Δέκα εντολές του PowerPoint 2013 - dummies

Και έτσι έγινε ότι αυτές οι δέκα εντολές του PowerPoint 2013 πέρασαν από γενιά σε γενιά. Τηρήστε αυτές τις εντολές και θα πάει καλά μαζί σας, με τον υπολογιστή σας, και μάλιστα με τον προβολέα σας.

Εγώ. Θα αποθηκεύετε συχνά το έργο σας

Κάθε δύο ή τρία λεπτά, πατήστε Ctrl + S. Χρειάζεται μόνο ένα δευτερόλεπτο για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας και ποτέ δεν ξέρεις πότε θα πέσετε θύμα περιστροφής διακοπής ρεύματος (ακόμα κι αν δεν ζείτε στην Καλιφόρνια).

II. Θα αποθηκεύσετε κάθε παρουσίαση στον κατάλληλο φάκελο

Όποτε αποθηκεύετε ένα αρχείο, ελέγξτε το φάκελο στον οποίο την αποθηκεύετε. Είναι πολύ εύκολο να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση σε λάθος φάκελο και στη συνέχεια να περάσετε ώρες ψάχνοντας για το αρχείο αργότερα. Θα τελειώσετε κατηγορώντας τον υπολογιστή για να χάσει τα αρχεία σας.

III. Δεν πρέπει να παραβιάσεις τις δυνατότητες μορφοποίησης του προγράμματος

Ναι, το PowerPoint σάς επιτρέπει να ορίζετε κάθε λέξη σε διαφορετική γραμματοσειρά, να χρησιμοποιείτε 92 διαφορετικά χρώματα σε μια διαφάνεια και να γεμίζετε κάθε τελευταίο εικονοστοιχείο κενού χώρου με clip art. Αν θέλετε οι διαφάνειες σας να μοιάζουν με σημειώσεις λύτρας, προχωρήστε. Διαφορετικά, κρατήστε τα πράγματα απλά.

IV. Δεν πρέπει να κλέβετε υλικό που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα

Με λίγα λεπτά με την Google ή οποιαδήποτε άλλη μηχανή αναζήτησης, ίσως βρείτε ακριβώς τη σωστή εικόνα ή αποσπάσματα clip art για οποιαδήποτε ανάγκη παρουσίασης που μπορεί να προκύψει. Αλλά λάβετε υπόψη ότι πολλές από αυτές τις εικόνες, τα σχέδια clip art και τα αρχεία πολυμέσων προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα. Μην τα χρησιμοποιείτε αν δεν έχετε άδεια.

V. Θα πρέπει να ακολουθείτε το χρωματικό σας σχέδιο, το auto-layout και το πρότυπο

Η Microsoft προσέλαβε ένα πλήρωμα καλλιτεχνών εκτός εργασίας για να διαλέξει τα χρώματα για τα σχέδια χρωμάτων, να οργανώσει τα πράγματα με τις διαφάνειες των διαφανειών και να δημιουργήσει όμορφα σχεδιασμένα πρότυπα. Χιούμορ τους. Τους αρέσει όταν χρησιμοποιείτε τα πράγματα τους. Μην νιώθετε αλυσοδεμένοι με τα προσυσκευασμένα σχέδια, αλλά μην ξεφύγετε μακριά από αυτά, εκτός αν έχετε καλό καλλιτεχνικό μάτι.

VI. Δεν θα καταχραστείτε το ακροατήριό σας με μια ατέλειωτη σειρά από χαριτωμένα κινούμενα σχέδια ή αστείες ήχους

Τα κινούμενα σχέδια του PowerPoint είναι χαριτωμένα και μερικές φορές αρκετά χρήσιμα. Αλλά αν κάνετε μια ασήμαντη κίνηση σε κάθε διαφάνεια, πολύ σύντομα το ακροατήριό σας θα σκεφτεί απλά ότι είστε παράξενο.

VII. Κρατήστε τους γκουρού του υπολογιστή σας ευτυχισμένοι

Αν έχετε έναν φίλο ή έναν συνάδελφο που ξέρει περισσότερα για τους υπολογιστές από εσάς, κρατήστε αυτόν τον άνθρωπο ευτυχισμένο. Πέτα τον / της ένα περιστασιακό Twinkie ή μια τσάντα του Cheetos. Αντιμετωπίστε τα ψεύτικα του υπολογιστή σαν να είναι ανθρώπινα όντα. Μετά από όλα, θέλετε να είναι φίλοι σας.

VIII. Θα δεις τα αρχεία σας καθημερινά

Ναι, κάθε μέρα.Μία από αυτές τις μέρες, θα έρθετε να δουλεύετε μόνο για να ανακαλύψετε ένα σωρό σκουπιδιών όπου υπήρχε το γραφείο σας. Ένας ομοσπονδιακός πράκτορας θα πάρει ό, τι έχει απομείνει από το πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας και να γελάσει. Αλλά εάν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας κάθε μέρα, δεν θα χάσετε περισσότερο από μια ημέρα εργασίας.

IX. Δεν πρέπει να φοβάσαι κανένα κακό, γιατί το Ctrl + Z είναι πάντοτε μαζί σου

Μάρτιος μπροστά με τόλμη. Δεν είστε σίγουροι τι κάνει ένα κουμπί; Κλίκαρέ το! Κάντε διπλό κλικ σε αυτό, αν σας κάνει να νιώσετε δυνατά! Το χειρότερο που μπορεί να κάνει είναι να βλάψει την παρουσίασή σας. Εάν συμβεί αυτό, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + Z για να ρυθμίσετε τα πράγματα όπως θα έπρεπε.

Αν πραγματικά γελάσεις τα πράγματα, απλά κλείστε την παρουσίαση χωρίς αποθήκευση. Στη συνέχεια, ανοίξτε την προηγούμενη έκδοση που αποθηκεύσατε. Εξάλλου, υπακούσατε στην πρώτη εντολή, έτσι δεν ήταν;

Χ. Δεν θα πανικοβληθείς

Είσαι ο μόνος που ξέρεις ότι είσαι νευρικός. Θα το κάνετε καλά. Φανταστείτε το ακροατήριο γυμνό αν αυτό θα σας βοηθήσει. (Εκτός αν, φυσικά, κάνεις μια παρουσίαση σε μια λέσχη γυμνιστών και είναι πραγματικά γυμνές, οπότε προσπαθήστε να τις φανταστείτε με τα ρούχα τους.)