Αναζήτηση Scopes στο SharePoint 2010 - ανδρείκελα

Τα αναπτυσσόμενα πλαίσια που εμφανίζονται δίπλα σε ένα πλαίσιο αναζήτησης σε μια τοποθεσία του SharePoint 2010 είναι που χρησιμοποιείται για την επιλογή του πεδίου αναζήτησης . Το SharePoint χρησιμοποιεί πεδία αναζήτησης ως τρόπο φιλτραρίσματος του ευρετηρίου περιεχομένου. Περιορίζοντας το ερώτημα του χρήστη να φιλτράρει υποσύνολα του ευρετηρίου περιεχομένου, το SharePoint αυξάνει την πιθανότητα επιστροφής ενός σχετικού συνόλου αποτελεσμάτων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πεδία αναζήτησης για να βοηθήσετε τους χρήστες του ιστότοπού σας να αποκτήσουν καλύτερα αποτελέσματα αναζήτησης.

Το Office SharePoint Server Search διαθέτει ένα ενιαίο ευρετήριο περιεχομένου που αποθηκεύει κείμενο από όλες τις πηγές περιεχομένου που ανιχνεύονται. Το SharePoint διαθέτει δύο είδη πεδίων αναζήτησης. Τα κοινόχρηστα πεδία διαχειρίζονται ο διαχειριστής αναζήτησης της εταιρείας σας και μοιράζονται τις συλλογές ιστότοπων. (Το SharePoint παρέχει δύο προεπιλεγμένα κοινόχρηστα πεδία: Όλοι οι ιστότοποι και οι άνθρωποι.) Επιπλέον, κάθε συλλογή ιστότοπων μπορεί να έχει το δικό της σύνολο περιοχών

που είναι διαθέσιμα μόνο για τη συγκεκριμένη συλλογή τοποθεσιών. Τα πεδία αναζήτησης δημιουργούνται δημιουργώντας ένα σύνολο κανόνων που καθορίζουν ποιο περιεχόμενο περιλαμβάνεται από το ευρετήριο περιεχομένου.

Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε τέσσερα είδη κανόνων εύρους αναζήτησης:

Διεύθυνση Ιστού:

• Σας επιτρέπει να δημιουργείτε κανόνες βάσει τοποθεσιών, όπως έναν ιστότοπο, μια λίστα ή ένα φάκελο βιβλιοθήκη εγγράφων. Αίτημα ιδιοκτησίας:

• Σας επιτρέπει να δημιουργείτε κανόνες βάσει διαχειριζόμενων ιδιοτήτων , όπως ο συγγραφέας. Οι ιδιότητες διαχείρισης καθορίζουν το σύνολο των όρων μεταδεδομένων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία πεδίων αναζήτησης και ερωτημάτων. Με άλλα λόγια, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιοσδήποτε όρος μεταδεδομένων που χρησιμοποιείται στη στήλη λίστας και τοποθεσίας για την κατασκευή ενός ερωτήματος ιδιοκτησίας. Αντ 'αυτού, ο διαχειριστής αναζήτησης της εταιρείας σας πρέπει να προσθέσει όρους στη λίστα διαχειριζόμενων ιδιοτήτων.

  Ευτυχώς, ένας καλός αριθμός όρων μεταδεδομένων είναι ήδη διαθέσιμος ως διαχειριζόμενες ιδιότητες. Οι πιθανότητες είναι αν νομίζετε ότι ένας όρος μεταδεδομένων θα ήταν καλός για χρήση για την κατασκευή εύρους αναζήτησης και ερωτημάτων, άλλοι πιθανώς θα το κάνουν επίσης. Μην διστάσετε να ζητήσετε από τον διαχειριστή της εταιρείας σας να αξιολογήσει τις προτάσεις σας για μεταδεδομένα για χρήση ως διαχειριζόμενες ιδιότητες.

  Οι κανόνες που βασίζονται σε διαχειριζόμενες ιδιότητες χρησιμοποιούν τον χειριστή IsExactly, πράγμα που σημαίνει ότι τα αποτελέσματα δεν επιστρέφονται εκτός αν ο όρος αναζήτησης αντιστοιχεί ακριβώς στην τιμή στην πηγή περιεχομένου.

  Μπορεί να είστε διατεθειμένοι να σκέφτεστε ότι οι ιδιότητες είναι περιορισμένης αξίας. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε ιδιότητες για πηγές περιεχομένου βάσει δεδομένων από τον Κατάλογο επιχειρηματικών δεδομένων. Ως εκ τούτου, έχετε την ευκαιρία να δημιουργήσετε ιδιότητες βασισμένες σε επιχειρηματικά δεδομένα, όπως η περιοχή πωλήσεων ή η κατηγορία προϊόντων.

  Πηγή περιεχομένου:

• Σας επιτρέπει να περιορίσετε το πεδίο εφαρμογής σε μια συγκεκριμένη πηγή περιεχομένου για κοινόχρηστα πεδία αναζήτησης.Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο στον διαχειριστή αναζήτησης της εταιρείας σας. Όλο το περιεχόμενο:

• Περιλαμβάνει όλο το περιεχόμενο στον ευρετήριο περιεχομένου του πεδίου. Δημιουργείτε έναν κανόνα κάθε φορά βάσει αυτών των τύπων κανόνων. Μπορείτε να συμπεριλάβετε, να απαιτήσετε και να εξαιρέσετε αντικείμενα που συμμορφώνονται με τους κανόνες, για να δημιουργήσετε τα κριτήρια φίλτρου της εμβέλειας αναζήτησης.

Οι χρήστες πρέπει να κατανοήσουν τον τρόπο χρήσης των πεδίων. Αν έχετε πάρα πολλά πεδία, η χρήση τους μπορεί να μην είναι προφανής. Για παράδειγμα, η κοινή χρήση όλων των ιστότοπων περιλαμβάνει όλα όσα περιλαμβάνονται στο ευρετήριο περιεχομένων εκτός από το στοιχείο "Άτομα".

Αν κάποιος χρήστης πραγματοποιήσει μια αναζήτηση ατόμων με χρήση του πεδίου αναζήτησης όλων των ιστότοπων, δεν θα έχει τα ίδια αποτελέσματα που θα έκανε εάν επρόκειτο να χρησιμοποιήσει το πεδίο "Άνθρωποι", το οποίο περιορίζεται στο περιεχόμενο από προφίλ χρηστών.