Που προτείνει μια νέα ώρα συνάντησης στο Outlook 2002 - dummies

Πόσες φορές έχει συμβεί αυτό; Λαμβάνετε ένα αίτημα σύσκεψης, αλλά ο χρόνος δεν λειτουργεί για εσάς. το τηλέφωνο για να συζητήσουμε ένα νέο χρόνο συνάντησης, μόνο για να περάσετε την επόμενη μισή ώρα ακρόασης για τις πιο πρόσφατες διακοπές του στα Φίτζι (Ω, σίγουρα, είναι ωραίο να ακούσω ότι είχε μια ωραία στιγμή, αλλά πραγματικά θέλετε να ακούσετε κάθε Λεπτομέρειες;)

Λοιπόν, μπορείτε να αποφύγετε αυτό το χτύπημα χρόνου με το νέο χαρακτηριστικό της νέας ώρας του Outlook 2002, το οποίο μπορεί να μειώσει δραστικά το χρόνο που χρειάζεται για να προγραμματίσετε μια συνάντηση. Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα αίτησης σύσκεψης που μόλις λάβατε Το μήνυμα ανοίγει στο δικό του παράθυρο

Μπορείτε επίσης να προβάλετε μηνύματα στο παράθυρο προεπισκόπησης χωρίς να κάνετε διπλό κλικ για να το ανοίξετε Outlook 2002 έχει προσθέσει τη δυνατότητα Αποδοχή, απόρριψη ή πρόταση νέας ώρας από το παράθυρο προεπισκόπησης. Για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο προεπισκόπησης, επιλέξτε Προβολή, παράθυρο προεπισκόπησης en, απλά κάντε κλικ στο μήνυμα μία φορά για να δείτε την προεπισκόπηση.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προτείνετε τη νέα ώρα. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Πρόταση χρόνου νέας ώρας", το οποίο παρουσιάζει τα χρονοδιαγράμματα όλων των συμμετεχόντων για την αρχική συνάντηση.

3. Στην περιοχή του χρονοδιαγράμματος, επισημάνετε μια καινούρια ώρα για τη συνάντηση.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά "Χρόνος έναρξης" και "Χρόνος λήξης συνεδρίας" για να μεταβείτε απευθείας στο χρόνο που θέλετε. Ή, ίσως πιο βολικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί αυτόματης προώθησης για γρήγορη μετάβαση στην επόμενη διαθέσιμη ώρα για όλους τους συμμετέχοντες.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προτεινόμενος χρόνος.

Εμφανίζεται ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την προτεινόμενη νέα ώρα συνάντησης. Μπορείτε να αλλάξετε το θέμα και να συμπεριλάβετε μια σημείωση για το λόγο που προτείνετε μια καινούρια στιγμή.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Ο παραλήπτης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα έχει την επιλογή αποδοχής ή απόρριψης της προτεινόμενης νέας ώρας και μπορεί να στείλει ένα ενημερωμένο αίτημα σύσκεψης.