Συμμετέχουν σε κοινότητες SharePoint

Μια κοινότητα του SharePoint στο Office 265 είναι ένας τόπος όπου εσείς και οι συνεργάτες σας που μοιράζονται τα ίδια ενδιαφέροντα μπορούν να συγκεντρώσουν, να μοιραστούν ιδέες και να μάθουν ο ένας από τον άλλο. Ως μέλος της κοινότητας, δημιουργείτε τη φήμη σας μέσω ενός σημειακού συστήματος βασισμένου στη συμμετοχή σας. Στην ουσία, η συμμετοχή στην κοινότητα ενθαρρύνεται μέσω ενός συστήματος επιβράβευσης που αναγνωρίζει τη συμβολή ενός μέλους στην κοινότητα.

Σύστημα ανταμοιβής σε έναν κοινοτικό ιστότοπο.

Ένας κοινοτικός ιστότοπος είναι απλώς ένας ιστότοπος του SharePoint με το πρότυπο κοινότητας που εφαρμόζεται σε αυτόν. Το πρότυπο έχει ενσωματωμένα χαρακτηριστικά ειδικά σχεδιασμένα για αλληλεπίδραση κοινότητας:

• Σχετικά με αυτήν την κοινότητα. Εμφανίζει μια περιγραφή της κοινότητας και της ημερομηνίας που δημιουργήθηκε.
• Συμμετοχή. Εάν δεν είστε μέλος της κοινότητας, κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί θα μπορέσετε να συμμετάσχετε.
• Η ιδιότητα μέλους μου. Εμφανίζει μια περίληψη της φήμης σας στην κοινότητα.
• Εργαλεία . Ένα σύνολο γρήγορων συνδέσμων που διευκολύνουν τους ιδιοκτήτες να διαχειρίζονται την κοινότητα.

Για να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο κοινότητας, πρέπει να έχετε αντιστοιχιστεί ένα επίπεδο δικαιωμάτων δημιουργίας υποσελίδων. Εάν δεν είστε ο διαχειριστής ιστότοπου, έχετε αυτόματα αυτό το δικαίωμα.

Εάν είστε ο διαχειριστής του ιστότοπου και δεν βλέπετε το επίπεδο δικαιωμάτων δημιουργίας επιπέδων, προσθέστε το ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις από τη γραμμή πλοήγησης του Office 365.
2. Κάντε κλικ στις ρυθμίσεις τοποθεσίας.
3. Στην ομάδα "Χρήστες και δικαιώματα", κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα ιστότοπου.
4. Από τη Κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Επίπεδα αδειών.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη επιπέδου άδειας.
6. Καταχωρίστε το όνομα και την περιγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Δημιουργία υποσελίδων κάτω από την ομάδα Δικαιώματα ιστότοπου.
7. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για να αποθηκεύσετε τις καταχωρίσεις σας.

Για όνομα και περιγραφή, μπορείτε απλώς να εισάγετε "Δημιουργία υποσελίδων" και "Επιτρέψτε στο χρήστη να δημιουργήσει υποσυστήματα", αντίστοιχα.

Για να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο κοινότητας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις από τη γραμμή πλοήγησης του Office 365.
2. Κάντε κλικ στο Περιεχόμενο ιστότοπου.
3. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ομάδα Υποσελίδες και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο + new subsite.
4. Πληκτρολογήστε το όνομα τίτλου, περιγραφής και URL.
5. Στην ενότητα Επιλέξτε ένα πρότυπο, επιλέξτε Κοινοτική τοποθεσία στην καρτέλα Συνεργασία.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Αφού δημιουργήσετε έναν ιστότοπο κοινότητας, τα επόμενα βήματα είναι να ξεκινήσετε μια συζήτηση και να καλέσετε τους συναδέλφους να ξεκινήσουν την οικοδόμηση της κοινότητάς σας.

Οι συμβουλευτικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν μερικές φορές κοινοτικές τοποθεσίες για να οικοδομήσουν και να καλλιεργήσουν κοινότητες πρακτικής, ώστε οι σύμβουλοι να μπορούν να συνεργάζονται με συναδέλφους που μοιράζονται τους ίδιους τομείς εμπειρογνωμοσύνης. Στην ιδανική περίπτωση, οι κοινότητες πρέπει να αναπτύσσονται βιολογικά, να μην υπαγορεύονται από τη διοίκηση.Οι άνθρωποι θα συρρέουν σε μια κοινότητα αν βλέπουν αξία, οπότε είναι τελείως εντάξει για μια κοινότητα να πεθάνει κάποια στιγμή αν έχει ξεπεράσει το σκοπό της.