SharePoint Online Επιλογές εφαρμογής - dummies

Το SharePoint Online συνοδεύεται από μια συλλογή τυπικών λιστών και βιβλιοθηκών. Η Microsoft έχει ήδη πάρει το χρόνο να αναπτύξει αυτά για να κάνει τη ζωή σας ως προγραμματιστή ευκολότερη, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε. Η ακόλουθη λίστα παρουσιάζει τις τυπικές εφαρμογές λίστας SharePoint και παρέχει σύντομες περιγραφές:

• Access Access: Αυτή η εφαρμογή χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εφαρμογών βάσης δεδομένων που βασίζονται σε προγράμματα περιήγησης. Εάν είστε εξοικειωμένοι με τη Microsoft Access τότε θα νιώσετε σαν στο σπίτι χρησιμοποιώντας αυτή την εφαρμογή SharePoint που βασίζεται στο web.
• Ανακοινώσεις: Αυτή η εφαρμογή προορίζεται για σύντομες ειδήσεις, γρήγορους ελέγχους κατάστασης και άλλα γρήγορα, ενημερωτικά πράγματα.
• Ημερολόγιο: Αυτό το ημερολόγιο είναι αυστηρά επαγγελματικό - προθεσμίες, συναντήσεις, προγραμματισμένα συμβάντα και τα παρόμοια. Μπορείτε να συγχρονίσετε τις πληροφορίες σε αυτό το ημερολόγιο με το Microsoft Outlook ή άλλα προγράμματα φιλικά προς τη Microsoft.
• Επαφές: Αν είστε κανονικός χρήστης του Outlook, ίσως έχετε αναπτύξει μια λίστα επαφών. Εάν δεν το έχετε, μπορείτε να καταχωρήσετε τα άτομα που σχετίζονται με την ομάδα σας (όπως συνεργάτες, πελάτες ή δημόσιοι υπάλληλοι). Μπορείτε να συγχρονίσετε την εφαρμογή επαφών του SharePoint με το Microsoft Outlook ή άλλα προγράμματα που παίζουν ωραία με τα προϊόντα της Microsoft.
• Προσαρμοσμένη λίστα: Εάν προσπαθείτε να αναπτύξετε μια εφαρμογή λίστας αλλά κανένας από τους τυπικούς τύπους εφαρμογών λίστας δεν κάνει αυτό που έχετε κατά νου, μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή μια κενή λίστα και να ρίξετε τις προβολές και τις στήλες θέλεις.
• Προσαρμοσμένη λίστα στο φύλλο δεδομένων Προβολή: Εδώ είναι μια γνωστή συστροφή στην εφαρμογή κενής λίστας: Το SharePoint εμφανίζεται ως υπολογιστικό φύλλο, ώστε να μπορείτε να ρυθμίσετε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή λίστας τόσο εύκολα όπως θα κάνατε στο Excel, στήλες ανάλογα με τις ανάγκες. Σημειώστε ότι αυτός ο τύπος λίστας απαιτεί ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX για φύλλα δεδομένων λίστας. ευτυχώς, το Microsoft Office παρέχει έναν τέτοιο έλεγχο. (Συγκέντρωση; Νομίζω ότι δεν είναι.)
• Συμβούλιο Συζήτησης: Εάν είστε καρυκευμένος νέος από την ακμή της ειδησεογραφικής ομάδας, αυτή η λίστα θα είναι ένα γνωστό μέρος για online συζητήσεις. Φυσικά, θέλετε να διατηρήσετε τη συζήτηση επιχειρηματική, οπότε ο τύπος εφαρμογής κατάλογος σας βοηθά να διαχειριστείτε αυτές τις συζητήσεις (για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε να εγκριθούν οι θέσεις πριν να τις δουν όλοι).
• Εξωτερική λίστα: Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο εφαρμογής λίστας για να δημιουργήσετε μια λίστα δεδομένων που προσδιορίζονται ως εξωτερικός τύπος περιεχομένου. Ένας εξωτερικός τύπος περιεχομένου είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για την περιγραφή ομάδων δεδομένων που ζουν εκτός του SharePoint. Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι δεδομένα που ζουν σε ένα σύστημα backend, όπως το SAP.
• Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου: Εάν έχετε δεδομένα που υπάρχουν σε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο (που δημιουργήθηκε στο Excel ή σε άλλο πρόγραμμα συμβατό με τη Microsoft) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο SharePoint, μπορείτε να το εισαγάγετε σε μια εφαρμογή καταλόγου αυτού του τύπου.Παίρνετε τις ίδιες στήλες και δεδομένα με το αρχικό υπολογιστικό φύλλο.
• Παρακολούθηση θεμάτων: Αν θέλετε να οργανώσετε τις απαντήσεις της ομάδας έργου σας σε ένα πρόβλημα που σχετίζεται με (για παράδειγμα) ένα σημαντικό έργο, αυτό είναι ο τύπος εφαρμογής λίστας που χρησιμοποιείτε για να ορίσετε προτεραιότητες, να αντιστοιχίσετε εργασίες και να παρακολουθείτε πρόοδο προς την επίλυση του προβλήματος.
• Σύνδεσμοι: Αυτός ο τύπος εφαρμογής κατάλογος σας βοηθά να οργανώσετε συνδέσμους. Ο χρήστης μπορεί να συμβουλευτεί μια λίστα με ιστοσελίδες και παρόμοιους σε απευθείας σύνδεση πόρους - και απλά κάντε κλικ για να μεταβείτε σε οποιοδήποτε από αυτά.
• Προωθημένοι σύνδεσμοι: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο εφαρμογής κατάλογο για να δημιουργήσετε μια λίστα αντικειμένων χρησιμοποιώντας οπτικά κουμπιά αντί για βαρετό παλιό κείμενο.
• Έρευνα: Αυτός ο τύπος εφαρμογής κατάλογος είναι για τη συλλογή πληροφοριών, συγκεκριμένα από το πλήθος πηγών. Εδώ βάζετε μια λίστα ερωτήσεων που θέλετε να απαντήσουν οι άνθρωποι. Μια εφαρμογή λίστας ερευνών σάς βοηθά να διατυπώσετε τις ερωτήσεις σας και να συνοψίσετε τις απαντήσεις που θα λάβετε ξανά. Οι απαντήσεις στην έρευνα αποθηκεύονται στη λίστα και μπορούν στη συνέχεια να αναλυθούν, να χαρτογραφηθούν ή να εξαχθούν.
• Εργασίες: Αυτός ο τύπος εφαρμογής κατάλογος είναι ουσιαστικά ένας κατάλογος υποχρεώσεων για μια ομάδα ή ένα άτομο.