SharePoint 2013 Για Dummies Εξαπάτηση - ανδρείκελα

Με τον Ken Withee

που επιτρέπει στον οργανισμό σας να είναι πιο παραγωγικός και ανταγωνιστικός. Με το SharePoint 2013, μπορείτε να διαχειριστείτε περιεχόμενο, να δημοσιεύσετε πληροφορίες, να παρακολουθήσετε διαδικασίες και να διαχειριστείτε τις συνολικές επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Επιπλέον, το SharePoint 2013 παρέχει κοινωνικά χαρακτηριστικά όπως microblogging, feeds, likes, αναφορές και hashtags για να προσελκύσουν όλοι τον οργανισμό σας στην ίδια σελίδα και να επικοινωνούν αποτελεσματικά.

Το SharePoint 2013 Technology Mix

SharePoint 2013 είναι ένα τεράστιο και σύνθετο προϊόν. Δεν είναι μόνο το SharePoint το ίδιο περίπλοκο, αλλά βασίζεται επίσης σε μια ολόκληρη σειρά άλλων τεχνολογιών για να κάνει τη μαγεία να συμβεί.

Η στοίβα τεχνολογίας SharePoint 2013 αποτελείται από

• Υπολογιστές: Στη ρίζα οποιουδήποτε συστήματος λογισμικού υπάρχει μια φυσική συσκευή που ονομάζεται server . Ένας διακομιστής δεν διαφέρει από τον φορητό σας υπολογιστή, την επιφάνεια εργασίας ή ακόμα και το τηλέφωνό σας. Όλοι χρησιμοποιούν φυσικές μάρκες υπολογιστών για να κάνουν τα πράγματα να συμβαίνουν στον ψηφιακό κόσμο. Ο διακομιστής SharePoint έχει σχεδιαστεί ειδικά για λογισμικό επιχειρησιακού τύπου.

• Λειτουργικά συστήματα: Ένας φυσικός υπολογιστής δεν είναι πολύ περισσότερο από ένα χαρτί χωρίς λογισμικό για να το λειτουργήσει. Το λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να κάνει τους υπολογιστές να κάνουν πράγματα ονομάζεται λειτουργικό σύστημα . Στον κόσμο της Microsoft, το λειτουργικό σύστημα που έχει σχεδιαστεί για διακομιστές ονομάζεται, αρκετά εύστοχα, Windows Server.

• Βάσεις δεδομένων: Μια βάση δεδομένων εγκαθίσταται στο λειτουργικό σύστημα και είναι ειδικά σχεδιασμένη και βελτιστοποιημένη για την αποθήκευση και τον χειρισμό δεδομένων. Το προϊόν βάσης δεδομένων της Microsoft ονομάζεται SQL Server. Το SharePoint εκμεταλλεύεται τις προηγμένες δυνατότητες του SQL Server για να παρέχει τις λειτουργίες που χρειάζονται οι χρήστες.

• Web servers: Το SharePoint είναι το λογισμικό με το οποίο αλληλεπιδράτε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας. Ένα ειδικό προϊόν λογισμικού που ονομάζεται διακομιστής ιστού είναι ο κινητήρας που παραδίδει ιστοσελίδες στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας. Ο διακομιστής Web της Microsoft ονομάζεται Internet Information Services (IIS).

Έχετε μερικές διαφορετικές επιλογές κατά την επιλογή του SharePoint 2013:

• SharePoint Foundation 2013: Βασική συνεργασία με ομάδες ιστότοπων, ιστολόγια και εφαρμογές

• SharePoint Server 2013, Standard license: Intranet, Extranets, αναζήτηση και το κοινωνικό δίκτυο του ιστότοπού μου

• SharePoint Server 2013, Enterprise: Σύνθετα σενάρια επιχειρηματικής ευφυΐας, ενσωμάτωση εφαρμογών και υπηρεσίες του Office 2013

• SharePoint Online: του SharePoint 2013, που προσφέρεται ως αυτόνομο προϊόν ή συνοδεύεται από το Office 365, περιλαμβάνει μια σειρά από διαφορετικές επιλογές πακέτων που είναι ένα μίγμα των λειτουργιών του SharePoint Foundation και του SharePoint Server.

Κοινά πρότυπα ιστότοπων SharePoint 2013

Ένα πρότυπο τοποθεσίας είναι αυτό που χρησιμοποιείτε όταν δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία SharePoint. Σας παρέχει μια αρχική ρύθμιση για το SharePoint. Ένας αριθμός προτύπων τοποθεσίας είναι διαθέσιμο στο SharePoint 2013. Τα πρότυπα τοποθεσιών ομαδοποιούνται σε κατηγορίες όπως η συνεργασία, οι επιχειρήσεις και οι εκδόσεις.

Σημείωση: Τα πρότυπα ιστοτόπων που είναι διαθέσιμα σε εσάς εξαρτώνται από την έκδοση του SharePoint 2013 που χρησιμοποιείτε, καθώς και τις λειτουργίες που ενεργοποιούνται. Για παράδειγμα, το πρότυπο του Business Intelligence Center είναι διαθέσιμο μόνο με την άδεια Enterprise.

Τα πρότυπα ιστοτόπων που πρέπει να γνωρίζετε περιλαμβάνουν

• Ομάδα ιστότοπου: Δίνει τη δυνατότητα στις ομάδες να συνεργάζονται, να μοιράζονται έγγραφα και να παραμένουν σε συγχρονισμό.

• Blog: Δημιουργεί έναν ιστοχώρο blog.

• Τοποθεσία έργου: Δίνει τη δυνατότητα στις ομάδες να διαχειρίζονται και να συνεργάζονται σε ένα συγκεκριμένο έργο.

• Κοινοτικός ιστότοπος: Επιτρέπει στα μέλη της κοινότητας να συγκεντρώνουν και να συζητούν κοινά ενδιαφέροντα.

• Κέντρο εγγράφων: Επιτρέπει τη διαχείριση κοινών εγγράφων σε κεντρική τοποθεσία.

• Κέντρο αρχείων: Διαχειρίζεται αρχεία εταιρειών.

• Κέντρο επιχειρηματικής ευφυΐας: Παρέχει όλες τις λειτουργίες που απαιτούνται για την επιχειρησιακή ευφυΐα στο SharePoint.

• Κέντρο αναζήτησης επιχειρήσεων: Ενεργοποιεί την αναζήτηση και περιλαμβάνει πολλές σελίδες αποτελεσμάτων αναζήτησης για εξειδικευμένα ερωτήματα, όπως αναζήτηση ατόμων, συνομιλίες, βίντεο και γενικά.

• Κέντρο βασικών αναζητήσεων: Παρέχει έναν γενικό ιστότοπο του κέντρου αναζήτησης. Το βασικό δεν διαθέτει τις σελίδες πολλαπλών αποτελεσμάτων του κέντρου αναζήτησης κατηγορίας επιχείρησης.

• Χώρος αποθήκευσης διεργασιών Visio: Αποθηκεύει επιχειρηματικές διεργασίες σε μορφή Microsoft Office Visio.

• Εκδοτικός ιστότοπος: Δημιουργεί έναν κενό ιστότοπο δημοσίευσης. Ένας ιστοχώρος δημοσίευσης χρησιμοποιείται για τη δημοσίευση ιστοσελίδων για μαζική κατανάλωση.

• Δημοσίευση σελίδας με ροή εργασίας: Παρέχει τις δυνατότητες του προτύπου της έκδοσης σελίδας και περιλαμβάνει επίσης τις ροές εργασίας έγκρισης.

• Enterprise Wiki: Καταγράφει και αποθηκεύει πληροφορίες από συλλογική ομάδα.

Κοινές εφαρμογές στο SharePoint 2013

Όταν δημιουργείτε μια εφαρμογή στο SharePoint 2013, επιλέγετε τον τύπο του προτύπου που θα χρησιμοποιήσει. Αυτό που μπορεί να προκαλέσει σύγχυση είναι ότι οι εφαρμογές συχνά ονομάζονται το ίδιο με τα πρότυπά τους. (Για παράδειγμα, μια εφαρμογή που ονομάζεται Βιβλιοθήκη εγγράφων βάσει του προτύπου της εφαρμογής Βιβλιοθήκη εγγράφων.)

Σημείωση: Οι εφαρμογές που διαθέτετε εξαρτώνται από την έκδοση του SharePoint 2013 που χρησιμοποιείτε καθώς και από τις ενεργοποιημένες λειτουργίες. Για παράδειγμα, η εφαρμογή Έκθεση βιβλιοθήκης είναι διαθέσιμη μόνο με την άδεια Enterprise.

Τα παρακάτω είναι μερικές κοινές εφαρμογές του SharePoint 2013:

• Βιβλιοθήκη εγγράφων: Διατηρεί έγγραφα.

• Βιβλιοθήκη φορμών: Διατηρεί επιχειρηματικές φόρμες. Αυτή η βιβλιοθήκη απαιτεί συμβατό πρόγραμμα επεξεργασίας όπως το InfoPath.

• Βιβλιοθήκη σελίδας Wiki: Αποθηκεύει σελίδες wiki.

• Βιβλιοθήκη εικόνων: Αποθηκεύει εικόνες.

• Σύνδεσμοι: Περιέχει συνδέσμους HTML.

• Ανακοινώσεις: Δημιουργεί και στέλνει ανακοινώσεις.

• Επαφές: Αποθηκεύει τις επαφές.

• Ημερολόγιο: Δημιουργεί ένα ημερολόγιο.

• Πίνακας συζήτησης: Δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να συζητούν θέματα σε ένα φόρουμ με σπείρωμα.

• Προωθημένοι σύνδεσμοι: Δημιουργεί έναν χώρο για την αποθήκευση συνδέσμων σε συγκεκριμένες ενέργειες χρησιμοποιώντας μια οπτική διάταξη πλακιδίων.

• Εργασίες: Αποθηκεύει εργασίες.

• Παρακολούθηση θεμάτων: Εμφανίζει ζητήματα.

• Προσαρμοσμένη λίστα: Δημιουργεί μια κενή εφαρμογή βασισμένη σε μια λίστα.

• Προσαρμοσμένη λίστα σε προβολή φύλλου δεδομένων: Παρέχει μια προβολή φύλλου δεδομένων (παρόμοια με το πρότυπο προσαρμοσμένης λίστας).

• Εξωτερική λίστα: Συνδέεται με εξωτερικά δεδομένα.

• Έρευνα: Διεξάγει έρευνες.

• Βιβλιοθήκη περιουσιακών στοιχείων: Αποθηκεύει στοιχεία ιστοτόπου, όπως αρχεία εικόνων, ήχου και βίντεο.

• Βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων: Αποθηκεύει συνδέσεις δεδομένων.

• Βιβλιοθήκη αναφοράς: Αποθηκεύει αναφορές.

• Εφαρμογή πρόσβασης: Παρέχει την εφαρμογή Web Access που βασίζεται στο Office.

• Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου: Εισάγει ένα υπολογιστικό φύλλο και τα δεδομένα του.

Κοινά τμήματα Web του SharePoint 2013

Τα τμήματα Web είναι επαναχρησιμοποιήσιμα στοιχεία που εμφανίζουν περιεχόμενο σε ιστοσελίδες στο SharePoint 2013. Τα τμήματα Web αποτελούν θεμελιώδες στοιχείο για την οικοδόμηση σελίδων του SharePoint. Ορισμένα τμήματα του Web στέλνονται απευθείας από το κουτί με τις διαφορετικές εκδόσεις του SharePoint και μπορείτε επίσης να αγοράσετε ανταλλακτικά Web τρίτου μέρους.

Σημείωση: Τα τμήματα Web που έχετε στη διάθεσή σας εξαρτώνται από την έκδοση του SharePoint 2013 που χρησιμοποιείτε καθώς και ποιες λειτουργίες είναι ενεργοποιημένες. Για παράδειγμα, τα τμήματα Web PerformancePoint είναι διαθέσιμα μόνο με την άδεια Enterprise και μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα PerformancePoint Services.

Ακολουθεί μια λίστα με τις κοινές κατηγορίες του Τμήματος Web:

• Εφαρμογές: Κάθε εμφάνιση εφαρμογής που έχετε προσθέσει στον ιστότοπό σας έχει ένα σχετικό τμήμα Web. Τα τμήματα Web εφαρμογής της εφαρμογής σας επιτρέπουν να προσθέσετε μια προβολή στα δεδομένα της εφαρμογής σας στις ιστοσελίδες σας.

• Blog: Παρέχει τμήματα Web για έναν ιστοτόπο blog.

• Στοιχεία επιχείρησης: Μια ομάδα στοιχείων Web που εμφανίζουν επιχειρηματικές πληροφορίες, όπως κατάσταση, δείκτες και άλλα δεδομένα επιχείρησης. Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει επίσης τμήματα Web για την ενσωμάτωση εγγράφων Excel και Visio και την προβολή δεδομένων από τις υπηρεσίες Business Connectivity Services (BCS, ένα στοιχείο του SharePoint που σας επιτρέπει να συνδεθείτε με δεδομένα αποθηκευμένα εκτός του SharePoint).

• Κοινότητα: Μια ομάδα διαδικτυακών μερών για τις κοινοτικές λειτουργίες του SharePoint, όπως η ιδιότητα μέλους, η συμμετοχή σε μια κοινότητα και πληροφορίες για την κοινότητα. Επιπλέον, υπάρχουν εργαλεία για τους διαχειριστές της κοινότητας.

• Συλλογή Περιεχομένου: Περιέχει τμήματα Web που χρησιμοποιούνται για τη συσσώρευση (aggregate) περιεχομένου, όπως η περιτύλιξη των αποτελεσμάτων αναζήτησης, η παροχή περιλήψεων έργων, η εμφάνιση χρονικών ορών και η παρουσίαση σχετικών εγγράφων από ολόκληρο τον ιστότοπο.

• Σετ εγγράφων: Τμήματα Web ειδικά σχεδιασμένα για εργασία με σύνολα εγγράφων.

• Φίλτρα: Τμήματα Web που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να φιλτράρουν πληροφορίες. Αυτά τα τμήματα Web σχεδιάζονται για να συνδέονται με άλλα τμήματα Web προκειμένου να παρέχουν ένα χρήσιμο μηχανισμό φιλτραρίσματος. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια λίστα με περιεχόμενο και θέλετε οι χρήστες να μπορούν να φιλτράρουν βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα τμήματα Web για να δώσετε τον μηχανισμό φίλτρου.

• Έντυπα: Τμήματα Web που σας επιτρέπουν να ενσωματώσετε φόρμες HTML ή InfoPath σε μια σελίδα.

• Μέσα και περιεχόμενο: Τμήματα Web που εμφανίζουν μέσα, όπως εικόνες, βίντεο και σελίδες. Επιπλέον, υπάρχει επίσης ένα τμήμα Web για την εμφάνιση εφαρμογών Silverlight.

• PerformancePoint: Τμήματα Web ειδικά σχεδιασμένα για υπηρεσίες PerformancePoint.

• Εφαρμογή Web του έργου: Εξαρτήματα Web ειδικά σχεδιασμένα για Project Server. Αυτά τα τμήματα Web περιλαμβάνουν λειτουργίες για την προβολή πληροφοριών σχετικά με ένα έργο, όπως θέματα, εργασίες, χρονοδιαγράμματα και κατάσταση.

• Αναζήτηση: Παρέχει τμήματα Web για λειτουργικότητα αναζήτησης, όπως το πλαίσιο αναζήτησης για την εισαγωγή ενός ερωτήματος, τα αποτελέσματα αναζήτησης και την τελειοποίηση των αποτελεσμάτων.

• Περιεχόμενο με γνώμονα την αναζήτηση: Παρέχει τμήματα Web που εμφανίζουν περιεχόμενο με βάση την αναζήτηση. Για παράδειγμα, τμήματα Web που εμφανίζουν στοιχεία που ταιριάζουν με μια συγκεκριμένη ετικέτα, σελίδες που βασίζονται σε ένα ερώτημα αναζήτησης και πρόσφατα άλλα στοιχεία.

• Κοινωνική Συνεργασία: Μέρη Web που έχουν σχεδιαστεί για τα κοινωνικά συστατικά του SharePoint, όπως στοιχεία επικοινωνίας με τους χρήστες, κοινόχρηστο σημειωματάριο, σύννεφα ετικετών και εργασίες χρήστη.

Τύποι σελίδων του SharePoint 2013

Μια ιστοσελίδα είναι ένα έγγραφο που εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Η μόνη διαφορά μεταξύ μιας ιστοσελίδας και ενός κανονικού εγγράφου κειμένου είναι ότι μια ιστοσελίδα έχει ειδική σήμανση που λέει στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού πώς να την εμφανίζει. Το SharePoint λαμβάνει τις λεπτομέρειες της ειδικής σήμανσης και το ρίχνει πίσω από τις σκηνές. Αυτό που έχετε μείνει είναι μερικοί διαφορετικοί τύποι σελίδων που μπορείτε να προσθέσετε στους ιστότοπους του SharePoint:

• Σελίδα Wiki: Επίσης γνωστό ως σελίδα περιεχομένου . Μπορείτε να προσθέσετε περιεχόμενο σε σελίδες wiki πληκτρολογώντας και μορφοποιώντας κείμενο. Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες και τμήματα Web. Η προσθήκη περιεχομένου σε μια σελίδα wiki μοιάζει πολύ με τη συνεργασία με το Microsoft Word, καθώς όλες οι δυνατότητες μορφοποίησης περιεχομένου περιέχονται στο πάνω μέρος της σελίδας στην Κορδέλα. Και όπως υποδηλώνει το όνομα, μια σελίδα wiki χειρίζεται όλες τις εντολές του wiki, όπως τους [και] χαρακτήρες.

• Σελίδα μερών Web: Μια σελίδα τμήματος Web έχει σχεδιαστεί ειδικά για τμήματα Web. Μια σελίδα μέρους μέρους Web περιλαμβάνει ζώνες τμήματος Web όπου μπορείτε να προσθέσετε τμήματα Web. Χρησιμοποιώντας μια σελίδα μέρους Web, μπορείτε να σύρετε τα τμήματα Web μεταξύ ζωνών και να τα συνδέσετε μεταξύ τους. Μπορείτε να επιλέξετε από πολλαπλές διατάξεις της ζώνης του τμήματος Web κατά τη δημιουργία μιας σελίδας μέρους Web.

• Σελίδα δημοσίευσης: Η σελίδα δημοσίευσης χρησιμοποιείται όταν χρειάζεται να δημιουργήσετε έναν διαχωρισμό μεταξύ της δημοσίευσης περιεχομένου και της διάταξης του περιεχομένου της σελίδας. Μια σελίδα δημοσίευσης σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια τυποποιημένη διάταξη σελίδας και, στη συνέχεια, επιτρέψτε σε πολλούς χρήστες να εισάγουν περιεχόμενο χρησιμοποιώντας τη διάταξη σελίδας. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες που είναι εξοικειωμένοι με το περιεχόμενό τους, αλλά όχι με τις διατάξεις SharePoint, να δημοσιεύουν στον ιστότοπο διατηρώντας ταυτόχρονα μια συνεπή εμφάνιση και αίσθηση.