Εξειδικευμένα τμήματα Web από το SharePoint 2010 Gallery - dummies

Το SharePoint 2010 παρέχει πολλά εξειδικευμένα τμήματα Web που προορίζονται να χρησιμοποιηθούν σε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον ή για να επιστρέψουν ένα συγκεκριμένο σύνολο περιεχομένου. Ορισμένα από αυτά περιλαμβάνουν

• Λίστες και Βιβλιοθήκες: Αυτά τα τμήματα Web εμφανίζουν στοιχεία από τις λίστες και τις βιβλιοθήκες στον ιστότοπο της ομάδας σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προβολές λίστας για να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε τις πληροφορίες που παρουσιάζονται στο τμήμα Web.

• Οι πληροφορίες μου: Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί Exchange Server 2003 ή νεότερη για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα τμήματα Web για να εμφανίσετε τα εισερχόμενα, το ημερολόγιό σας και άλλους φακέλους σε μια ιστοσελίδα στο SharePoint.

  Η εταιρεία σας πρέπει να σας παράσχει μια διεύθυνση ιστού για το Exchange που έχει ρυθμιστεί ώστε να χρησιμοποιεί τον Ολοκληρωμένο έλεγχο ταυτότητας των Windows.

• Πελάτης του Office: Το SharePoint 2010 διαθέτει πολλά σημεία ολοκλήρωσης με προγράμματα-πελάτες του Office και αυτά τα τμήματα Web αποτελούν μαρτυρία γι 'αυτό. Εδώ μπορείτε να βρείτε τμήματα Web που σας επιτρέπουν να αλληλεπιδράτε με υπολογιστικά φύλλα του Excel, μοντέλα Visio και βάσεις δεδομένων Access.

  Ο δροσερός παράγοντας δεν είναι τόσο πολύ που μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τα αρχεία του Office. είναι ότι το SharePoint δημοσιεύει την έξοδο στην ιστοσελίδα σας, έτσι ώστε άλλα άτομα να μπορούν να αλληλεπιδρούν με τα αρχεία του Office.

  Τα τμήματα Web του υπολογιστή-πελάτη του Office είναι παρόντα μόνο αν έχετε άδεια χρήσης του Enterprise Edition του SharePoint. Πολλές μεγάλες εταιρείες υιοθετούν μια προσέγγιση δύο επιπέδων στο SharePoint, όπου μόνο ορισμένοι χρήστες λαμβάνουν άδειες Enterprise. Εάν χρειάζεστε αυτά τα τμήματα Web, ζητήστε αναβάθμιση άδειας. Οι μεμονωμένοι χρήστες μπορούν να αναβαθμιστούν χωρίς να αναβαθμίσουν την άδεια χρήσης για ολόκληρη την εταιρεία.

• Άνθρωποι: Αυτά τα τμήματα του Web είναι κάπως βαρετά, αλλά ένα πραγματικά δροσερό είναι εδώ - το Note Board. Η απόρριψη αυτού του μέρους Web στη σελίδα σας προσθέτει ένα πλαίσιο κοινωνικής σχολιασμού. Έτσι οι λαοί μπορούν να προσθέσουν σχόλια απευθείας μέσα στην ιστοσελίδα σας. Το κοινωνικό σχολιασμό αποτελεί μέρος των νέων λειτουργιών κοινωνικής δικτύωσης του SharePoint.

Οποιαδήποτε διαμόρφωση ή περιεχόμενο που βάζετε μέσα σε ένα τμήμα Web δεν είναι ελεγχόμενη από την έκδοση. Με άλλα λόγια, κάθε φορά που αλλάζετε το Τμήμα Web, γράφετε πάνω σε οποιαδήποτε προηγούμενη διαμόρφωση ή περιεχόμενο. Αυτός είναι ένας άλλος λόγος για να μην χρησιμοποιήσετε τα τμήματα Web Editor.

Αποθηκεύστε το περιεχόμενό σας σε λίστες και βιβλιοθήκες όπου το περιεχόμενο υπόκειται σε πολιτικές ελέγχου και διατήρησης εκδόσεων αντί να το τοποθετήσετε απευθείας στην ιστοσελίδα. Μπορείτε να εξαγάγετε τη διαμόρφωση του τμήματος Web σας χρησιμοποιώντας το μενού Εξαγωγή στο τμήμα Web.

Το περιεχόμενο που τοποθετείτε μέσα σε ένα στοιχείο ελέγχου εμπλουτισμένου περιεχομένου σε μια σελίδα wiki είναι ελεγχόμενο από την έκδοση, εάν η έκδοση έκδοσης είναι ενεργοποιημένη στη βιβλιοθήκη σας.