Πίνακας περιεχομένων:
- Προσαρμόστε τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Σκεφτείτε τα μηνύματά σας με το Smart Art.
- Μεταφράστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
- Προσθήκη διαγραμμάτων για επιπτώσεις.
- Χρησιμοποιήστε σύμβολα στο e-mail.
- Άνοιγμα πολλαπλών ημερολογίων.
- Επικαλύψτε τα ημερολόγια.
- Προβολή ασυνήθιστου αριθμού ημερών.
- Επιλέξτε ημερομηνίες ως ομάδα.
- Καρφίτσες επαφής.
Βίντεο: How to spot a liar | Pamela Meyer 2024
Προσαρμόστε τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Το Office 2013 διαθέτει διάταξη στοιχείων ελέγχου που εξαλείφει τα μενού υπέρ των μεγάλων Κορδέλλες, καρτελών και κουμπιών. Με ένα παλιομοδίτικο σύστημα μενού, ξέρετε ότι όλα όσα θέλετε να κάνετε είναι σε ένα μενού κάπου. Στη νέα ρύθμιση … ποιος ξέρει;
Υπάρχει όμως ελπίδα. Αφού εντοπίσετε το εργαλείο που χρειάζεστε, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο εργαλείο και να επιλέξετε τη γραμμή εργαλείων "Προσθ. Αυτό προσθέτει ένα μικροσκοπικό εικονίδιο σε αυτή τη λεπτή λωρίδα των εικονιδίων που κάθεται ακριβώς πάνω από την Κορδέλα (ή κάτω από την Κορδέλα, αν την μετακινήσετε εκεί).
Αν έχετε επισημάνει ποτέ έναν ιστότοπο, ξέρετε πώς λειτουργεί αυτό. Εάν κάνετε δεξί κλικ στη γραμμή εργαλείων Γρήγορη πρόσβαση και επιλέξτε Εμφάνιση γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάτω από την κορδέλα, ακριβώς αυτό συμβαίνει.
Κάθε φόρμα Outlook διαθέτει επίσης τη δική της γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Αυτό είναι χρήσιμο για την επιτάχυνση των εργασιών που εκτελείτε συχνά. Εάν θέλετε να εκτυπώνετε από καιρό σε καιρό μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε την εντολή γρήγορης εκτύπωσης όταν διαβάζετε ή συνθέτετε ένα μήνυμα. Με αυτόν τον τρόπο, η εντολή Εκτύπωση είναι μερικά κλικ πιο κοντά.
Σκεφτείτε τα μηνύματά σας με το Smart Art.
Ο σχεδιασμός μπορεί να σας κάνει να φανείτε έξυπνος εάν ξέρετε τι κάνετε. Εάν δεν ξέρετε τι κάνετε, μπορείτε να επιστρέψετε στην Smart Art, μια άλλη ενδιαφέρουσα λειτουργία στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας. Η έξυπνη τέχνη σας βοηθά να δημιουργήσετε πολύχρωμα, σχολιασμένα σχέδια για να προσθέσετε στο e-mail σας.
Μεταφράστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Εάν τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι τόσο συγκεχυμένα που φαίνεται ότι είναι γραμμένα σε ξένη γλώσσα, ίσως είναι. Μπορείτε να μεταφράσετε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013 επισημαίνοντας το κείμενο που προκαλεί σύγχυση, κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Μετάφραση.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Μετάφραση στη Κορδέλα. Αν οι μεταφράσεις δεν έχουν καν νόημα, μπορείτε να αισθανθείτε καλύτερα γνωρίζοντας ότι δεν είναι δικό σας λάθος που δεν μπορείτε να καταλάβετε ότι οι άνθρωποι που σας κακοποιούν, σας στέλνουν.
Προσθήκη διαγραμμάτων για επιπτώσεις.
Το εργαλείο Διάγραμμα βρίσκεται ακριβώς κάτω από το κουμπί Smart Art στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας. Το εργαλείο μπορεί να κάνει τις σκέψεις που εκφράζετε στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο να φαίνονται θετικά σωστές (ανεξάρτητα από το πόσο διαταραγμένο είναι το μυαλό σας).
Από μέσα σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε το εργαλείο Διάγραμμα. Επιλέξτε έναν γενικό τύπο από τη λίστα στα αριστερά ή επιλέξτε έναν συγκεκριμένο τύπο από τη λίστα στα δεξιά. Οι μηχανισμοί δημιουργίας ενός γραφήματος του Outlook είναι πολύ παρόμοιοι με αυτούς για τη δημιουργία ενός διαγράμματος του Excel.
Χρησιμοποιήστε σύμβολα στο e-mail.
Εάν χρησιμοποιείτε συχνά σύμβολα όπως το σύμβολο νομίσματος Ευρώ, μπορείτε να προσθέσετε αυτά τα σύμβολα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο κουμπί Σύμβολο στην καρτέλα Εισαγωγή κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. απλά επιλέξτε το σύμβολο που θέλετε. Εάν επιλέξετε περισσότερα σύμβολα, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έξυπνα πράγματα όπως κλάσματα, βέλη και περίεργα ιερογλυφικά για να αποτρέψετε τους παραλήπτες σας να συμμορφώνονται με τις επιθυμίες σας.
Άνοιγμα πολλαπλών ημερολογίων.
Μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερα από ένα ημερολόγια στο Outlook. Μπορεί να θέλετε να το κάνετε για να παρακολουθήσετε τις δραστηριότητες περισσότερων από ένα ατόμων ή για να διατηρήσετε τη δουλειά σας ξεχωριστή από την προσωπική σας ζωή (η οποία είναι πάντα μια καλή ιδέα). Το δύσκολο κομμάτι της διατήρησης πολλαπλών ημερολογίων ασχολείται με τις συγκρούσεις χρονοδιαγράμματος μεταξύ των δύο.
Για να δείτε δύο ημερολόγια τη φορά, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα από κάθε όνομα ημερολογίου στο παράθυρο περιήγησης.
Επικαλύψτε τα ημερολόγια.
Ένας ακόμα πιο αδύναμος τρόπος για να αποφύγετε τις συγκρούσεις σε πολλά ημερολόγια είναι να τοποθετήσετε ένα ημερολόγιο επάνω σε ένα άλλο. Όταν ανοίξετε δύο ημερολόγια, εμφανίζεται ένα μικρό βέλος δίπλα στο όνομα ενός. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το βέλος, εμφανίζονται και τα δύο ημερολόγια, το ένα επάνω στο άλλο, με τα δύο σύνολα ραντεβού να εμφανίζονται.
Τα ραντεβού στο κατώτερο ημερολόγιο εμφανίζονται ελαφρώς αδιαφανή, ενώ τα κορυφαία ημερολογιακά στοιχεία φαίνονται καθαρότερα και πιο τολμηρά. Όταν τα ημερολόγια υπερτίθενται, μπορείτε να δείτε αμέσως όταν είναι διαθέσιμος ο χρόνος και στις δύο.
Προβολή ασυνήθιστου αριθμού ημερών.
Όταν κοιτάζετε το ημερολόγιό σας, μπορείτε να αποφασίσετε να δείτε μόνο τρεις ημέρες ή οκτώ ημέρες (ή, για το θέμα αυτό, οποιοσδήποτε αριθμός μεταξύ μιας και δέκα ημερών). Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt και πληκτρολογήστε τον αριθμό των ημερών που θέλετε να δείτε. Πατήστε Alt + 2 για δύο ημέρες, Alt + 3 για τρεις ημέρες και ούτω καθεξής. Πατώντας το πλήκτρο Alt + 0 (μηδέν) θα έχετε 10 ημέρες.
Επιλέξτε ημερομηνίες ως ομάδα.
Όταν βλέπετε μια σειρά ημερομηνιών, δεν χρειάζεται να περιορίζεστε σε καθορισμένες ημέρες, εβδομάδες ή μήνες. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δείτε ένα εύρος ημερομηνιών από τις 25 Σεπτεμβρίου έως 5 Οκτωβρίου Στη γραμμή To-Do, κάντε κλικ στις 25 Σεπτεμβρίου και στη συνέχεια (ενώ πατάτε το πλήκτρο Shift), κάντε κλικ Οκτώβριο 5. Όλες οι ημερομηνίες μεταξύ επιλέγονται και εμφανίζονται στο πρόγραμμα προβολής πληροφοριών.
Καρφίτσες επαφής.
Αν θέλετε να κρατήσετε τις πληροφορίες επικοινωνίας ενός ατόμου στην οθόνη ενώ κάνετε κάτι άλλο, μπορείτε να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός ατόμου μέχρι να εμφανιστεί ένα μικρό ορθογώνιο. Αυτό ονομάζεται κάρτα επαφής. Κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της κάρτας επαφής υπάρχει μια μικροσκοπική εικόνα ενός μοχλού.
Κάντε κλικ στην εικόνα για να μετακινήσετε την κάρτα επαφής στην οθόνη μέχρι να κάνετε ξανά κλικ στην εικόνα για να την απομακρύνετε.
Έχετε καρφώσει μια επαφή και δεν υπάρχει πια; Μην ανησυχείτε. Αυτό πιθανώς συμβαίνει επειδή χρησιμοποιείτε το Outlook στην προεπιλεγμένη λειτουργία πλήρους οθόνης. Όταν κάνετε κλικ στην απενεργοποιημένη επαφή, η οθ νη του Outlook πλήρους οθόνης το αποκρύπτει. Κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά ή ελαχιστοποίηση στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης του Outlook.Δείτε την επαφή τώρα; Καλός.
Πίσω Επόμενο
