί, να πραγματοποιούν και να λαμβάνουν τηλεφωνικές κλήσεις από άτομα εκτός του οργανισμού, να έχουν ένα φωνητικό γραμματοκιβώτιο και να έχουν μεταφρασμένα μηνύματα φωνής και να παραδίδονται στα εισερχόμενα του Outlook του χρήστη.
Βίντεο	Για μια εμπειρία σχεδόν προσωπικής συνάντησης, χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες βίντεο στο Skype για Επιχειρήσεις. Η κοινή χρήση βίντεο κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης βελτιώνει την αλληλεπίδραση και ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο της έλλειψης κοινωνικών δεξιοτήτων κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας. Οι κάμερες υψηλής ευκρίνειας διατίθενται σε πολύ χαμηλές τιμές, οπότε η κοινή χρήση βίντεο στο Skype για Επιχειρήσεις μπορεί να είναι μια καλή εναλλακτική λύση για προσωπικές συναντήσεις που απαιτούν ταξίδια.