Βίντεο: Πώς Να Κάνουμε Κοινή Χρήση Αρχείων Στις Εφαρμογές του Office 2016 2024
Το SharePoint 2010 παρέχει δύο μεθόδους εργασίας με έγγραφα. Κάθε έγγραφο έχει ένα μενού Επεξεργασία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε κάποια ενέργεια σε αυτό το έγγραφο, όπως το έλεγχο για επεξεργασία. Η Κορδέλα εμφανίζει επίσης ένα σύνολο ενεργειών που μπορούν να ληφθούν σε μεμονωμένα έγγραφα ή σε μια ομάδα επιλεγμένων εγγράφων.
Η πρόσβαση στο μενού Επεξεργασία στο SharePoint 2010 είναι λίγο δύσκολη επειδή δεν είναι άμεσα ορατή. Εμφανίζεται το μενού Επεξεργασία όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την ιδιότητα Όνομα του εγγράφου σας. Όταν εμφανιστεί ένα μικρό βέλος, μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος για να εμφανιστεί το μενού Επεξεργασία.
Με το μενού Επεξεργασία μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε ιδιότητες. (Εάν το SharePoint αναγνωρίζει τον τύπο αρχείου, εμφανίζει την προεπιλεγμένη εφαρμογή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επεξεργασία του εγγράφου, για παράδειγμα Επεξεργασία σε Microsoft Word.)
Ορισμένες επιλογές στο μενού Επεξεργασία εξαρτώνται από τον τρόπο ρύθμισης της βιβλιοθήκης εγγράφων. Για παράδειγμα, εάν η εκδοχή είναι ενεργοποιημένη για τη βιβλιοθήκη εγγράφων, εμφανίζεται ένα στοιχείο Ιστορικό εκδόσεων στο μενού Επεξεργασία.
Ο οργανισμός σας μπορεί να προσθέσει προσαρμοσμένα στοιχεία μενού στο μενού Επεξεργασία, οπότε μην εκπλαγείτε αν το μενού Επεξεργασία φαίνεται διαφορετικό από αυτό που εμφανίζεται. Το θέμα είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Επεξεργασία για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια λίστα με τις ενέργειες που μπορείτε να κάνετε στο επιλεγμένο έγγραφο.
