PowerPoint 2013 SmartArt Feature - dummies

Το PowerPoint 2013 περιλαμβάνει ένα όμορφο μικρό χαρακτηριστικό που ονομάζεται SmartArt, το οποίο σας επιτρέπει να προσθέσετε διάφορους τύπους χρήσιμων διαγραμμάτων στις διαφάνειες σας. Με το SmartArt, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες, διεργασίες, κύκλο, ιεραρχία, σχέσεις, μήτρα, πυραμίδα και διαγράμματα εικόνων. Και κάθε ένας από αυτούς τους βασικούς τύπους διαγραμμάτων έχει πολλές παραλλαγές. Συνολικά, μπορείτε να επιλέξετε από 185 παραλλαγές.

Τα διαγράμματα που δημιουργούνται από το SmartArt αποτελούνται από πολλαπλά στοιχεία, όπως σχήματα και γραμμές. Το ίδιο το SmartArt φροντίζει να σχεδιάζει αυτά τα στοιχεία με συντονισμένο τρόπο, οπότε δεν χρειάζεται να σχεδιάζετε χειροκίνητα τα ξεχωριστά στοιχεία.

Η βασική ιδέα πίσω από τα διαγράμματα SmartArt είναι να αντιπροσωπεύει τις λίστες σφαιρών ως ένα διάγραμμα των διασυνδεδεμένων σχημάτων. Παρόλο που διατίθενται πολλοί διαφορετικοί τύποι διαγραμμάτων SmartArt, όλα λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Η μόνη πραγματική διαφορά μεταξύ των διαφόρων τύπων διαγραμμάτων SmartArt είναι ο τρόπος με τον οποίο αντιπροσωπεύουν γραφικά τις σφαίρες. Για παράδειγμα, εξετάστε την ακόλουθη λίστα:

• Άφιξη

• Εργασία

• Γεύμα

• Περισσότερες εργασίες

• Αφήστε το

Στο σχήμα εμφανίζεται αυτή η λίστα που αντιπροσωπεύεται από ένα διάγραμμα SmartArt. Για να δημιουργήσετε αυτό το διάγραμμα, επιλέξτε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μετατροπή σε SmartArt και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο διαγράμματος Descending Process SmartArt.

Σημειώστε ότι πολλοί από τους τύπους διαγράμματος SmartArt μπορούν να εμφανίζουν δύο ή περισσότερα επίπεδα περιγράμματος στη λίστα σφαιρών. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε αυτή τη λίστα:

Σταματήστε τον καφέ στο δρόμο

• Προσπαθήστε να μην αργήσουμε

• Εργασία

Διάλειμμα για καφέ στις 10: 00

• Κοίτα έξυπνος!

• Γεύμα

Καλύτερο μέρος της ημέρας!

• Δεν υπερβαίνει τα 90 λεπτά

• Περισσότερη δουλειά

Διάλειμμα για καφέ στο 2: 00

• Προσπαθήστε να μείνετε ξύπνιος στις 4: 00

• Αφήστε

• Το παρακάτω σχήμα δείχνει τον τρόπο εμφάνισης αυτής της λίστας όταν διαμορφώνεται ως διάγραμμα αυξανόμενων βημάτων. Όπως μπορείτε να δείτε, οι σφαίρες δεύτερου επιπέδου ενσωματώνονται ως κείμενο μέσα στο διάγραμμα.

Μια από τις πιο χρήσιμες πτυχές του SmartArt είναι ότι μπορείτε εύκολα να αλλάξετε από ένα τύπο διαγράμματος σε ένα άλλο. Έτσι, αν αποφασίσετε ότι ένα διάγραμμα δεν μεταφέρει το μήνυμα που σκοπεύετε, μπορείτε να δοκιμάσετε να αλλάξετε τον τύπο διαγράμματος για να δείτε αν το μήνυμα είναι πιο σαφές.