Του περιοδικού Outloook 2013 - dummies

Όπως συμβαίνει και με άλλες λειτουργικές μονάδες του Outlook 2013, το περιοδικό έρχεται με πολλές προβολές που εμφανίζουν τις καταχωρίσεις σας με διαφορετικούς τρόπους - των τηλεφωνικών κλήσεων ή μια λίστα που οργανώνεται από τα ονόματα των ατόμων με τα οποία έχετε ασχοληθεί.

Οι επιλογές της τρέχουσας προβολής στη Κορδέλα σας επιτρέπουν να αλλάζετε γρήγορα από τη μια προβολή στην άλλη.

Το περιοδικό μπορεί να σας βοηθήσει εάν επιλέγετε να το χρησιμοποιείτε τακτικά ή σπάνια. Δεν χρειάζεται να περιορίσετε την εγγραφή εγγράφων ή στοιχείων του Outlook. Μπορείτε να παρακολουθείτε τις συνομιλίες ή τα ερωτήματα πελατών ή οποιαδήποτε άλλη συναλλαγή στην οποία έχει σημασία η χρονολογία. Μπορείτε επίσης να παίξετε καπετάνιο ναυαγίου και να καταγράψετε ό, τι κάνετε.

Προβολή χρονικής γραμμής για το Outlook Journal

Η προβολή της χρονικής γραμμής είναι μια διάταξη που δείχνει ένα περίεργο μικρό χρονολογικά διατεταγμένο διάγραμμα όλων των καταχωρήσεων του ημερολογίου σας για να δείξει ποιες καταχωρήσεις δημιουργήσατε πρώτα και τις οποίες δημιουργήσατε τελευταία. Εάν παρακολουθείτε τον χρόνο που ξοδεύετε για πράγματα όπως τηλεφωνικές κλήσεις, οι μακρύτερες κλήσεις καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο από ό, τι βραχύτερες. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Χρονοδιάγραμμα στη Κορδέλα δεν προκαλεί κακό, αλλά δεν είναι πολύ καλό ούτε.

Προβολή λίστας εισόδου για το περιοδικό Outlook

Η προβολή της λίστας καταχώρησης εμφανίζει ολόκληρη την τομάτα - είναι μια προβολή που απαριθμεί όλες τις καταχωρήσεις του ημερολογίου σας, ανεξάρτητα από το ποιος, τι, ή πότε. Για να δείτε την προβολή Λίστας εισόδου, κάντε κλικ στο κουμπί Λίστα καταχώρησης στην ενότητα Τρέχουσα προβολή της Κορδέλας.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επικεφαλίδα στην κορυφή οποιασδήποτε στήλης για να ταξινομήσετε τη λίστα σύμφωνα με τις πληροφορίες της στήλης. Εάν θέλετε να οργανώσετε τη λίστα των καταχωρήσεων του ημερολογίου με τον τύπο εγγραφής, για παράδειγμα, κάντε κλικ στην κεφαλίδα Τύπος εισόδου. Η λίστα σας ταξινομείται αλφαβητικά κατά τύπο καταχώρησης, με συνομιλίες πριν από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πριν από φαξ και ούτω καθεξής.

Προβολή τηλεφωνικών κλήσεων του Outlook Journal

Επειδή μπορείτε να παρακολουθείτε τις τηλεφωνικές κλήσεις σας στο περιοδικό, το ημερολόγιο εμφανίζει τις κλήσεις που έχετε παρακολουθήσει. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί Κλήσεις τηλεφώνου στη Κορδέλα. Για να εκτυπώσετε μια λίστα με τις τηλεφωνικές σας κλήσεις, μεταβείτε στην προβολή Τηλεφωνικές κλήσεις και πατήστε Ctrl + P.

Οι τελευταίες 7 μέρες του Outlook Journal εμφανίζουν

Τα στοιχεία που θα χρειαστείτε πρώτα είναι εκείνα που χρησιμοποιήσατε τελευταία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η τελευταία προβολή των 7 ημερών προσφέρει έναν γρήγορο τρόπο για να δείτε τις πιο πρόσφατες σας δραστηριότητες. Για να δείτε τις καταχωρήσεις ενός ημερολογίου μιας εβδομάδας, κάντε κλικ στο κουμπί Τελευταία 7 Ημέρες στην ενότητα Τρέχουσα προβολή της Κορδέλας.

Τα έγγραφα που έχετε δημιουργήσει, οι τηλεφωνικές κλήσεις, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - οτιδήποτε έχετε κάνει στον υπολογιστή σας τις τελευταίες επτά ημέρες - βρίσκεται στην προβολή Τελευταίων 7 ημερών. Αυτή η προβολή δείχνει οτιδήποτε έχετε επεξεργαστεί κατά τη διάρκεια της τελευταίας εβδομάδας - συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων που αρχικά δημιουργήσατε πριν από πολύ καιρό.Γι 'αυτό μπορείτε να δείτε μερικές παλιές ημερομηνίες σε αυτή την άποψη.