Που μοιράζεστε δεδομένα εντός του Office 2003 με έξυπνες ετικέτες - dummies

Όταν πληκτρολογείτε δεδομένα σε Word, Excel ή PowerPoint, το Office 2003 μπορεί συχνά να αναγνωρίσει ποιο τύπο δεδομένων μπορεί να είναι, όπως ημερομηνία, ή ένα όνομα. Όταν το Office 2003 αναγνωρίζει συγκεκριμένους τύπους δεδομένων, το αναγνωρίζει στο αρχείο σας με μια έξυπνη ετικέτα. Μια έξυπνη ετικέτα σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε κάτι άλλο, όπως να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να ελέγξετε το ημερολόγιό σας.

Τα Word, Excel και PowerPoint είναι τα μόνα προγράμματα του Office 2003 που προσφέρουν έξυπνες ετικέτες.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση έξυπνων ετικετών

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έξυπνες ετικέτες, πρέπει να τις ενεργοποιήσετε. Το Word παρέχει έξυπνες ετικέτες από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να τις απενεργοποιήσετε. Ούτε το Excel ούτε το PowerPoint επιτρέπουν έξυπνες ετικέτες από προεπιλογή, επομένως πρέπει να τις ενεργοποιήσετε.

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε έξυπνες ετικέτες, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Εργαλεία -> Επιλογές αυτόματης διόρθωσης.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Έξυπνες ετικέτες

Εικόνα 1:

Το παράθυρο διαλόγου Έξυπνες ετικέτες σας επιτρέπει να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε έξυπνες ετικέτες και να καθορίζετε τον τύπο έξυπνου ετικέτες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Κείμενο ετικέτας με έξυπνες ετικέτες για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις έξυπνες ετικέτες.

Εάν εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο ελέγχου Κείμενο ετικέτας με έξυπνες ετικέτες, οι έξυπνες ετικέτες είναι ενεργοποιημένες. Αν δεν εμφανιστεί ένα σημάδι ελέγχου, οι έξυπνες ετικέτες είναι απενεργοποιημένες.

4. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε πρόσθετα πλαίσια ελέγχου για να ορίσετε άλλους τύπους έξυπνων ετικετών, όπως το πλαίσιο ελέγχου Διεύθυνση ή Οικονομικό σύμβολο Smart Tag.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Χρήση έξυπνων ετικετών

Όταν ενεργοποιήσετε έξυπνες ετικέτες μέσα στο Word, το Excel ή το PowerPoint, το Office 2003 υπογραμμίζει αυτόματα σε μοβ οποιοδήποτε κείμενο που αναγνωρίζει ως έξυπνη ετικέτα, όπως ημερομηνία ή όνομα. Για να χρησιμοποιήσετε μια έξυπνη ετικέτα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού ή τον κέρσορα πάνω από το κείμενο έξυπνης ετικέτας.

Εμφανίζεται το εικονίδιο έξυπνης ετικέτας.

2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο έξυπνης ετικέτας.

Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού που δείχνει τις διάφορες διαθέσιμες επιλογές, όπως φαίνεται στο σχήμα 2.

Εικόνα 2:

Όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα εικονίδιο έξυπνης ετικέτας, μπορείτε να δείτε τι άλλο μπορείτε να κάνετε με τα δεδομένα έξυπνης ετικέτας. 3. Κάντε κλικ σε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού έξυπνης ετικέτας.

Ανάλογα με τη δράση που έχετε λάβει, το Office 2003 ίσως ανοίξει ένα άλλο πρόγραμμα του Office 2003, όπως το Outlook, και σας επιτρέπει να κάνετε κάτι άλλο με τα δεδομένα της έξυπνης ετικέτας σας, όπως για παράδειγμα να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.