Παραμείνετε σε συγχρονισμό με τα ημερολόγια ομάδας και τις εργασίες - τα ανδρείκελα

Οι λίστες χαρτών και εργασιών του SharePoint Online μαζί με το σύννεφο του Office 365 παρέχουν μια εξαιρετική λύση για να κρατούν συγχρονισμένα τα μέλη της ομάδας, ανεξάρτητα από την τοποθεσία και τη ζώνη ώρας τους. Τα ημερολόγια και οι λίστες εργασιών του SharePoint μπορούν να μοιραστούν με άλλους, να μεταφορτωθούν στο Outlook και ακόμη και να δώσουν μια γρήγορη εικόνα για την ηλεκτρονική κατάσταση του μέλους της ομάδας.

Μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως τη χρήση της λίστας ημερολογίων που έρχεται προκαθορισμένα με τους Team Sites.

Για να προσθέσετε ένα νέο συμβάν στο ημερολόγιο, κάντε διπλό κλικ στην ημερομηνία για να ανοίξετε το παράθυρο Ημερολόγιο - Νέο στοιχείο. Καταχωρίστε πληροφορίες όπως θα κάνατε στα ημερολόγια του Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Ομοίως, μπορείτε επίσης γρήγορα να ξεκινήσετε και να τρέχετε με καθήκοντα για την ομάδα σας. Εισαγάγετε εργασίες για τον εαυτό σας και τα μέλη της ομάδας σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου στοιχείου.

Εάν η ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ενεργοποιημένη όταν μια ιδιότητα έχει αντιστοιχιστεί σε μια εργασία, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σβήνει αυτόματα στον Αποστολέα. Όταν μια εργασία προσεγγίζει την ημερομηνία λήξης της, ο Δικαιούχος λαμβάνει μια υπενθύμιση. Όταν η ημερομηνία λήξης περάσει χωρίς την ολοκλήρωση της εργασίας, ο αποδέκτης εξακολουθεί να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου nag μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία.

Για να πραγματοποιήσετε τη σύνδεση, μεταβείτε στο ημερολόγιο της ομάδας σας, κάντε κλικ στο Ημερολόγιο από την Κορδέλα και στη συνέχεια επιλέξτε το εικονίδιο Connect to Outlook. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα για τη λίστα εργασιών (αντικαθιστώντας τις οδηγίες με το ημερολόγιο για λίστα).