Ζητήστε μια ομάδα ομάδας SharePoint 2010 - dummies

Οι περισσότερες οργανώσεις έχουν μια διαδικασία για να ζητήσουν έναν ιστότοπο ομάδας, ο οποίος μπορεί να είναι οτιδήποτε από μια απλή διαδικασία στην οποία στέλνετε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα που απευθύνεται σε κάποιον στο τμήμα πληροφορικής σας σε πολύ λεπτομερείς οδηγούς που σας καθοδηγούν στη διαδικασία δημιουργίας ιστότοπου. Μια εταιρεία απαιτεί να γράψετε μια αιτιολόγηση για το λόγο που θέλετε ο ιστότοπος της ομάδας και στη συνέχεια να υποβάλετε πρωτότυπα.

Ο ιστότοπος ομάδας είναι ένας ιστότοπος του SharePoint που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας. Εάν ο ιστότοπος της ομάδας φιλοξενείται στο extranet της εταιρείας σας ή από μια δημόσια εταιρεία φιλοξενίας, ίσως έχετε τη δυνατότητα να συνεργαστείτε με άτομα εκτός του οργανισμού σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένας διαχειριστής θα δημιουργήσει έναν ιστότοπο ομάδας για εσάς.

Ό, τι πρέπει να κάνετε για να πάρετε τον ιστότοπο της ομάδας SharePoint 2010, πάρετε ένα. Στο ελάχιστο, πρέπει να παρέχετε στον διαχειριστή του SharePoint τις παρακάτω πληροφορίες για να αποκτήσετε έναν ιστότοπο ομάδας:

• Το όνομα ιστότοπου: Η φιλική λεζάντα που εμφανίζεται στην κεφαλίδα του ιστότοπού σας και σε οποιονδήποτε κατάλογο ιστοτόπου όπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο ιστότοπός σας να αναφέρονται.

• Το πρότυπο ιστότοπου: Το πρότυπο καθορίζει το είδος του ιστότοπου που σας κάνει το SharePoint. Το SharePoint περιλαμβάνει δεκάδες προκαθορισμένα πρότυπα ιστότοπων. Η εταιρεία σας μπορεί ακόμη και να δημιουργήσει τα προσαρμοσμένα πρότυπα ιστότοπων. Ενημερώστε τον διαχειριστή σας ότι θέλετε έναν ιστότοπο ομάδας, ο οποίος είναι ο πιο δημοφιλής από όλα τα πρότυπα ιστότοπων του SharePoint 2010.

• Η διεύθυνση ιστού ή η διεύθυνση URL: Η μοναδική τοποθεσία στην οποία φιλοξενείται ο ιστότοπος της ομάδας σας. Στις περισσότερες οργανώσεις, όλοι οι ιστότοποι ομάδας βρίσκονται εκτός της ίδιας διεύθυνσης ιστού. Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν το

// intranet. Εταιρία. com / sites // portal / projectsites // sharepoint / sites

Ο οργανισμός σας μπορεί επίσης να ρωτήσει ποιος έχει άδεια πρόσβασης στον ιστότοπο. Οι χρήστες του ιστότοπού σας πρέπει να συνδεθούν φυσικά στο δίκτυό σας ή να έχουν άδεια από τον διαχειριστή του δικτύου σας για να έχουν πρόσβαση στο δίκτυό σας από απόσταση.

που παρέχει έναν ασφαλή τρόπο για τους μη εργαζόμενους να συνδεθούν στους ιστότοπους της ομάδας SharePoint χωρίς να είναι πραγματικά στο εσωτερικό εταιρικό δίκτυο. Η εγκατάσταση του SharePoint σε περιβάλλον extranet μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους και είναι εκτός του πεδίου εφαρμογής αυτού του βιβλίου. Η ρύθμιση του SharePoint σε περιβάλλον extranet είναι πρόβλημα δικτύου, και όχι πρόβλημα SharePoint. Τα καλά νέα είναι ότι ορισμένες εταιρείες τρίτων φιλοξενούν τοποθεσίες ομάδας SharePoint στο Διαδίκτυο για μια μικρή μηνιαία αμοιβή. Εάν το τμήμα πληροφορικής σας δεν μπορεί να υποστηρίξει ένα extranet αυτή τη στιγμή, ίσως να διερευνήσετε τη δυνατότητα χρήσης μιας φιλοξενούμενης ομάδας ομάδας.Αυτά είναι συνήθως πολύ ασφαλή και συνήθως μπορείτε να αποστέλλετε το περιεχόμενό σας στον απομακρυσμένο ιστότοπο και στον εσωτερικό ιστότοπό σας όταν έρθει η ώρα.

Όλοι οι ιστότοποι της ομάδας SharePoint έχουν τρία βασικά είδη χρηστών:

Οι επισκέπτες

έχουν άδεια ανάγνωσης μόνο. Μπορούν να δουν τον ιστότοπό σας χωρίς να καταβάλλουν εισφορές.

• Μέλη μπορούν να συμμετέχουν στον ιστότοπο της ομάδας σας φορτώνοντας και επεξεργάζοντας έγγραφα ή προσθέτοντας εργασίες ή άλλα αντικείμενα.

• Οι ιδιοκτήτες έχουν άδεια πλήρους ελέγχου για να προσαρμόσουν τον ιστότοπο. Ως άτομο που ζητά τον ιστότοπο της ομάδας, ο διαχειριστής του SharePoint πιθανότατα θα υποθέσει ότι είστε ο υπερήφανος ιδιοκτήτης εκτός αν τον ενημερώσετε συγκεκριμένα ποιος είναι ο ιδιοκτήτης του ιστότοπου.