SharePoint Online Management - dummies

Η οθόνη διαχείρισης του SharePoint Online καλείται επίσης Κέντρο διαχείρισης SharePoint. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την οθόνη κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Διαχείριση στη ενότητα SharePoint Online της οθόνης διαχείρισης του Office 365.

Το Κέντρο διαχείρισης SharePoint παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης των συλλογών τοποθεσιών, διαμόρφωσης των υπηρεσιών φόρμας του InfoPath, διαχείρισης των προφίλ χρηστών και διαχείρισης του SharePoint Term Store.

Το Κέντρο διαχείρισης του SharePoint είναι μοναδικό στις εκδόσεις επιχειρήσεων του Office 365. Εάν χρησιμοποιείτε το επαγγελματικό / πρόγραμμα μικρών επιχειρήσεων, τότε έχετε μια ενιαία συλλογή τοποθεσιών.

Διαχείριση συλλογών τοποθεσιών

Μια συλλογή τοποθεσιών SharePoint είναι μια λογική συλλογή από δικτυακούς τόπους του SharePoint. Μια συλλογή τοποθεσιών απομονώνει τα στοιχεία του SharePoint, όπως δικαιώματα χρήστη, στοιχεία πλοήγησης και τύπους περιεχομένου. Μπορεί να θέλετε μια συλλογή τοποθεσιών για ευαίσθητες περιοχές του οργανισμού, όπως η Λογιστική ή Ανθρώπινο Δυναμικό και στη συνέχεια μια ξεχωριστή συλλογή ιστότοπων για τη γενική πύλη της εταιρείας.

Η οθόνη διαχείρισης συλλογής τοποθεσιών σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαμορφώνετε συλλογές τοποθεσιών. Συγκεκριμένα, μπορείτε να εκτελέσετε εργασίες, όπως η ανάθεση διαχειριστών συλλογής ιστότοπων, η κατανομή πόρων και η ρύθμιση πόρων και πληροφοριών τομέα.

Φόρμα InfoPath Υπηρεσίες του SharePoint Online

Το InfoPath είναι ένα στοιχείο του Microsoft Office που παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας διαδραστικών μορφών χωρίς να χρειάζεται να γράψετε κώδικα προγραμματισμού. Το στοιχείο του SharePoint που είναι υπεύθυνο για την ενσωμάτωση των φόρτων InfoPath με το SharePoint ονομάζεται InfoPath Form Services.

Η οθόνη διαμόρφωσης InfoPath Form Services παρέχει τη δυνατότητα να επιτρέπεται στους χρήστες να ενεργοποιούν τις φόρμες του InfoPath στο πρόγραμμα περιήγησης στο Web, να εκδίδουν φόρμες βάσει προτύπων InfoPath και να καθορίζουν ποιοι πράκτορες χρήστη θα λαμβάνουν φόρμες σε μορφή αναζήτησης που είναι γνωστή ως εκτατή γλώσσα σήμανσης ή XML. Ορισμένες από τις επιλογές περιλαμβάνουν την αποστολή των δεδομένων XML στο Google, στο MSN Search ή στο Yahoo.

Σελίδα προφίλ χρήστη του SharePoint Online

Η σελίδα προφίλ χρήστη παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης στοιχείων του SharePoint Online που σχετίζονται με προφίλ χρηστών, όπως η δυνατότητα διαχείρισης των ατόμων, της οργάνωσης και των ρυθμίσεων διαμόρφωσης για τον προσωπικό ιστότοπο του SharePoint γνωστή ως "Η τοποθεσία μου".

Τμήμα ατόμων

Η ενότητα Άτομα σάς επιτρέπει να διαχειριστείτε τις ιδιότητες χρήστη και τα προφίλ χρηστών. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα προφίλ και να επεξεργαστείτε υπάρχοντα προφίλ. Επιπλέον, μπορείτε να διαχειριστείτε ακροατήρια, δικαιώματα χρηστών και πολιτικές.

Ένα κοινό είναι μια ομάδα χρηστών που ταιριάζουν με συγκεκριμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πολιτική για όλους με την ιδιότητα του τμήματος του προφίλ τους που έχει οριστεί ως Executive. Στη συνέχεια, μπορείτε να στοχεύσετε συγκεκριμένη λειτουργικότητα του SharePoint μόνο για αυτό το κοινό. Μια πολιτική παρέχει συγκεκριμένη λειτουργικότητα για τους χρήστες, όπως η δυνατότητα να προσθέσουν οι ίδιοι συναδέλφους στα προφίλ τους.

Τμήμα οργανώσεων

Στην ενότητα Οργανισμοί της οθόνης Προφίλ χρηστών μπορείτε να διαχειριστείτε τις ιδιότητες και τα προφίλ του οργανισμού. Για παράδειγμα, μία από τις ιδιότητες του οργανισμού μπορεί να είναι το λογότυπο της εταιρείας και μια άλλη ιδιότητα μπορεί να είναι η φυσική διεύθυνση ή διεύθυνση ιστού. Χρησιμοποιώντας αυτήν την οθόνη, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες ιδιότητες ή να επεξεργαστείτε υπάρχουσες ιδιότητες. Η ενότητα προφίλ σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε ένα ξεχωριστό προφίλ για διαφορετικά τμήματα.

Ένας εύκολος τρόπος να σκεφτείτε τις ιδιότητες και τα προφίλ σε όλο το SharePoint είναι ότι οι ιδιότητες ορίζουν τα πεδία που χρησιμοποιούνται στα προφίλ. Για παράδειγμα, μια ιδιότητα μπορεί να είναι Όνομα και το προφίλ θα χρησιμοποιήσει αυτήν την ιδιότητα αλλά θα συσχετίσει τον Ken Withee με την ιδιότητα στο προφίλ.

Ρυθμίσεις της τοποθεσίας μου

Το SharePoint Το Site μου είναι ένας προσωπικός ιστότοπος για κάθε χρήστη. Ο ιστότοπός μου επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν το δικό τους χώρο SharePoint χωρίς να ανησυχούν για τη σωστή διοικητική πρόσβαση σε έναν κοινό ιστότοπο. Η ενότητα My Site παρέχει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της λειτουργικότητας My Site για το SharePoint Online.