Περιηγηθείτε στο Microsoft Outlook Interface - ανδρείκελα

Το Outlook 2013 είναι όπως και με άλλες εφαρμογές του Office 2013 με πολλούς τρόπους. Για παράδειγμα, έχει μια Κορδέλα, μια καρτέλα Αρχείο που ανοίγει την προβολή Backstage και μια γραμμή κατάστασης που εμφανίζει τα μηνύματα κατάστασης και παρέχει ένα ρυθμιστικό ζουμ για να αλλάξει τη μεγέθυνση του περιεχομένου της εφαρμογής.

Το μοναδικό πράγμα για το Outlook είναι ότι διαθέτει διάφορους τομείς, και κάθε περιοχή έχει διαφορετική διεπαφή. Αυτές οι περιοχές είναι Mail, Ημερολόγιο, Άτομα, Εργασίες και Σημειώσεις. (Δύο άλλα στοιχεία που παρατίθενται επίσης δεν είναι πραγματικά ξεχωριστές περιοχές: Φάκελοι και Συντομεύσεις.) Κάντε κλικ σε ένα κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου εφαρμογής του Outlook για να μεταβείτε στην περιοχή με την οποία θέλετε να εργαστείτε, όπως φαίνεται.

Παρόλο που αυτή η άσκηση καλύπτει μόνο το στοιχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, είναι καλή ιδέα να εξοικειωθείτε με ολόκληρη την εφαρμογή, ώστε να έχετε μια ιδέα για τον τρόπο με τον οποίο οι περιοχές συμπίπτουν.

1. Ξεκινήστε το Outlook από την οθόνη Έναρξη.

   Αν το Outlook δεν έχει χρησιμοποιηθεί προηγουμένως σε αυτόν τον υπολογιστή, ένα παράθυρο διαλόγου σάς ζητά να ρυθμίσετε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   Αν κάποιος έχει χρησιμοποιήσει το Outlook στο παρελθόν σε αυτόν τον υπολογιστή, βλέπετε την περιοχή του προγράμματος που εμφανίστηκε την τελευταία φορά που έκλεισε το πρόγραμμα.

2. Στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.

   Εμφανίζεται η διεπαφή αλληλογραφίας. Τα μηνύματά σας θα είναι διαφορετικά, προφανώς, και πιθανότατα θα έχετε διαφορετικούς φακέλους από αυτούς που εμφανίζονται στο σχήμα.

3. Εάν τα ονόματα των φακέλων αλληλογραφίας εμφανίζονται κάθετα, όπως στα αριστερά στο σχήμα, κάντε κλικ στο κουμπί Εξέλιξη πίνακα παραθύρων στο επάνω μέρος του παραθύρου φακέλου.

   Εμφανίζονται οι φάκελοι αλληλογραφίας, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα. Από προεπιλογή, εμφανίζεται ο φάκελος Εισερχόμενα. Μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή ενός διαφορετικού φακέλου, όπως τα Απεσταλμένα, κάνοντας κλικ στο όνομα του φακέλου στο παράθυρο Φάκελος. Εάν θέλετε να διευρύνετε το παράθυρο φακέλων, σύρετε το διαχωριστικό μεταξύ του παραθύρου φακέλου και του παρακείμενου παραθύρου.

   Κατά την προβολή του Mail, η λίστα μηνυμάτων εμφανίζεται στο κέντρο και το επιλεγμένο μήνυμα εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης, το οποίο μπορεί να βρίσκεται στα δεξιά ή κάτω από τη λίστα μηνυμάτων. Μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό του παραθύρου ανάγνωσης κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Προβολή" και, στη συνέχεια, στο κουμπί "Παράθυρο ανάγνωσης". (Επιλέξτε Δεξιά, Κάτω ή Καμία.)

   Το παράθυρο Φάκελος εμφανίζει όλους τους διαθέσιμους φακέλους αλληλογραφίας. η λίστα αγαπημένων εμφανίζει ένα υποσύνολο φακέλων που εσείς (ή κάποιοι άλλοι χρήστες αυτού του υπολογιστή) έχετε επιλέξει με το χέρι για να τοποθετηθούν εκεί. Η λίστα αγαπημένων σας ενδέχεται να μην έχει ακόμα φακέλους σε αυτήν. Μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε ένα φάκελο από το παράθυρο Φάκελος στη λίστα Αγαπημένα για να το τοποθετήσετε εκεί.

   

4. Κάντε κλικ σε ένα από τα μηνύματα στη λίστα μηνυμάτων.

   Μια προεπισκόπηση αυτού του μηνύματος εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Ημερολόγιο στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook.

   Εάν δεν εμφανίζεται ένα κουμπί Ημερολογίου, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα (…) για να δείτε μια λίστα με άλλες υπηρεσίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ημερολόγιο από εκεί.

   Εμφανίζεται ένα ημερολόγιο, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα. Εμφανίζει ραντεβού οδοντιάτρου την 1η Μαΐου. Έτσι εμφανίζονται τα ραντεβού στο μηνιαίο ημερολόγιο.

   

6. Επιλέξτε Αρχική → Ημέρα.

   Το ημερολόγιο αλλάζει σε προβολή ημέρας, όπως φαίνεται. Κάθε ημερολόγιο έχει πολλές διαθέσιμες προβολές.

   Για περισσότερες πρακτικές, κάντε κλικ σε κάθε μία από τις άλλες προβολές στην ομάδα Ταξινόμηση στην καρτέλα Προβολή για να δείτε πώς εμφανίζεται ένα ημερολόγιο.

   

7. Κάντε κλικ στο κουμπί "Άτομα" στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook.

   Αν δεν βλέπετε ένα κουμπί "Άτομα", κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα (…) για να δείτε μια λίστα με άλλες υπηρεσίες και επιλέξτε Άτομα από εκεί.

   Εμφανίζεται μια λίστα με τις επαφές που έχετε ήδη ρυθμίσει στο Outlook. Οι καταχωρήσεις επικοινωνίας παρέχουν ονόματα, διευθύνσεις, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμούς τηλεφώνου κλπ. Για άτομα με τα οποία θέλετε να διατηρείτε επαφή. Παρατηρήστε τα γράμματα κατά μήκος της σελίδας, όπως στο σχήμα:

   • Μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια επιστολή για να μεταβείτε γρήγορα στους ανθρώπους με τα επώνυμα που αρχίζουν με την επιστολή.

   • Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε λίστα για να δείτε την πλήρη εγγραφή της σε ξεχωριστό παράθυρο.

     

8. Επιλέξτε Αρχική → Επαγγελματική Κάρτα. (Είναι στην ομάδα της τρέχουσας προβολής.)

   Οι επαφές εμφανίζονται ως επαγγελματικές κάρτες και όχι σε μια λίστα.

9. Στην κάτω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα (…) για να δείτε μια λίστα με άλλες υπηρεσίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εργασίες.

   Εμφανίζεται μια λίστα με όλα τα στοιχεία που έχετε ρυθμίσει ήδη στο Outlook.

10. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα (…) για να δείτε μια λίστα με άλλες υπηρεσίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σημειώσεις.

    Εμφανίζεται μια λίστα σημειώσεων που έχετε ήδη ρυθμίσει στο Outlook.

11. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλληλογραφία για να επιστρέψετε στους φακέλους αλληλογραφίας.