Δημιουργία ενός Intranet με το πρότυπο δημοσίευσης του SharePoint Online - dummies

Το πρότυπο δημοσίευσης του SharePoint Online έχει σχεδιαστεί για οργανισμούς με εξουσιοδοτημένα μέλη της ομάδας που δεν διαθέτουν δεξιότητες προγραμματισμού που είναι επιφορτισμένες με τη διατήρηση του τρέχοντος περιεχομένου του intranet μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού. Το προεπιλεγμένο πρότυπο ιστότοπου δημοσίευσης εκκίνησης περιλαμβάνει μια αρχική σελίδα, έναν δευτερεύοντα ιστότοπο για ανακοινώσεις τύπου, ένα Κέντρο αναζήτησης, προρυθμισμένες βιβλιοθήκες και λίστες εγγράφων, (Που μου αρέσουν και οι ετικέτες και οι σημειώσεις)

Οι ροές εργασίας είναι προ-ρυθμισμένες για το πρότυπο για την προώθηση περιεχομένου προς έγκριση πριν από τη δημοσίευση.

Για να ρυθμίσετε το intranet με τη δημοσίευση Εάν δεν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα, ζητήστε από το διαχειριστή του συστήματός σας να κάνει τα ακόλουθα βήματα:

1. Στην Microsoft Online Portal, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση παρακάτω SharePoi nt Online.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συλλογών τοποθεσιών στη σελίδα Κέντρου διαχείρισης για να εμφανίσετε τον πίνακα ελέγχου.

3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Νέο στο μενού Συλλογές ιστότοπων και επιλέξτε Ιδιωτική συλλογή τοποθεσιών.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Νέα συλλογή ιστοτόπων, πληκτρολογήστε τον τίτλο και τη διεύθυνση URL του ιστότοπού σας intranet.

   

5. Παρακάτω Επιλέξτε ένα πρότυπο, κάντε κλικ στην καρτέλα Εκδόσεις και επιλέξτε Πύλη εκδόσεων.

6. Πληκτρολογήστε τη ζώνη ώρας, το όνομα του κύριου διαχειριστή (εσείς), το όριο αποθήκευσης και την ποσόστωση χρήσης πόρων (μέγιστο 4GB).

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το SharePoint Online συνοδεύεται από μια προκαθορισμένη τοποθεσία SharePoint, η οποία χρησιμεύει ως προεπιλεγμένη τοποθεσία της ομάδας. Εάν έχετε την εξουσία να το κάνετε αυτό, μπορείτε να ορίσετε το νεοδημιουργημένο εσωτερικό δίκτυο ως την προεπιλεγμένη τοποθεσία της ομάδας με τα παρακάτω βήματα:

1. Στην Microsoft Online Portal, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση κάτω από το SharePoint Online.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συλλογών τοποθεσιών στη σελίδα Κέντρο διαχείρισης.

3. Επιλέξτε τον ιστότοπο από τη λίστα συλλογών τοποθεσιών στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint Online.

4. Επιλέξτε Ρυθμίσεις και στη συνέχεια επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλεγμένου ιστότοπου.