Δέκα μυστικά για τη διαχείριση του έργου σας με επιτυχία - Dummies

Η επιτυχής διαχείριση αποθήκης δεδομένων σημαίνει ότι πρέπει να κάνετε περισσότερα - πολύ περισσότερα - από απλά δημιουργήστε σχέδια έργου και ζητήστε από τα μέλη της ομάδας να μετατρέψουν τις εβδομαδιαίες αναφορές κατάστασης. Εδώ είναι μερικά μυστικά για την επιτυχία.

Πείτε το σαν να είναι

Δεν έχει σημασία αν εργάζεστε με χρήστες, εκτελεστικούς χορηγούς, συμβούλους, πωλητές, μέλη της ομάδας ή οποιονδήποτε άλλο. Το πιο σημαντικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να ορίσετε το έδαφος για την επιτυχή διαχείριση ενός έργου αποθήκευσης δεδομένων είναι να μιλήσετε με το μυαλό σας με απόλυτα ειλικρινή τρόπο.

Δεν χρειάζεται να είσαι απότομη ή αγενής ή να έχεις τη στάση "Είναι ο δρόμος ή ο τρόπος μου. "Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διατηρήσετε την επικοινωνία ανοιχτή και για να λύσετε προβλήματα νωρίτερα και όχι αργότερα:

• Όταν προκύψουν προβλήματα, μην τους θάβετε ή προσποιείτε ότι δεν υπάρχουν. Άλλοι άνθρωποι γνωρίζουν τα προβλήματα, γι 'αυτό αντιμετωπίστε επιθετικά.

• Μην φοβάστε να πείτε σε έναν εκτελεστικό χορηγό ότι αυτές οι υπερβολικές περικοπές του προϋπολογισμού ή η απουσία των τριών μελών της ομάδας που έχουν ανατεθεί "για μικρό χρονικό διάστημα" θα επηρεάσουν αρνητικά το σχέδιό σας.

• Μη διστάσετε να πείτε σε έναν πωλητή, όταν ένα προϊόν δεν λειτουργεί όπως υποσχέθηκε και ζητάτε να κάνουν κάτι γι 'αυτό.

Βάλτε τους σωστούς ανθρώπους στους σωστούς ρόλους

Ο σωστός άνθρωπος στον σωστό ρόλο είναι ένα σημαντικό κλειδί για την επιτυχία του έργου.

Πρέπει να αναγνωρίσετε ότι ο καλύτερος σχεδιαστής βάσεων δεδομένων μπορεί να αμφισβητηθεί κάπως όταν πρόκειται να εργαστεί με OLAP front-end ή εργαλεία εξόρυξης δεδομένων. Το άτομο που μπορεί να κάνει τα καθήκοντα whiz-bang με ένα συγκεκριμένο εργαλείο OLAP μπορεί να είναι ένας κακός διευκολυντής και πρέπει, κατά τη διάρκεια της φάσης εφαρμογής ενός έργου, να κάθεται σιωπηλά στο πίσω μέρος του δωματίου ή απλά να μην είναι εκεί.

Να είστε σκληρός αλλά δίκαιος διαπραγματευτής

Μείωση του προϋπολογισμού, πιέσεις για συμπίεση του χρονοδιαγράμματος ανάπτυξης, υποστήριξη πωλητών, συνεργασία με την ομάδα εταιρικής υποδομής για την προσαρμογή της εγκατάστασης και της υποστήριξης rollout - την ευθύνη για όλα αυτά τα θέματα και πολλά άλλα.

Ο διαχειριστής πρέπει να διασφαλίσει ότι θα πραγματοποιηθούν αυτά τα καθήκοντα, τα οποία συνεπάγονται διαπραγματεύσεις. Αφού μιλήσετε στο μυαλό σας, δημιουργείτε τις βάσεις για δύσκολες και δίκαιες διαπραγματεύσεις που στηρίζονται στην πραγματικότητα, όχι σε συγκίνηση ή σε κερδοσκοπία. Μην φοβάστε να διαπραγματευτείτε από αυτή τη βάση: "Αν συμβεί το X, το αποτέλεσμα θα είναι το Υ. "

Συζητήστε προσεκτικά με τους προμηθευτές προϊόντων

Να είστε προσεκτικοί όταν συλλέγετε πληροφορίες από προμηθευτές και άλλες πηγές και όταν αμφισβητείτε έναν προμηθευτή σχετικά με ένα προϊόν.Αναγνωρίστε ότι οι πωλητές θέλουν να σας πουλήσουν προϊόντα, να μην λύσουν τα επιχειρηματικά σας προβλήματα. Παρόλο που είναι υπέροχο όταν μπορούν να κάνουν και τα δύο, δεν έχετε τις ίδιες προτεραιότητες με τους πωλητές.

Παρακολουθήστε το σχέδιο έργου

Παρόλο που είστε καλός υπεύθυνος έργου σημαίνει κάτι περισσότερο από απλώς να παρακολουθείτε τον προγραμματισμό του έργου, δεν μπορείτε να αγνοήσετε το σχέδιο του έργου.

Εάν δεν ενδιαφέρεστε να συγκεντρώσετε τακτικά σχόλια των μελών της ομάδας για να διατηρήσετε το σχέδιο του έργου σας ενημερωμένο, προσθέστε στην ομάδα σας ένα μέλος του προσωπικού του έργου που έχει το συγκεκριμένο καθήκον να διαχειριστεί το σχέδιο του έργου. Εργαστείτε με ένα τοπικό κολέγιο ή πανεπιστήμιο για να πάρετε μια σπουδαστική εργασία ή συνεργατική εκπαίδευση (co-op) φοιτητής? είναι ένας οικονομικά αποδοτικός τρόπος αντιμετώπισης αυτού του σημαντικού έργου.

Μην μικρομετανάστευση

Ο καθένας έχει ιδιαίτερο στυλ διαχείρισης. Μερικοί άνθρωποι επικεντρώνονται στην ανάθεση καθηκόντων, ενώ άλλοι είναι πιο πρακτικοί. Εάν είστε ο τύπος που σας αρέσει να χειρίζεστε τα περισσότερα πράγματα μόνοι σας, εδώ είναι μερικές συμβουλές.

Μην κάνετε μικροεπιχειρήσεις, ή επιμένετε να γνωρίζετε κάθε λεπτομέρεια για κάθε εργασία που κάνει ο καθένας. (Αυτό το πανικό, αίσθημα εκτός ελέγχου θα πάει μακριά). Ακόμα και σε μικρότερα έργα, εμπιστευτείτε τους προγραμματιστές και τους αναλυτές σας να γνωρίζουν τη δουλειά τους.

Ελέγξτε τους για να δείτε πώς κάνουν και βεβαιωθείτε ότι προχωρούν σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Αφήστε τους να κάνουν τις δουλειές τους, όμως - ειδικά σε μεγαλύτερα έργα. Έχετε αρκετό να ανησυχείτε ως διευθυντής έργου. μην λάβετε πρόσθετες ανησυχίες που τα μέλη της ομάδας συνήθως μπορούν να επιλύσουν για σας.

Χρησιμοποιήστε ένα project wiki

Ξεκινήστε κάθε έργο με ένα ολοκληρωμένο wiki έργου στο οποίο παρέχετε πρόσβαση σε όλα τα μέλη της εκτεταμένης ομάδας σας (όχι μόνο οι προγραμματιστές και οι βασικοί χρήστες, αλλά και οι εκτελεστικοί χορηγοί).

Για όσους δεν είστε εξοικειωμένοι με το wikis, ένα wiki είναι μια σελίδα ή μια συλλογή από ιστοσελίδες που έχουν σχεδιαστεί για να επιτρέπουν σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση σε αυτό να συνεισφέρει ή να τροποποιεί περιεχόμενο χρησιμοποιώντας απλοποιημένη γλώσσα σήμανσης.

Τα Wikis χρησιμοποιούνται συχνά για τη δημιουργία συνεργατικών τοποθεσιών Web και για την εξουσία των τοποθεσιών Web κοινότητας. Τα Wikis χρησιμοποιούνται στην επιχείρηση για την παροχή intranets και συστημάτων διαχείρισης της γνώσης.

Ακόμα κι αν ο οργανισμός σας έχει ένα φανταστικό intranet (περιβάλλον Internet στο εσωτερικό της εταιρείας) ή ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο περιβάλλον Lotus Notes (ή άλλο είδος groupware), δημιουργήστε ένα wiki. Επειδή δεν μπορείτε να υποθέσετε ότι όλα όσα χρειάζεστε είναι διαθέσιμα σε ηλεκτρονική μορφή (συνήθως δεν είναι), βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση σε ένα σαρωτή για να τραβήξετε αυτά τα στοιχεία που δεν είναι επί του παρόντος ηλεκτρονικά.

Μην παραβλέπετε την επίδραση της οργανωτικής παιδείας

Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε για μια εταιρεία συμβούλων, των οποίων οι υπάλληλοι συνήθως εργάζονται 50 ή 60 ώρες κάθε εβδομάδα σε έργα. Έχετε ανατεθεί να είστε ο διευθυντής του έργου για την αποταμίευση δεδομένων ενός πελάτη και θα διαχειριστείτε μια ομάδα που αποτελείται από τέσσερα μέλη από την εταιρεία σας και τέσσερα από τον πελάτη.

Αναπτύσσετε ένα επιθετικό (αλλά ρεαλιστικό) σχέδιο έργου, που βασίζεται στον προϋπολογισμό του πελάτη και τους χρονικούς περιορισμούς, που πιθανόν να συνεπάγεται κάποια εργασία αργά το βράδυ και το Σαββατοκύριακο.(Η έννοια αυτή δεν είναι κάτι νέο για τους υπαλλήλους της εταιρείας σας.)

Μην ξεχνάτε την ανάπτυξη και τις λειτουργίες

Ο σχεδιασμός και η ανάπτυξη είναι αρκετά δύσκολο για μια αποθήκη δεδομένων (ή οποιοδήποτε περιβάλλον, για αυτό το θέμα). Μην παραβλέπετε πώς τα αποτελέσματα της δουλειάς σας θα λειτουργήσουν στον πραγματικό κόσμο, με πραγματικούς χρήστες. Βεβαιωθείτε ότι το σχέδιο του έργου σας επιτρέπει χρόνο για την επένδυση της υποστήριξης μετά την αποθήκη δεδομένων που ζωντανεύει.

Πάρτε μια αναπνοή περιστασιακά

Επιμένουν ότι όλοι φεύγουν νωρίς την Παρασκευή μετά από μια ιδιαίτερα σκληρή εβδομάδα. Μην γκρινιάζετε και σκοντάφτετε όταν τα μέλη της ομάδας σας λένε ότι θέλουν να πάνε στο πικνίκ της εταιρίας όταν είστε μια ημέρα ή δύο πίσω από το πρόγραμμα με τρεις εβδομάδες να πάτε.

Είναι μόνο δουλειά. Παίρνοντας μια περιστασιακή αναπνοή, εσείς (και τα μέλη της ομάδας σας) αναζωογονείτε και αυξάνετε την παραγωγικότητα. Αξίζει αξίζει τον κόπο να ξεκινήσετε ένα σαββατοκύριακο εδώ και εκεί, ή να περάσετε ελαφρώς λιγότερες ώρες εργασίας υπερωριών.