Πρακτικές για τη διασφάλιση της διαχείρισης μεγάλων δεδομένων - ανδρείκελα

Με τις προκλήσεις διακυβέρνησης που παρουσιάζονται από τα μεγάλα δεδομένα, είναι συνετό και απολύτως απαραίτητο να υπάρχουν πρακτικές που να διασφαλίζουν ότι προστατεύετε τις πληροφορίες σας. Ενώ ο βαθμός στον οποίο κάνετε αυτά θα ποικίλλει ανάλογα με την επιχείρησή σας, βεβαιωθείτε ότι παίρνετε τις απαραίτητες προφυλάξεις.

Ελέγξτε τη μεγάλη διαδικασία επεξεργασίας δεδομένων σας

Στο τέλος της ημέρας, πρέπει να είστε σε θέση να αποδείξετε στους εσωτερικούς και εξωτερικούς ελεγκτές ότι πληροίτε τους κανόνες που απαιτούνται για την υποστήριξη της επιχείρησης. Θα χρειαστείτε έναν τρόπο να εμφανίζετε αρχεία καταγραφής ή άλλα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι τα δεδομένα που χρησιμοποιείτε είναι ασφαλή και καθαρά. Θα πρέπει να εξηγήσετε τις πηγές αυτών των δεδομένων.

Θα μπορέσετε να επικυρώσετε τα αποτελέσματα, ώστε να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο για την εταιρεία; Ίσως χρειαστεί να αποδείξετε ότι έχετε αρχειοθετήσει τα δεδομένα που χρησιμοποιείτε για τη λήψη αποφάσεων και την εκτέλεση της επιχείρησης. Αυτό μπορεί να γίνει καλά για τις παραδοσιακές βάσεις δεδομένων σας και την αποθήκη δεδομένων σας, αλλά οι μη δομημένες μεγάλες πηγές δεδομένων σας δεν έχουν προστεθεί σε αυτή τη διαδικασία.

Παρόλο που οι εξωτερικοί ελεγκτές δεν μπορούν να αναλύσουν την ακρίβεια των δεδομένων που βασίζονται στην αποθήκη δεδομένων με εξωτερικές μεγάλες πηγές δεδομένων, η εσωτερική σας διαδικασία θα υπαγορεύσει ότι αυτές οι πηγές θα είναι καλά συγχρονισμένες. Για παράδειγμα, η αποθήκη δεδομένων θα έχει ένα σαφές σύνολο ορισμών βασικών δεδομένων, αλλά οι μεγάλες πηγές δεδομένων ενδέχεται να μην έχουν τεκμηριωμένα μεταδεδομένα.

Εντοπισμός των βασικών ενδιαφερόντων των μεγάλων δεδομένων

Ένα από τα χαρακτηριστικά των μεγάλων δεδομένων είναι ότι συνήθως συνδέονται με συγκεκριμένες επιχειρηματικές πρωτοβουλίες. Για παράδειγμα, ο οργανισμός μάρκετινγκ θέλει να είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει τους τεράστιους όγκους δεδομένων που παράγονται από ιστότοπους κοινωνικών μέσων όπως το Facebook, το Twitter και ούτω καθεξής.

Οι επιχειρησιακές ομάδες θα θέλουν να διαχειρίζονται την αλυσίδα εφοδιασμού τους αξιοποιώντας τα δεδομένα RFID. Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού θα είναι πρόθυμο να παρακολουθεί το τι εκδίδουν οι εργαζόμενοι σε ιστότοπους κοινωνικών μέσων ενημέρωσης για να βεβαιωθεί ότι δεν παραβιάζουν εσωτερικούς και εξωτερικούς κανονισμούς. Ένα τμήμα ιατρικών διεκδικήσεων θα θέλει να παρακολουθεί τους κανονισμούς που καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο γίνεται η διαχείριση των πληροφοριών διεκδίκησης ασθενών, ώστε να μην παραβιάζονται οι κανόνες απορρήτου.

Όλα αυτά τα στοιχεία μπορούν να διαμένουν μέσα στην ίδια εταιρεία, οπότε είναι καίριας σημασίας να έχουν όλοι κοινή αντίληψη για τους κανόνες και η υποδομή να είναι ασφαλής.