Αποστολή μιας επαγγελματικής κάρτας στο Outlook 2000 - dummies

Με το Microsoft Outlook, έχετε τη δυνατότητα να προωθήσετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα ή vCard σε οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο που χρησιμοποιεί Outlook ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα που καταλαβαίνει πώς να χρησιμοποιήσετε μια vCard. Μπορείτε εύκολα να στείλετε οποιοδήποτε αρχείο επαφών στη λίστα σας σε οποιονδήποτε μέσω e-mail.

Το πιο προφανές πράγμα που μπορεί να θέλετε να στείλετε με αυτόν τον τρόπο είναι τα δικά σας στοιχεία επικοινωνίας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα αρχείο επαφών για τον εαυτό σας, το οποίο περιέχει όλες τις πληροφορίες που θέλετε να στείλετε κάποιον. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Επαφές στη γραμμή εργαλείων του Outlook.

Εμφανίζεται η λίστα επαφών σας.

2. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο επαφών που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να στείλετε.

Ανοίγει η εγγραφή επαφής με διπλό κλικ.

3. Επιλέξτε ActionsαΠρόσφατα ως vCard.

Ανοίγει μια νέα φόρμα μηνύματος με ένα αρχείο vCard προσαρτημένο στο μήνυμα (βλ. Εικόνα 1).

Εικόνα 1: Μια φόρμα μηνύματος με συνημμένο vCard.

4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του ατόμου στον οποίο θέλετε να στείλετε το μήνυμα στο πλαίσιο κειμένου.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί To και να επιλέξετε ένα όνομα από το βιβλίο διευθύνσεων.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή (ή πατήστε Alt + S).

Το μήνυμά σας και η συνημμένη vCard αποστέλλονται στον παραλήπτη σας.

Όταν λαμβάνετε ένα vCard σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε την vCard στη λίστα επαφών σας κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο στο μήνυμα που αντιπροσωπεύει την vCard.