Λειτουργικότητα στο SharePoint 2013 - dummies

Η ενότητα "Αναζήτηση" στο SharePoint είναι εκεί όπου διαχειρίζεστε όλη τη λειτουργικότητα αναζήτησης για τον ιστότοπό σας. Η αναζήτηση μπορεί να είναι ένα απίστευτα ισχυρό εργαλείο παραγωγικότητας. Αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για να ανακαλύψετε τις δυνατότητες της αναζήτησης του SharePoint.

Η ενότητα "Αναζήτηση" περιέχει τους ακόλουθους συνδέσμους:

• Πηγές αποτελεσμάτων είναι μια σελίδα ρυθμίσεων όπου καθορίζετε πού πρέπει να ψάξει το περιεχόμενο για το SharePoint search. Μπορείτε να ορίσετε πηγές σε τοπικό περιεχόμενο SharePoint, απομακρυσμένο περιεχόμενο SharePoint, Exchange ή οποιοδήποτε άλλο εξωτερικό σύστημα που υποστηρίζει το πρωτόκολλο OpenSearch.

• Τύποι αποτελεσμάτων είναι όπου καθορίζετε τον τρόπο εμφάνισης ενός αποτελέσματος με βάση τον τύπο του περιεχομένου που εμφανίζεται. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε τα αποτελέσματα ενός ατόμου να φαίνονται διαφορετικά από τα αποτελέσματα ενός αρχείου Excel ή Word. Ένας αριθμός προσυσκευασμένων τύπων παραδίδεται με το SharePoint και μπορείτε επίσης να ορίσετε τη δική σας.

  Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εμφανίζονται όλα τα προϊόντα σας σε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης με έναν συγκεκριμένο τρόπο. Μπορεί να θέλετε την εικόνα στα αριστερά και μια περιγραφή και τιμή στο κάτω μέρος. Στη συνέχεια, μπορείτε να ζητήσετε έναν σύνδεσμο προς τη σελίδα του προϊόντος και έναν σύνδεσμο προς την τεκμηρίωση του προϊόντος.

  Ορίζετε αυτό με ένα προσαρμοσμένο αποτέλεσμα αναζήτησης που χρησιμοποιεί ένα προσαρμοσμένο πρότυπο. Η κατασκευή αυτών δεν είναι απλή, αλλά είναι δυνατή με τους σωστούς τεχνικούς πόρους.

• Οι κανόνες ερωτημάτων είναι ένας χώρος όπου μπορείτε να προωθήσετε σημαντικό περιεχόμενο στα αποτελέσματα αναζήτησης. Αυτό είναι πολύτιμο επειδή οι περισσότεροι άνθρωποι αναζητούν κοινό περιεχόμενο. Η μηχανή αναζήτησης δεν γνωρίζει τη διαφορά μεταξύ ενός πραγματικού προτύπου μάρκετινγκ και εκατό άλλων εγγράφων που ενδέχεται να περιλαμβάνουν τις λέξεις πρότυπο μάρκετινγκ .

  Χρησιμοποιώντας τους κανόνες των ερωτημάτων, μπορείτε να ενημερώσετε το SharePoint ότι το πραγματικό πρότυπο μάρκετινγκ είναι αυτό που οι άνθρωποι αναζητούν όταν αναζητούν τον όρο και ότι πρέπει να εμφανίζονται στην κορυφή. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε επιπλέον μπλοκ των αποτελεσμάτων αναζήτησης βάσει μιας αναζήτησης που μπορεί να σκεφτείτε ότι κάποιος προσπαθεί να βρει.

  Για παράδειγμα, εάν κάποιος ψάχνει για καταστήματα πώλησης , μπορεί να σημαίνει έγγραφα πώλησης PowerPoint . Οι κανόνες των ερωτημάτων είναι πολύ ισχυροί και αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για να καταλάβετε τις δυνατότητες που προσφέρονται για την καλύτερη εμπειρία αναζήτησης.

• Σχήμα είναι όπου μπορείτε να διαχειριστείτε τις ιδιότητες και να χαρτογραφήσετε τις ιδιότητες που χρησιμοποιεί η μηχανή αναζήτησης κατά την αναζήτηση. Μια ιδιότητα είναι ένα κομμάτι δεδομένων για το πράγμα που αναζητάτε.

  Για παράδειγμα, εάν αναζητάτε ένα άτομο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ιδιότητα για να κρατήσετε το τμήμα του ατόμου.Η μηχανή αναζήτησης μπορεί στη συνέχεια να αναφέρει αυτή την ιδιότητα όταν ψάχνετε για ένα άτομο σε ένα συγκεκριμένο τμήμα. Η διαχείριση των ιδιοτήτων είναι διαθέσιμη μόνο στους διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών.

• Ρυθμίσεις αναζήτησης είναι όπου καθορίζετε τις γενικές ρυθμίσεις αναζήτησης για τον ιστότοπο. Μπορείτε να δείξετε τα αποτελέσματα αναζήτησης σε μια ειδική τοποθεσία που ονομάζεται Κέντρο αναζήτησης ή μια συγκεκριμένη προσαρμοσμένη σελίδα που έχετε αναπτύξει για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης. Επιπλέον, μπορείτε να διαμορφώσετε την πλοήγηση για να μετακινηθείτε μεταξύ της αναζήτησης και του υπόλοιπου ιστότοπου.

• Οι στήλες με δυνατότητα αναζήτησης είναι όπου καθορίζετε ποιες στήλες θέλετε να αναφέρει η μηχανή αναζήτησης κατά την αναζήτηση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη σελίδα ρυθμίσεων για να ενημερώσετε το SharePoint ότι πρέπει να χρησιμοποιήσει μια συγκεκριμένη στήλη μεταδεδομένων κατά την αναζήτηση περιεχομένου.

• Η αναζήτηση και η διαθεσιμότητα εκτός σύνδεσης σας επιτρέπει να απαγορεύσετε την εμφάνιση του περιεχομένου του ιστότοπου στα αποτελέσματα αναζήτησης, να ορίσετε άριστα δικαιώματα αναζήτησης και ακόμη να επιτρέψετε τη λήψη στοιχείων από τον ιστότοπο σε πελάτες εκτός σύνδεσης.

• Εισαγωγή διαμόρφωσης σας επιτρέπει να εισάγετε ένα αρχείο ρυθμίσεων αναζήτησης. Ένα αρχείο ρυθμίσεων αναζήτησης μπορεί να περιέχει όλες τις ρυθμίσεις και τις λεπτομέρειες που έχετε ήδη ξοδέψει το χρόνο για να ρυθμίσετε. Σίγουρα δεν θα θέλατε να περάσετε ολόκληρη την άσκηση σε κάθε τοποθεσία, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρχεία ρυθμίσεων για να μετακινήσετε ρυθμίσεις μεταξύ τοποθεσιών.

• Η εξαγωγή διαμόρφωσης χρησιμοποιείται για την εξαγωγή ενός αρχείου διαμόρφωσης αναζήτησης αφού έχετε ρυθμίσει όλα όσα θέλετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση "Εισαγωγή παραμέτρων" για εισαγωγή στο νέο ιστότοπο.

Η αναζήτηση του SharePoint είναι ένα πολύ ευρύ θέμα και χρειάζεται χρόνος για να εξοικειωθείτε με τις δυνατότητές του. Εντούτοις αξίζει την προσπάθεια, διότι η αναζήτηση μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητα του οργανισμού σας.