Αναζήτηση Λειτουργικότητα του SharePoint Online - dummies

Η λειτουργικότητα αναζήτησης του SharePoint Online, μιας από τις σειρές προϊόντων Office 365, είναι πολύ ισχυρή και φέρνει εμπειρία τύπου Google ή Bing στο εταιρικά έγγραφα.

Η αναζήτηση είναι ένα από τα πράγματα που δεν φαίνονται σημαντικά μέχρι να βρεθεί πραγματικά κάτι. Μπορείτε να θυμηθείτε αόριστα να βλέπετε μια παρουσίαση που έκανε ο συνάδελφός σας πριν από μερικούς μήνες, αλλά δεν έχετε ιδέα από πού να αρχίσετε να την αναζητήσετε στον κοινόχρηστο φάκελο. Θα μπορούσατε να τον στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά τι θα συμβεί αν δεν είναι διαθέσιμος και το χρειάζεστε αμέσως. Η αναζήτηση λύνει το πρόβλημα της ανάγκης να βρεθούν συγκεκριμένες πληροφορίες σε μια θάλασσα ψηφιακών δεδομένων.

Το SharePoint Online περιλαμβάνει τη δυνατότητα αναζήτησης σε πολλούς ιστότοπους. Καθώς ο οργανισμός σας αναπτύσσεται και έχετε όλο και περισσότερους ιστότοπους, θα ήταν σίγουρα ένας πόνος να πρέπει να πλοηγηθείτε σε κάθε ιστότοπο για να εκτελέσετε την αναζήτησή σας. Με το SharePoint Online, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε μια ενιαία τοποθεσία και η αναζήτηση θα εκτείνεται σε πολλαπλούς ιστότοπους.

Μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε την ακριβή ορολογία ακριβώς για να επιστρέψετε το περιεχόμενο για το οποίο αναζητάτε. Το SharePoint Online περιλαμβάνει τη δυνατότητα επεξεργασίας μιας αναζήτησης βάσει ενός αριθμού ρυθμιζόμενων διυλιστηρίων.

Για παράδειγμα, μπορεί να ψάχνετε για την παρουσίαση που παρουσίασε ο Bob σε έναν πελάτη λίγο πίσω. Πληκτρολογείτε τον όρο αναζήτησης "επιβλέποντας τους υπαλλήλους" αλλά λαμβάνετε εκατοντάδες σελίδες περιεχομένου πίσω. Θυμάστε ότι η παρουσίαση ήταν μια παρουσίαση του PowerPoint, ώστε να περιορίσετε την αναζήτηση σε μόνο διαφάνειες του PowerPoint.

Δεν βλέπετε ακόμα την παρουσίαση αμέσως, έτσι ώστε να περιορίσετε ξανά την αναζήτηση προς τα κάτω μόνο σε εκείνες τις παρουσιάσεις όπου ο συντάκτης ήταν ο Bob. Λοταρία! Η παρουσίαση που ψάχνατε είναι ακριβώς στην κορυφή της λίστας. Χρησιμοποιήστε τα διυλιστήρια για να περιορίσετε μια αναζήτηση.

Μπορείτε να σκεφτείτε ένα διυλιστήριο αναζήτησης ως φίλτρο. Η αναζήτησή σας για ένα ευρύ θέμα μπορεί να επιστρέψει εκατοντάδες πιθανά αποτελέσματα. Το ραφινάρισμα σας επιτρέπει να φιλτράρετε αυτές τις πληροφορίες με βάση τα διαμορφωμένα κριτήρια.

Μια άλλη βασική πτυχή της αναζήτησης είναι να βρείτε κάποιον που μόλις συναντήσατε, αλλά δεν είστε βέβαιοι πώς να γράψετε το όνομά του. Για παράδειγμα, μπορεί να συναντήσετε έναν συνάδελφο στην αίθουσα και σας mumbles ότι το όνομά του είναι Kain. Καταχωρίζετε το όνομα ως Kain, αλλά όταν πηγαίνετε να τον αναζητήσετε στο διαδίκτυο, κανονικά δεν θα τον βρείτε αν πληκτρολογείτε Kain επειδή το όνομά του είναι στην πραγματικότητα Ken.

Η φωνητική αναζήτηση του SharePoint σας επιτρέπει να πληκτρολογείτε ακόμα το Kain και το SharePoint αναγνωρίζει ότι αυτό είναι φωνητικά παρόμοιο με το Ken.Το SharePoint είναι αρκετά έξυπνο για να δείξει την Ken στα αποτελέσματα αναζήτησης. Επειδή το SharePoint εμφανίζει επίσης την κούκλα του Ken ή την εικόνα προφίλ της εταιρείας στα αποτελέσματα αναζήτησης, μπορείτε να δείτε ότι βρήκατε το σωστό άτομο που μόλις συναντήσατε στην αίθουσα.

Εκτός από την Αναζήτηση, το SharePoint περιλαμβάνει επίσης λειτουργικότητα επιχειρηματικής ευφυΐας και την ικανότητα ανάπτυξης επιχειρησιακών λύσεων χωρίς να γράφει μόνο μία γραμμή κώδικα. Η επιχειρηματική ευφυΐα καλύπτει πράγματα όπως εκθέσεις, scorecards, πίνακες ελέγχου και βασικούς δείκτες απόδοσης.

Οι λειτουργίες επιχειρηματικής ευφυΐας στο SharePoint πέφτουν σε ένα κουτί μάρκετινγκ που ονομάζεται Insights . Όλα τα εργαλεία και τα χαρακτηριστικά που προσφέρουν στους επιχειρηματικούς χρήστες τη δυνατότητα δημιουργίας εφαρμογών χωρίς προγραμματισμό ονομάζονται Σύνθετα s. Αυτές οι πτυχές του SharePoint απαιτούν τα δικά τους βιβλία, αλλά για τώρα πρέπει να γνωρίζετε ότι είναι σημαντικά κομμάτια που κάνουν το SharePoint τόσο πολύτιμο.