Ενεργοποιήστε την έγκριση περιεχομένου για τους ιστότοπους SharePoint 2010 - τα εικονίδια

Από προεπιλογή, η έγκριση περιεχομένου είναι απενεργοποιημένη στο SharePoint 2010 και (συνήθως) οποιοσδήποτε χρήστης με πρόσβαση ανάγνωσης μπορεί να δει Στοιχεία πρόχειρα στις περισσότερες βιβλιοθήκες. Ωστόσο, οι ιστότοποι που δημιουργήθηκαν με το πρότυπο ιστότοπου δημοσίευσης έχουν ήδη εγκριθεί για τη χρήση του περιεχομένου στη βιβλιοθήκη Σελίδες.

Για να ενεργοποιήσετε και να διαμορφώσετε την έγκριση περιεχομένου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1Επισκεφθείτε τη σελίδα Βιβλιοθήκη ή Ρυθμίσεις λίστας στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ρυθμίσεις έκδοσης.

Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις έκδοσης.

Μπορείτε να δείτε τις επιλογές για να διατηρήσετε τις εκδόσεις, να καθορίσετε ποιος μπορεί να δει τα σχέδια και - στις βιβλιοθήκες εγγράφων - τις επιλογές ελέγχου εγγράφων.

2Ενεργοποίηση έγκρισης περιεχομένου επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι παρακάτω Να απαιτείται έγκριση περιεχομένου για τα στοιχεία που υποβάλλονται.

Παρατηρήστε ότι οι επιλογές παρακάτω Ποιος πρέπει να δει τα σχέδια των στοιχείων σε αυτή τη βιβλιοθήκη εγγράφων; να είναι διαθέσιμες.

Θα πρέπει να αποφασίσετε αν οι αναγνώστες, οι συντάκτες ή μόνο οι συγγραφείς και οι Εγκρίτες μπορούν να δουν σχέδια.

3Ελέγξτε τις ρυθμίσεις ιστορικού εκδόσεων εγγράφων στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων εγγράφων.

Μπορείτε να ορίσετε τις εκδόσεις χωρίς ενεργοποιώντας την έγκριση περιεχομένου.

4Κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια στοιχείου ασφαλείας στην ενότητα Σχέδιο ασφάλειας αντικειμένων.

Η ασφάλεια που αναφέρεται στο σχέδιο ασφάλειας αντικειμένων - Ανάγνωση, Επεξεργασία και Εγκρίσεις - αντιστοιχεί σε ομάδες επισκεπτών, μελών και εγκρίσεων του SharePoint.

5Κάντε κλικ στην επιλογή Check out (Απενεργοποίηση) στην ενότητα Require Check Out και κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Επιστρέφετε στη σελίδα Βιβλιοθήκη ή Ρυθμίσεις λίστας από την οποία ήρθατε. Τα στοιχεία που δημιουργήθηκαν (ή τροποποιήθηκαν) στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη υπόκεινται σε έγκριση (εκτός αν βέβαια απενεργοποιήσετε την έγκριση περιεχομένου αργότερα).

Εάν είναι ενεργή η έγκριση περιεχομένου, όταν οι χρήστες προσθέτουν ένα στοιχείο στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη, βλέπουν μια σημείωση ότι τα στοιχεία απαιτούν έγκριση περιεχομένου στο παράθυρο ιδιοτήτων αντικειμένου. Το στοιχείο εμφανίζεται στην Κατάσταση του σχεδίου στην προβολή λίστας ή βιβλιοθήκης έως ότου γίνει check-in για πρώτη φορά και στη συνέχεια αλλάζει σε Εκκρεμεί έως ότου εγκριθεί.