Γρήγορες συμβουλές για τη χρήση των επαφών του Outlook - ανδρείκελα

Το Outlook είναι κάτι περισσότερο από ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εξασφαλίζει την αποθήκευση των πληροφοριών που χρειάζεστε για τις καθημερινές σας επιχειρηματικές και προσωπικές συναλλαγές, όπως πληροφορίες επικοινωνίας και λίστες υποχρεώσεων. Εάν δεν μπορείτε να κρατήσετε τον εαυτό σας οργανωμένο με όλα αυτά τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα σε σας, μην κατηγορήσετε το Outlook!

Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πιο αποτελεσματικά τις Επαφές του Outlook:

• Μια επαφή (ή εγγραφή) είναι πληροφορίες σχετικά με ένα άτομο, επιχείρηση ή οικογένεια που αποθηκεύετε στην περιοχή επαφών του Outlook.

• Για να προσθέσετε μια επαφή, δείτε την ενότητα Άτομα του Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχική σελίδα → Νέα επαφή.

• Για να αλλάξετε την προβολή της λίστας Επαφών, μπορείτε να επιλέξετε Αρχική → Τρέχουσα προβολή → Περισσότερα και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιθυμητή προβολή.

• Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή, παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη θέση που θέλετε (Δεξιά, Κάτω ή Απενεργοποιημένη).

• Για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο μια επαφή καταγράφεται αλφαβητικά, ορίστε τη ρύθμιση File As.

• Για να διαγράψετε μια επαφή, επιλέξτε την και πατήστε Διαγραφή. Μπορείτε να το επαναφέρετε από το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" αν αλλάξετε γνώμη.

• Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επαφή, επιλέξτε την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχική σελίδα → Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

• Μπορείτε να επισυνάψετε πληροφορίες επαφών σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε οποιαδήποτε από τις τρεις μορφές: επαφή του Outlook, vCard ή μήνυμα κειμένου. Επιλέξτε Αρχική → Προώθηση επαφής και επιλέξτε την επιθυμητή μορφή.

• Η περιοχή "Εργασίες" του Outlook μπορεί να εμφανίζει είτε εργασίες (μόνο εργασίες) είτε τη λίστα εργασιών (εργασίες και άλλα στοιχεία που έχουν ημερομηνίες λήξης ή επισημαίνονται για παρακολούθηση).

• Για να δημιουργήσετε μια εργασία, στην περιοχή Εργασίες, επιλέξτε Αρχική → Νέα εργασία.

• Για να ενημερώσετε μια εργασία, κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε ξανά το παράθυρό της.

• Για να διαγράψετε μια εργασία, επιλέξτε την και πατήστε το πλήκτρο Delete.