Ρύθμιση εργασίας ροής έγκρισης στο SharePoint 2010 - Ροή εργασιών έγκρισης

Η ροή εργασίας έγκρισης είναι ένα από τα πολλά πρότυπα ροής εργασιών στο SharePoint 2010. Από προεπιλογή, η έγκριση περιεχομένου ενεργοποιείται στις πύλες δημοσίευσης. Αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, επειδή όταν είναι ενεργοποιημένη η έγκριση περιεχομένου, ένα έγγραφο δεν γίνεται ορατό στους άλλους μέχρι να δημοσιευθεί.

Για να προσδιορίσετε εάν η ροή εργασίας του Publishing είναι ενεργοποιημένη στη βιβλιοθήκη σας, ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων και κάντε κλικ στο εικονίδιο Ιδιότητες για οποιοδήποτε έγγραφο. Εάν οι Ροές εργασίας είναι μια επιλογή, έχετε όλοι ρυθμιστεί.

Για να ορίσετε μια ροή εργασίας έγκρισης, μεταβείτε πρώτα στη σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης χρησιμοποιώντας τη Κορδέλα στη βιβλιοθήκη σας.

1Σε τις επιλογές ρυθμίσεων δικαιωμάτων και διαχείρισης, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ρυθμίσεις ροής εργασίας.

Εμφανίζεται η σελίδα "Προσθήκη ροής εργασιών". Κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπο έγκρισης - SharePoint 2010 στη λίστα Επιλογή προτύπου ροής εργασίας.

2Εισαγάγετε ένα όνομα στο πλαίσιο κειμένου Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για αυτή τη ροή εργασιών.

Επιλέξτε ένα όνομα που περιγράφει το βήμα της επιχειρηματικής σας διαδικασίας που εκπληρώνει αυτή η ροή εργασίας. Οι περισσότερες επιχειρηματικές διαδικασίες μπορούν να έχουν πολλά βήματα έγκρισης, γι 'αυτό και ονομάζοντάς τα Η διαδικασία έγκρισης δεν έχει νόημα.

Για παράδειγμα, εάν η ροή εργασίας έγκρισης είναι στην πραγματικότητα μια ροή εργασίας αναθεώρησης, καλέστε τη Ροή εργασίας του Review Author. Εάν πρέπει να προσθέσετε μια δεύτερη ροή εργασίας έγκρισης, θα μπορούσατε να την ονομάσετε τη Ροή Ροής Επεξεργασίας Ροής Εργασίας.

3Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή μιας λίστας εργασιών για να επιλέξετε μια λίστα εργασιών.

Πηγαίνετε με τις προεπιλεγμένες - Εργασίες ροής εργασίας - εκτός αν έχετε έναν ειδικό λόγο για να θέλετε να παρακολουθείτε αυτή τη ροή εργασίας σε μια λίστα από μόνη της.

4Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλέξτε λίστα ιστορικού για να επιλέξετε μια λίστα ιστορικού.

Και πάλι, αποδεχτείτε την προεπιλογή, η οποία είναι το Ιστορικό ροής εργασίας.

5Επιλέξτε μια επιλογή Έναρξη επιλέγοντας το κατάλληλο πλαίσιο ελέγχου.

Αποφασίστε πώς θέλετε να ενεργοποιηθεί η ροή εργασίας. Εάν θέλετε να ξεκινήσει η ροή εργασίας με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται η αυτόματη ροή εργασίας να ξεκινά με μη αυτόματο τρόπο από έναν πιστοποιημένο χρήστη με δικαιώματα επεξεργασίας στοιχείων.

Σημείωση: Μπορείτε να έχετε μόνο μία ροή εργασίας που ενεργοποιείται από τη δημοσίευση σε μια βιβλιοθήκη.

6Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Εμφανίζεται η σελίδα Έγκριση σελίδας.

7Εισαγάγετε τις κατάλληλες επιλογές.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Εάν έχετε ενεργοποιήσει μια ειδοποίηση σε μια βιβλιοθήκη / λίστα και η έγκριση είναι επίσης ενεργοποιημένη για τη συγκεκριμένη βιβλιοθήκη / λίστα, ενδέχεται να μην λάβετε ειδοποίηση μέχρι να εγκριθεί και να δημοσιευθεί νέο ή τροποποιημένο στοιχείο.

Αν χρειάζεστε μόνο εγκρίσεις, η ροή εργασίας έγκρισης μπορεί να είναι υπερβολική. Εξετάστε το ενδεχόμενο να απενεργοποιήσετε τη ροή εργασίας και να διατηρήσετε εγκρίσεις, με ή χωρίς έκδοση.Στοιχεία που απαιτούν έγκριση θα κάθονται ήσυχα εκεί που περιμένουν κάποιον να λάβει γνώση.