Βίντεο: (Outlook) Κανόνες αυτόματης αρχειοθέτησης των εισερχόμενων email 2024
Αφού εγγραφείτε σε έναν ISP (Internet Service Provider), μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook 2007 για να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το e -mail στο σπίτι. Αν και οποιοσδήποτε μεμονωμένος λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο διαδίκτυο απαιτεί ρύθμιση μόνο μια φορά, μπορείτε να ρυθμίσετε όσους λογαριασμούς χρειάζεστε.
Αν είστε εταιρικός χρήστης, οι διαχειριστές του συστήματός σας ενδέχεται να μην θέλουν να σας ενοχλούν με τις ρυθμίσεις του λογαριασμού καθόλου - ή μπορεί να έχουν ειδικές ρυθμίσεις και ρυθμίσεις που θέλουν να χρησιμοποιήσετε όταν εργάζεστε από το σπίτι. Είτε έτσι είτε αλλιώς, είναι καλύτερο να ρωτήσετε πρώτα.
Εάν είστε μόνοι σας, θα πρέπει πιθανώς να καλέσετε τη γραμμή τεχνικής υποστήριξης από την ηλεκτρονική υπηρεσία ή τον ISP σας για να λάβετε όλες τις σωστές ορθογραφίες των ονομάτων και κωδικών πρόσβασης των διακομιστών. (Μην ξεχάσετε να ρωτήσετε αν είναι ευαίσθητα σε πεζά-κεφαλαία πεδία)
Για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Internet μέσω του Outlook 2007, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Επιλέξτε Εργαλεία -> Ρυθμίσεις λογαριασμού.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Εμφανίζεται η σελίδα ρύθμισης Λογαριασμοί email.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4. Συμπληρώστε τα κενά στο παράθυρο διαλόγου Νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προσέξτε προσεκτικά να εισαγάγετε τις πληροφορίες με ακρίβεια - ειδικά τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας. Διαφορετικά, το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο δεν θα λειτουργήσει.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Εμφανίζεται μια οθόνη ρύθμισης παραμέτρων και το Outlook αρχίζει να προσπαθεί να ρυθμίσει αυτόματα τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Παίρνετε μία από αυτές τις δύο απαντήσεις:
• Αν επιτύχει, εμφανίζεται η οθόνη Συγχαρητήρια και μπορείτε να κάνετε κλικ στο Finish (Τέλος) για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
• Αν το Outlook δεν είναι σε θέση να ρυθμίσει αυτόματα τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, συνεχίστε αυτά τα βήματα.
6. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη Μη αυτόματη ρύθμιση ρυθμίσεων διακομιστή.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Τύπος διακομιστή.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής για τον τύπο διακομιστή που απαιτεί ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι περισσότεροι οικιακοί χρήστες επιλέγουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Εμφανίζεται μια νέα οθόνη διαμόρφωσης.
9. Πληκτρολογήστε τις ρυθμίσεις που απαιτεί ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Και πάλι, κάθε υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαφέρει, αλλά οι περισσότεροι από αυτούς μπορούν να σας πουν πώς να κάνουν το e-mail τους να λειτουργούν με το Outlook.
10. Κάντε κλικ στο κουμπί Test Account Settings.
Το παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις λογαριασμού δοκιμής" σας δείχνει τι συμβαίνει ενώ το Outlook ελέγχει τις καταχωρημένες ρυθμίσεις για να δείτε αν έχετε τα πάντα σωστά.
Εάν πληκτρολογήσετε ένα λάθος γράμμα σε μία από τις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματά σας δεν θα περάσουν. Οι υπολογιστές με τους οποίους το Outlook έχει να στέλνουν μηνύματα μέσω των (ονομάζονται διακομιστές) είναι τρομερά κυριολεκτικά, οπότε είναι καλό να διαπιστώσετε εάν η ρύθμισή σας λειτουργεί ενώ εξακολουθείτε να ρυθμίζετε τις ρυθμίσεις σας.Εάν η δοκιμή αποτύχει, δοκιμάστε να επαναλάβετε ορισμένες καταχωρίσεις (και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Δοκιμή λογαριασμού δοκιμής) μέχρι να πετύχετε επιτυχή δοκιμή. Όταν η δοκιμή είναι επιτυχής, το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού δοκιμής λέει "Συγχαρητήρια! Όλες οι δοκιμές ολοκληρώθηκαν με επιτυχία. Κάντε κλικ στο Κλείσιμο για να συνεχίσετε. "Γι 'αυτό πρέπει να κάνετε.
11. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
Το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού δοκιμής κλείνει.
12. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (ή πατήστε Enter).
Εμφανίζεται η οθόνη Συγχαρητήρια. Πάρτε μια στιγμή για να νιώσετε τη συγκίνηση της επιτυχίας.
13. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Διαδίκτυο, έτσι ώστε κάθε μέλος της οικογένειας να μπορεί να έχει ξεχωριστή διεύθυνση. Μπορεί επίσης να θέλετε να έχετε διαφορετικούς λογαριασμούς για επαγγελματική χρήση και προσωπική χρήση. Ίσως θέλετε απλά να δημιουργήσετε ξεχωριστούς λογαριασμούς ώστε να μπορείτε να στείλετε μηνύματα. Ό, τι θέλετε να κάνετε, η διαδικασία είναι σχεδόν η ίδια.
