Λίστες SharePoint 2010 Offline - ανδρείκελα

Ενδέχεται να μην είναι πάντοτε βολικό ή δυνατό να εργαστείτε με λίστες του SharePoint 2010 στο πρόγραμμα περιήγησης. Μερικές φορές δεν είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυο. Μερικές φορές δουλεύοντας στο πρόγραμμα περιήγησης είναι απλά ένας πόνος. Για να εργαστείτε με τις λίστες και τις βιβλιοθήκες του SharePoint εκτός σύνδεσης, μπορείτε να επιλέξετε από το Microsoft Outlook 2010 ή το SharePoint Workspace 2010. (Το SharePoint Workspace είναι το προϊόν που ήταν γνωστό ως Groove.)

Θα μπορούσατε να εργάζεστε πάντα εκτός σύνδεσης με βιβλιοθήκες χρησιμοποιώντας το Outlook 2007 και το Groove 2007. Οι εκδόσεις του Office 2010 αυτών των προϊόντων σάς επιτρέπουν να εργάζεστε με τις λίστες και τις βιβλιοθήκες εκτός σύνδεσης. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να προσθέσετε νέα έγγραφα χωρίς να είστε συνδεδεμένοι στο SharePoint. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε και να ενημερώσετε τις λίστες σας.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λίστες SharePoint εκτός σύνδεσης χρησιμοποιώντας το SharePoint Workspace 2010:

1. Ξεκινήστε το SharePoint Workspace 2010 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο SharePoint Workspace για να δημιουργήσετε ένα νέο χώρο εργασίας για να συνδεθείτε στο SharePoint.

   Εάν η εταιρεία σας διαθέτει δικό της εσωτερικό διακομιστή για τη διαχείριση των λογαριασμών SharePoint Workspace, τότε συνδεθείτε σε αυτόν το διακομιστή. Διαφορετικά, μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες για να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό χρησιμοποιώντας το διακομιστή της Microsoft. Δεν υπάρχει χρέωση και ο διακομιστής δεν αποθηκεύει κανένα από τα αρχεία σας ή άλλα δεδομένα.

2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ιστού της τοποθεσίας SharePoint 2010 στο πλαίσιο Τοποθεσία και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Το SharePoint Workspace 2010 προσπαθεί να συνδεθεί με τον ιστότοπο SharePoint.

   Υποθέτοντας την επιτυχή σύνδεση, το Workspace κατεβάζει τις λίστες και τις βιβλιοθήκες από τον ιστότοπό σας. Αν δεν μπορείτε να συνδεθείτε, ζητήστε βοήθεια από την υπηρεσία βοήθειας.

3. Με τον Explorer του Workspace, κάντε κλικ στις λίστες σας και προβάλετε, επεξεργαστείτε και προσθέστε νέα στοιχεία λίστας.

4. Για να συγχρονίσετε τις αλλαγές σας με την τοποθεσία SharePoint, κάντε κλικ στο κουμπί Συγχρονισμός.