Δέκα Αξεσουάρ για Outlook 2013 - ανδρείκελα

Το Outlook 2013 μπορεί να κάνει πολλά για εσάς χωρίς εξωτερική βοήθεια, αλλά μερικά καλά θεωρημένα αξεσουάρ μπορούν να κάνουν τη ζωή σας ακόμη πιο εύκολη. Ορισμένα από τα αγαπημένα αξεσουάρ καλύπτουν τις δυνατότητες που πρέπει να έχει το Outlook αλλά δεν το κάνει. Μερικά αξεσουάρ σας βοηθούν να χρησιμοποιείτε τα δεδομένα του Outlook οπουδήποτε, οποτεδήποτε.

Smartphones

Τα smartphones είναι παντού σήμερα και είναι ίσως το πιο ισχυρό εξάρτημα του Outlook. "Εάν δεν έχετε αγοράσει για ένα νέο κινητό τηλέφωνο πρόσφατα, smartphones είναι κινητά τηλέφωνα με ενσωματωμένο προσωπικό λογισμικό οργάνωσης. Τα κορυφαία smartphones αυτή τη στιγμή περιλαμβάνουν τις συσκευές iPhone και Android, όπως το Motorola Droid. (Το BlackBerry χάνει γρήγορα το έδαφος.)

Παρόλο που μπορείτε να εισάγετε και να διαχειρίζεστε τα δεδομένα σε ένα στιγμιότυπο με το Outlook, μπορείτε να μεταφέρετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες του Outlook στην τσέπη σας, ανεξάρτητα από το smartphone που μεταφέρετε. Μπορείτε ακόμη να διαβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο μετρό χρησιμοποιώντας ένα smartphone.

Το Outlook δεν θα τρέξει ένα smartphone, αλλά πολλές εφαρμογές τρίτων θα συνδέσουν το smartphone με το Outlook. Ελέγξτε το κατάστημα εφαρμογών smartphone.

Microsoft Office

Όταν κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Outlook, ήταν μέρος της σουίτας του Microsoft Office 97. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η Microsoft προσφέρει το Outlook ως αυτόνομο προϊόν (ή σε ένα πακέτο με τον Internet Explorer), έτσι ώστε να μην έχετε πάντοτε τα οφέλη από τη χρήση του Microsoft Office και του Outlook από κοινού.

Το Office σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε όλα τα κόλπα με εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και γραφικά, ενώ το Outlook καθιστά εύκολη την ανταλλαγή των εργασιών που έχετε δημιουργήσει στο Office μέσω e-mail.

Ένας σαρωτής επαγγελματικών καρτών

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες μάρκες σαρωτών επαγγελματικών καρτών για να αντιγράψετε πληροφορίες επαφών στο Outlook από τις επαγγελματικές κάρτες που συλλέγετε σε συναντήσεις, συνέδρια και εμπορικές εκθέσεις. Φυσικά, μπορείτε να εισάγετε όλες τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο, αλλά εάν συγκεντρώνετε περισσότερες από δώδεκα κάρτες την εβδομάδα, ένας σαρωτής επαγγελματικών καρτών μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλή δουλειά.

Υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας Mozy

Δοκιμάστε την υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας Mozy για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του Outlook. Το Mozy είναι μια υπηρεσία που υποστηρίζει αυτόματα τα πιο κρίσιμα δεδομένα στον υπολογιστή σας και τα αποθηκεύει στο Internet όπου είναι ασφαλές. Εάν ο υπολογιστής σας καταρρεύσει ή αν, απαγορεύσετε τον ουρανό, θα πρέπει να υποστείτε πυρκαγιά, πλημμύρα ή άλλη καταστροφή που καταστρέφει τον υπολογιστή σας, μπορείτε να πάρετε τα στοιχεία σας πίσω και να ξεκινήσετε από όπου σταμάτησες.

Θα χρειαστείτε σύνδεση Internet υψηλής ταχύτητας για να χρησιμοποιήσετε το Mozy. Το κόστος ανά μήνα, αλλά η ειρήνη του μυαλού αξίζει κάθε δεκάρα.

Το Xobni add-in

Εισερχόμενα που γράφεται προς τα πίσω είναι το Xobni, ένα πρόσθετο που σας βοηθά να αναζητήσετε, να ταξινομήσετε και να αναλύσετε τις πληροφορίες που αποθηκεύετε στο Outlook.Μπορεί ακόμη και να σας πω τι ώρα της ημέρας σας το e-mails σας e-mails πιο συχνά. (Εδώ είναι μια υπόδειξη: Να είναι διαθέσιμο στη συνέχεια.) Ορισμένα από τα καλύτερα κόλπα του Xobni έχουν προστεθεί στο Outlook ήδη, αλλά ίσως να δώσετε ακόμα την δοκιμαστική έκδοση Xobni για να δούμε αν σας αρέσει.

Microsoft SharePoint

Μέχρι τώρα, το Microsoft SharePoint βρέθηκε συχνότερα σε μεγάλους οργανισμούς που χρειάζονταν έναν τρόπο να μοιράζονται πληροφορίες και να συνεργάζονται ομαλά. Το πρόγραμμα ήταν υπερβολικά δυσκίνητο και δαπανηρό για τους ιδιώτες χρήστες και τις επιχειρήσεις στο σπίτι. Τώρα ο καθένας μπορεί να αγοράσει μια υπηρεσία που ονομάζεται SharePoint Online, κάτι που η Microsoft καλεί την έκδοση συνδρομής του SharePoint που πωλεί. Πληρώνετε ανάλογα με το επίπεδο υπηρεσίας που θέλετε.

Αν έχετε μια τακτική ομάδα που συνεργάζεται σε επιχειρηματικά έργα, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να δοκιμάσετε το SharePoint ως εργαλείο για την κοινή χρήση εγγράφων και άλλων πληροφοριών.

Microsoft Exchange

Πολλές από τις δυνατότητες που εμφανίζονται ενσωματωμένες στο Outlook απαιτούν πραγματικά να εκτελέσετε ένα πρόγραμμα που ονομάζεται Microsoft Exchange. Το Exchange σάς επιτρέπει να μοιράζεστε τις πληροφορίες του Outlook με άλλους ανθρώπους στο γραφείο σας και να συντονίζετε συναντήσεις και εργασίες.

Μπορείτε να νοικιάσετε λογαριασμούς Microsoft Exchange από πολλούς διαφορετικούς προμηθευτές, συμπεριλαμβανομένης της Microsoft, για μηνιαία αμοιβή ανά χρήστη.

SkyDrive

Με ηλεκτρονικούς γίγαντες όπως η Google που αναπνέει κάτω από το λαιμό της, η Microsoft βαδίζει για να δημιουργήσει ηλεκτρονικές υπηρεσίες που μπορούν να κρατήσουν τους πελάτες. Το SkyDrive είναι η καταχώρηση νέφους της Microsoft και αντικαθιστά το Windows Live. Είναι η ομπρέλα κάτω από την οποία μπορείτε να βρείτε μια ολόκληρη σειρά δωρεάν υπηρεσιών που ενισχύουν και επεκτείνουν το Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένης της πρόσβασης στα αρχεία σας μέσω του διαδικτύου.

Αυτό το έξυπνο εργαλείο εγκαθίσταται αυτόματα με το Office ή μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή. Από την κοινή χρήση αρχείων μέχρι τη δημοσίευση ημερολογίου, θα έχετε μεγάλη αξία από το SkyDrive.

Υπηρεσίες μηνυμάτων κειμένου

Η υποστήριξη για υπηρεσίες Outlook Mobile, η υπηρεσία που υποστηρίζει μηνύματα SMS, σημαίνει ότι θα χρειαστείτε ένα MS Exchange Server που υποστηρίζει μηνύματα SMS / MMS (βασικά επιλέξτε εταιρικούς χρήστες). Για όσους δεν είστε από τους επιλεγμένους, θα πρέπει να εντοπίσετε έναν παροχέα υπηρεσιών τρίτου μέρους. Αναζήτηση στον ιστό για μια υπηρεσία που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.

Dymo LabelWriter

Οι άνθρωποι που σχεδίασαν το Outlook έγιναν τόσο ενθουσιασμένοι με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που ξέχασαν εντελώς για αυτό το παλιομοδίτικο σύστημα σφραγίδων και χαρτιών που εξακολουθούν να προτιμούν κάποιοι. (Πόσο γραφικό!) Μόνο το Outlook μπορεί να αποθηκεύσει ζillions διευθύνσεων αλληλογραφίας, αλλά δεν κάνει πολύ καλή δουλειά να βάλει μια διεύθυνση σε ένα φάκελο.

Το Dymo LabelWriter μπορεί να γεφυρώσει αυτό το χάσμα, εκτυπώνοντας οποιαδήποτε διεύθυνση από το Outlook σε μια εύχρηστη ετικέτα με ετικέτα που μπορείτε να κολλήσετε σε ένα πακέτο ή φάκελο γρηγορότερα από ότι μπορείτε να πείτε

Ταχυδρομική Υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών.