Μειώστε το Spam στο Outlook - ανδρείκελα

Αν έχετε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα λάβετε spam - αυτό το ανεπιθύμητο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που καθηλώνει τα εκατομμύρια των εισερχομένων κάθε μέρα με δυσάρεστες προσφορές για αναχρηματοδότηση υποθηκών, -για ναρκωτικά συνταγογραφούμενα, ή πορνογραφία διασημοτήτων. Εκτός αν πράγματι απολαμβάνετε τη διαγραφή αυτών των μηνυμάτων με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να φιλτράρετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας για εσάς.

Ρύθμιση φίλτρου μηνυμάτων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook

Το Outlook μπορεί να μετακινήσει αυτόματα ανεπιθύμητα μηνύματα σε ένα ειδικό φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Επειδή το Outlook αναζητά λέξεις-κλειδιά σε ανεπιθύμητα μηνύματα, να γνωρίζει ότι ποτέ δεν θα είναι 100% αποτελεσματικός στον εντοπισμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων, αλλά μπορεί να εντοπίσει το πιο επικίνδυνο spam και να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια να διαγράψετε τα μηνύματα μόνοι σας.

Για να ορίσετε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στην ομάδα Διαγραφή.

   Εμφανίζεται ένα μενού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

   Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας".

4. Επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα κουμπιά επιλογής:

   • Χωρίς αυτόματο φιλτράρισμα: Απενεργοποιεί το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook.

   • Χαμηλή: Προσδιορίζει και κινεί το πιο προφανές spam στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

   • Υψηλή: Προσδιορίζει και μετακινεί σχεδόν το σύνολο των ανεπιθύμητων μηνυμάτων στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μαζί με μερικά συνηθισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε ελέγξτε περιοδικά το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για να αναζητήσετε έγκυρα μηνύματα.

   • Μόνο ασφαλείς λίστες: Προσδιορίζει και μετακινεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, εκτός από τα μηνύματα που αποστέλλονται από διευθύνσεις που περιλαμβάνονται στη λίστα ασφαλών αποστολέων ή στη λίστα ασφαλών παραληπτών.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές εμφανίζεται ξανά.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Δημιουργία λίστας ασφαλών αποστολέων

Μια λίστα ασφαλών αποστολέων σάς επιτρέπει να ορίσετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να δεχτείτε μηνύματα και το Outlook δρομολογεί όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας.

Το πλεονέκτημα μιας λίστας ασφαλών αποστολέων είναι ότι εγγυάται ότι δεν θα λάβετε ποτέ ανεπιθύμητα μηνύματα. Από την άλλη πλευρά, εγγυάται επίσης ότι αν κάποιος επιχειρήσει να επικοινωνήσει μαζί σας, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του οποίου δεν εμφανίζεται στη λίστα ασφαλών αποστολέων, δεν θα λάβετε ποτέ αυτό το έγκυρο μήνυμα.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα ασφαλών αποστολέων, ακολουθήστε τα βήματα 1 έως 4 στην προηγούμενη ενότητα "Ρύθμιση του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook", για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας". Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (Junk Email Options), κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφαλείς αποστολείς

   Εμφανίζεται η καρτέλα "Ασφαλείς αποστολείς" του πλαισίου διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

2. (Προαιρετικό) Επιλέξτε (ή διαγράψτε) το πλαίσιο ελέγχου Έξυπνη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις επαφές μου.

   Επιλέγοντας αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το Outlook λέει ότι αν αποθηκεύσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου στη λίστα επαφών σας, θα δεχτείτε επίσης email από αυτό το άτομο.

3. (Προαιρετικό) Επιλέξτε (ή διαγράψτε) το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη προσθήκη ατόμων που στέλνω μέσω email στη λίστα Ασφαλείς αποστολείς.

   Αυτό ενημερώνει το Outlook ότι αν στείλετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε κάποιον, θα αποδεχτείτε τα μηνύματά του / της σε αντάλλαγμα.

4. (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη διεύθυνσης ή τομέα.

5. Πληκτρολογήστε μια πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (Ή πληκτρολογήστε ένα όνομα τομέα - για παράδειγμα, εάν εμπιστεύεστε όλους τους χρήστες από τη Microsoft. Com για να σας στείλουν έγκυρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε @microsoft.com σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου.)

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

7. Επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 6 για κάθε πρόσθετη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τομέα που θέλετε να προσθέσετε.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, μέχρι να εξαφανιστούν όλα τα παράθυρα διαλόγου.

Αν κάνετε κλικ στην καρτέλα Ασφαλείς παραλήπτες, μπορείτε να επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να ορίσετε μια άλλη λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα αποδεχθείτε ως έγκυρη.

Δημιουργία λίστας αποκλεισμένων αποστολέων

Εάν μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξακολουθεί να σας στέλνει ανεπιθύμητα μηνύματα, μπορείτε να επιλέξετε να αποκλείσετε επιλεκτικά τη συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον τομέα. Για να δημιουργήσετε μια λίστα αποκλεισμένων αποστολέων, ακολουθήστε τα βήματα 1 έως 4 στην προηγούμενη ενότητα "Ρύθμιση φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook", για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (Junk Email Options), κάντε κλικ στην καρτέλα Blocked Senders

   Εμφανίζεται η καρτέλα Αποκλεισμένοι αποστολείς του παραθύρου διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη διεύθυνσης ή τομέα.

3. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή όνομα τομέα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές εμφανίζεται ξανά.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, μέχρι να εξαφανιστούν όλα τα παράθυρα διαλόγου.