Μερίδιο φόρτου εργασίας για τη διαχείριση εξωτερικών χρηστών του SharePoint Online - ανδρείκελα

η τεχνολογία του Cloud αναμφισβήτητα πρόκειται να μεταρρυθμίσει τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις θα χρησιμοποιούν την τεχνολογία της πληροφορίας - εάν διαθέτουν ακόμη και ένα εσωτερικό τμήμα πληροφορικής. Εάν η επιχείρησή σας διαθέτει ένα εσωτερικό τμήμα πληροφορικής, αποφορτώστε το προσωπικό πληροφορικής σας από τακτικές, ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν σε στρατηγικές δραστηριότητες ανακατανομής τυπικών εργασιών πληροφορικής στους τελικούς χρήστες.

Αν δεν έχετε IT, μην ανησυχείτε. Δεν χρειάζεται να ξοδεύετε χρήματα σε έναν σύμβουλο πληροφορικής για να κάνετε απλές εργασίες, όπως επιτρέποντας στους ιδιοκτήτες ιστότοπων ομάδας να προσκαλούν εξωτερικούς χρήστες να συνεργάζονται στο SharePoint Online.

Με τα δικαιώματα διαχειριστή, μπορείτε να ρυθμίσετε το στάδιο ώστε να ελαχιστοποιήσετε τη διακράτηση των χεριών, επιτρέποντας την εξωτερική πρόσβαση στο SharePoint Online από το κέντρο διαχείρισης. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Συνδεθείτε στην πύλη του Office 365.

2. Στην καρτέλα Διαχειριστής, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Διαχείριση μέσω του SharePoint Online για να μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης.

3. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Διαχείριση συλλογών τοποθεσιών.

4. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, επιλέξτε τη συλλογή τοποθεσιών που θέλετε να διαθέσετε στον εξωτερικό χρήστη.

5. Από τα κουμπιά επιλογής που εμφανίζονται, κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Αποθήκευση.

Αφού το κάνετε αυτό, οι ιδιοκτήτες ιστότοπων ομάδας μπορούν τώρα να διαμορφώσουν τους δικούς τους ιστότοπους ομάδων για να προσκαλέσουν εξωτερικούς χρήστες πηγαίνοντας στις Ενέργειες ιστοτόπου, Κοινή χρήση ιστότοπου και μετά εισάγοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση του ιστότοπου SharePoint.