Tagging και SharePoint 2010

Καθώς περισσότεροι άνθρωποι εκχωρούν τις ίδιες ετικέτες, οι ετικέττες αποτελούν έναν τρόπο να περιηγηθείτε σε παρόμοιο περιεχόμενο. Η ομάδα "Ετικέτες και σημειώσεις" στη Κορδέλα SharePoint 2010 διαθέτει δύο κουμπιά που σας επιτρέπουν να επισημάνετε στοιχεία. Οι ετικέτες είναι λέξεις-κλειδιά που αντιστοιχίζετε στο περιεχόμενο.

Η επισήμανση σελίδων για κοινή χρήση με άλλους είναι κοινωνική σελιδοδείκτες , και είναι πολύ δημοφιλής στον ιστό. Αν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ έναν ιστότοπο, όπως το Delicious, γνωρίζετε ήδη πώς λειτουργεί το bookmarking.

Τα δύο κουμπιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε τα στοιχεία είναι

• Το κουμπί "Το συμπαθώ" είναι ένας τρόπος με ένα κλικ για την επισήμανση στοιχείων που σας αρέσουν. σκεφτείτε αυτό ως σύσταση, ορατή σε άλλους.

• Το κουμπί Tag & Notes σας επιτρέπει να πληκτρολογείτε τις δικές σας λέξεις-κλειδιά ετικετών, ώστε να μπορείτε να επισημάνετε περιεχόμενο με όρους που έχουν νόημα για εσάς. Αυτό το κουμπί σας επιτρέπει επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο Note Board, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αφήσετε δημόσια σχόλια σε ένα έγγραφο ή σελίδα.

Η εταιρεία σας μπορεί να προσθέσει περισσότερα κουμπιά στη Κορδέλα που αντιστοιχούν σε άλλες συγκεκριμένες ετικέτες.

Η έμφαση δίνεται στην λέξη-κλειδί στην ετικέτα. Το SharePoint δεν σας εμποδίζει να πληκτρολογείτε μεγαλύτερες ετικέτες, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε και να εκπαιδεύσετε άλλους για χρήση, μεμονωμένες λέξεις ή πολύ μικρές φράσεις ως ετικέτες. Διαφορετικά, αποτυγχάνετε τον σκοπό χρησιμοποιώντας την προσθήκη ετικετών ως έναν γρήγορο και συνοπτικό τρόπο κατηγοριοποίησης των πληροφοριών. Εάν χρειάζεστε περισσότερες παρατηρήσεις, χρησιμοποιήστε το Note Board.

Για να επισημάνετε περιεχόμενο στο SharePoint:

1. Περιηγηθείτε στη σελίδα που θέλετε να επισημάνετε.

   Για την επισήμανση μεμονωμένων στοιχείων λίστας ή εγγράφων, πρέπει να περιηγηθείτε στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στη γραμμή που θέλετε να επισημάνετε.

2. Εντοπίστε την ομάδα Ετικέτες και σημειώσεις στην Κορδέλα για να δείτε τις επιλογές ετικετών.

3. Για να εφαρμόσετε μια προκαθορισμένη ετικέτα, κάντε κλικ στο πλήκτρο I Like It.

   Το SharePoint εφαρμόζει την ετικέτα στο περιεχόμενό σας και εμφανίζει για λίγο μια ειδοποίηση που επιβεβαιώνει την ετικέτα σας.

4. Για να εφαρμόσετε τις δικές σας ετικέτες, κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες και σημειώσεις.

   Το παράθυρο "Ετικέτες και σημειώσεις" εμφανίζεται, συμπληρωμένο με τις πρόσφατες ετικέτες που έχετε εφαρμόσει.

   

5. Στο πλαίσιο Οι ετικέτες μου, κάντε κλικ σε μια υπάρχουσα ετικέτα ή / και πληκτρολογήστε τις ετικέτες που θέλετε να εφαρμόσετε στο περιεχόμενο.

   Χρησιμοποιήστε ένα ερωτηματικό για να διαχωρίσετε ετικέτες.

6. (Προαιρετικό) Για να επισημάνετε τις ετικέτες σας ως ιδιωτικές, ώστε να μην μπορούν να τις δουν οι άλλοι, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ιδιωτικό.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις ετικέτες σας.

   Όταν αποθηκεύετε την ετικέτα σας, εμφανίζεται στην ενότητα "Προτεινόμενες ετικέτες" της σελίδας. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από τις ετικέτες σε αυτήν την ενότητα για να δείτε τη σελίδα Προφίλ ετικετών.

8. Για να προσθέσετε μια σημείωση στο στοιχείο, κάντε κλικ στην καρτέλα Note Board και πληκτρολογήστε τη σημείωσή σας στο πλαίσιο κειμένου.

   Σε αντίθεση με τις ετικέτες, οι σημειώσεις που εισάγονται με το Note Board δεν μπορούν να επισημανθούν ως ιδιωτικές και συνεπώς μπορούν να προβληθούν από οποιονδήποτε άλλον με την ίδια πρόσβαση. επιλέξτε προσεκτικά τα λόγια σας.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να δημοσιεύσετε τη σημείωση.

   Η σημείωση εμφανίζεται στο παράθυρο μαζί με οποιεσδήποτε άλλες σημειώσεις έχουν εισαχθεί. Μπορείτε να μετακινηθείτε σε όλα τα μηνύματα που έχουν εισαχθεί για αυτό το περιεχόμενο χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο.

   

10. Για να κλείσετε το παράθυρο, κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.