Ρύθμιση των υπενθυμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2007 - ανδρεικέλες <[SET:descriptionel]στο Microsoft Outlook 2007, μπορείτε να ορίσετε τις υπενθυμίσεις του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2007

Στο Microsoft Outlook 2007, μπορείτε να ορίσετε μια υπενθύμιση για να απαντήσετε ή να παρακολουθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν γνωρίζετε το δρόμο σας γύρω από τα παράθυρα Ημερολόγιο και Εργασίες στο Outlook 2007, γνωρίζετε ότι το πλαίσιο μηνύματος Υπενθύμιση εμφανίζεται όταν πρόκειται να πραγματοποιηθεί ένα ραντεβού ή μια σύσκεψη ή πρόκειται να πέσει ένα χρονικό όριο εργασιών. Ομοίως, μπορείτε να τοποθετήσετε το παράθυρο διαλόγου "Υπενθυμίσεις" για να λειτουργήσει σε σχέση με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να ρυθμίσετε μια υπενθύμιση για απάντηση ή παρακολούθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειώστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε το μήνυμα που πρέπει να θυμίσετε.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια και επιλέξτε Προσθήκη υπενθύμισης.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή". Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα και να επιλέξετε Follow Up -> Add Reminder για να δείτε το παράθυρο διαλόγου.

3. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Flag To, επιλέξτε μια επιλογή που περιγράφει γιατί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρειάζεται την προσοχή σας αργότερα. ή, εάν δεν ταιριάζει με καμία από τις επιλογές, καταχωρίστε μια περιγραφή στο πλαίσιο κειμένου Flag To.

Η περιγραφή που επιλέγετε ή εισάγετε εμφανίζεται πάνω από το μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης και το παράθυρο μηνύματος, καθώς και στο πλαίσιο μηνύματος Υπενθύμιση.

4. Επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να εμφανιστεί το πλαίσιο μηνύματος Υπενθύμιση.

Από προεπιλογή, το πλαίσιο μηνύματος υπενθύμισης εμφανίζεται 15 λεπτά πριν από την ημερομηνία και την ώρα που εισάγετε. Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, επιλέξτε Εργαλεία -> Επιλογές. Στην καρτέλα "Προτιμήσεις" του παραθύρου διαλόγου "Επιλογές", πληκτρολογήστε μια νέα ρύθμιση στην αναπτυσσόμενη λίστα Προεπιλεγμένη υπενθύμιση.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Όταν η υπενθύμιση καθυστερεί, βλέπετε το πλαίσιο μηνύματος Υπενθύμιση όπου μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα αντικειμένου για να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.