Λήψη συντομεύσεων με μακροεντολές στο Office 2003 - ανδρείκελα

Πολλοί άνθρωποι ονειρεύονται την ημέρα που μπορούν να δώσουν εντολές σε έναν υπολογιστή, μιλώντας σε αυτό. η τρέχουσα πραγματικότητα είναι ότι πρέπει ακόμα να πληκτρολογήσετε σε ένα πληκτρολόγιο αν ελπίζετε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή σας καθόλου. Επειδή οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν να αποφύγουν την πληκτρολόγηση, το Microsoft Office 2003 προσφέρει μερική λύση - μακροεντολές .

Οι μακροεντολές δεν εξαλείφουν πλήρως την πληκτρολόγηση, αλλά μπορούν να μειώσουν τον αριθμό των πλήκτρων που πρέπει να πατήσετε για να κάνετε κάτι. Μια μακροεντολή είναι ένα μίνι πρόγραμμα που καταγράφει τις πληκτρολογήσεις σας όσο πληκτρολογείτε. Αφού καταγράψετε τις πληκτρολογήσεις σε μια μακροεντολή, όποτε χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε και πάλι αυτές τις ίδιες πληκτρολογήσεις, μπορείτε να πείτε στο Microsoft Office 2003 να "αναπαράγει" τις καταγεγραμμένες πληκτρολογήσεις σας.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι βρίσκεστε να πληκτρολογείτε ξανά και ξανά το όνομα της εταιρείας σας, The Mississippi Mudflat Corporation. Μπορείτε να το πληκτρολογήσετε μία φορά και να το αποθηκεύσετε ως μακροεντολή. Στη συνέχεια, όταν θέλετε να εμφανίζεται το όνομα της εταιρείας στο έγγραφό σας, το Office 2003 μπορεί να πληκτρολογήσει αυτόματα το όνομα The Mississippi Mudflat Corporation για εσάς.

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε μακροεντολές μέσα στο Word, το Excel και το PowerPoint.

Καταγραφή μακροεντολών στο Word

Για να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Εργαλεία -> Μακροεντολή -> Καταγραφή νέας μακροεντολής.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής, όπως φαίνεται στο σχήμα 1.

Εικόνα 1:

Το πλαίσιο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολών είναι όπου μπορείτε να ονομάσετε τη μακροεντολή σας και να εκχωρήσετε ένα πληκτρολόγιο για την εκτέλεσή της αργότερα. 2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή σας στο πλαίσιο κειμένου Όνομα μακροεντολής.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Πληκτρολόγιο.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή πληκτρολογίου, όπως φαίνεται στο σχήμα 2. είναι στο σημείο όπου αντιστοιχίζετε ένα συνδυασμό πληκτρολόγησης στη μακροεντολή σας.

Εικόνα 2:

Το παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή πληκτρολογίου". 4. Πατήστε το πλήκτρο που θέλετε να αναπαριστά τη μακροεντολή σας (όπως το Alt + F12).

Μπορείτε να επαναλάβετε αυτό το βήμα για να αντιστοιχίσετε πολλαπλές πληκτρολογήσεις στην ίδια μακροεντολή, αν θέλετε.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκχώρηση.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε βέλος με εικονίδιο κασέτας. εμφανίζεται μια γραμμή εργαλείων διακοπής εγγραφής, όπως φαίνεται στο σχήμα 3, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διακόψετε ή να σταματήσετε την εγγραφή μιας μακροεντολής.

Εικόνα 3:

Η γραμμή εργαλείων διακοπής εγγραφής. 7. Πατήστε τα πλήκτρα που θέλετε να καταγράψετε στη μακροεντολή σας.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Παύση εγγραφής, μπορείτε να διακόψετε προσωρινά την εγγραφή της μακροεντολής σας.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή εγγραφής, όταν ολοκληρώσετε την καταγραφή των πλήκτρων.

Για να εκτελέσετε τη μακροεντολή σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων που επιλέξατε στο βήμα 4.

Εγγραφή μακροεντολών στο Excel

Για να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Εργαλεία -> Μακροεντολή -> Καταγραφή νέας μακροεντολής.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής.

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή σας στο πλαίσιο κειμένου Όνομα μακροεντολής.

3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Συντομεύσεις πλήκτρων (το πλήκτρο Ctrl + προς τα αριστερά) και πληκτρολογήστε ένα γράμμα.

Για παράδειγμα, αν θέλετε να επαναλάβετε τη μακροεντολή σας πιέζοντας Ctrl + W, πληκτρολογήστε W στο πλαίσιο Shortcut Key.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εμφανίζεται μια γραμμή εργαλείων διακοπής εγγραφής.

5. Πατήστε τα πλήκτρα που θέλετε να καταγράψετε στη μακροεντολή σας.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή εγγραφής, όταν ολοκληρώσετε την καταγραφή των πλήκτρων.

Για να εκτελέσετε μια μακροεντολή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων που επιλέξατε στο βήμα 3.

Εγγραφή μακροεντολών στο PowerPoint

Για να καταγράψετε μια μακροεντολή στο PowerPoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Εργαλεία -> Μακροεντολή -> Καταγραφή νέας μακροεντολής.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής.

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή σας στο πλαίσιο κειμένου Όνομα μακροεντολής και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εμφανίζεται μια γραμμή εργαλείων διακοπής εγγραφής.

3. Πατήστε τα πλήκτρα που θέλετε να καταγράψετε στη μακροεντολή σας.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή εγγραφής, όταν ολοκληρώσετε την καταγραφή των πλήκτρων.

Για να εκτελέσετε μια μακροεντολή στο PowerPoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Εργαλεία -> Macro -> Μακροεντολές (ή πατήστε Alt + F8).

Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου μακροεντολής.

2. Κάντε κλικ στο όνομα της μακροεντολής που θέλετε να εκτελέσετε.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.