Γρήγορες συμβουλές για Outlook 2013 - ανδρείκελα

Το Outlook 2013 είναι ένα πρόγραμμα πολλαπλών χρήσεων. Πρόκειται για ένα βιβλίο διευθύνσεων, ένα ημερολόγιο, μια λίστα υποχρεώσεων και ένα πρόγραμμα χειρισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όλα σε ένα. Το πιο δημοφιλές χαρακτηριστικό του Outlook, ωστόσο, είναι ο χειρισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εκατομμύρια άνθρωποι χρησιμοποιούν το Outlook ως το κύριο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και για καλό λόγο! Είναι γρήγορο, πλήρως εξοπλισμένο και εύκολο στη χρήση και προσαρμογή.

Εδώ είναι γρήγορες συμβουλές για να κάνετε σχεδόν οτιδήποτε θέλετε στο Outlook:

• Η αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook απαιτεί έγκυρο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Οι περισσότεροι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι τύπου POP3. Το IMAP είναι ένας λιγότερο κοινός αλλά και υποστηριζόμενος τύπος.

• Το Outlook δεν λειτουργεί με τους περισσότερους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Για να συντάξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Αρχική σελίδα → Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Για να επισυνάψετε ένα αρχείο, από το παράθυρο σύνθεσης e-mail, επιλέξτε Μήνυμα → Επισύναψη αρχείου.

• Μπορείτε να ορίσετε το παράθυρο ανάγνωσης να εμφανίζεται κάτω ή δεξιά της λίστας μηνυμάτων. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή και στη συνέχεια στο παράθυρο ανάγνωσης για να αλλάξετε τη θέση του.

• Για να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποθήκευση ως.

• Για να δημιουργήσετε νέους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Εισερχόμενα και επιλέξτε Νέος φάκελος.

• Για να μετακινήσετε ένα μήνυμα σε ένα φάκελο, σύρετέ το εκεί.

• Για να προσθέσετε ένα φάκελο στη λίστα Αγαπημένα, σύρετέ το εκεί.

• Για να δημιουργήσετε κανόνες χειρισμού μηνυμάτων, επιλέξτε Αρχείο → Πληροφορίες → Διαχείριση Κανόνων & Ειδοποιήσεων.

• Για να διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Delete ή επιλέξτε Home → Delete.

• Για να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο σύμβολο σημαίας στα δεξιά του στη λίστα μηνυμάτων.

• Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επιλέξτε Κεντρική σελίδα → Εφεδρικά → Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας