Outlook 2013 Web Access - dummies

Το Outlook Web Access αποτελεί μέρος ενός προγράμματος που ονομάζεται Microsoft Exchange, και όχι τόσο μεγάλοι οργανισμοί τρέχουν για την εξουσία προχωρημένων λειτουργιών του Outlook, όπως δημόσιους φακέλους, κοινόχρηστα ημερολόγια και εκχωρημένες εργασίες.

Όχι κάθε εταιρεία που χρησιμοποιεί το Microsoft Exchange προσφέρει το Outlook Web Access, αλλά αν το δικό σας, μπορείτε να συνδεθείτε στο Outlook σχεδόν παντού: από έναν υπολογιστή στην τοπική δημόσια βιβλιοθήκη σας, ένα Internet café ή οποιοδήποτε παλιό φωτοτυπικό.

Δεν υπάρχει τίποτα δύσκολο για το Outlook Web Access. δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια ειδική ιστοσελίδα που φαίνεται και λειτουργεί αρκετά σαν την έκδοση του Outlook που έχετε στην επιφάνεια εργασίας σας. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί μια παλαιότερη έκδοση του Microsoft Exchange, το Outlook Web Access θα φαίνεται διαφορετικό, αλλά τα βασικά χαρακτηριστικά θα πρέπει να είναι τα ίδια.

Όταν το Outlook Web Access είναι βολικό

Η επιφάνεια εργασίας του Outlook είναι πολύ πιο ισχυρή από ό, τι το Outlook Web Access, αλλά μπορεί να είναι εξαιρετικά βολικό να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα του Outlook όταν βρίσκεστε σε συγκεκριμένες καταστάσεις,

• Όταν δεν θέλετε να ανασηκώσετε ένα φορητό υπολογιστή σε πολύ σύντομο επαγγελματικό ταξίδι, μόνο για να ελέγξετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο.

• Όταν πραγματικά κάνετε πρέπει να δουλεύετε από το σπίτι από τώρα και έπειτα και δεν θέλετε να ανακατευτείτε με τη σύνδεση του οικιακού σας υπολογιστή με το δίκτυο γραφείων.

• Όταν θέλετε να σχεδιάσετε και να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους του γραφείου σας από κάποιον άλλο υπολογιστή.

• Όταν χρειάζεστε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα δεδομένα του Outlook από άλλο υπολογιστή που δεν θα εκτελέσει το Outlook. Εάν διαθέτετε ένα από αυτά τα μικροσκοπικά netbook ή ένα iPad, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το Outlook Web Access επειδή ορισμένα netbooks δεν εκτελούν Microsoft Windows (και ούτε το iPad), έτσι ώστε να μην μπορούν να εκτελέσουν την κανονική έκδοση του Outlook.

• Το Outlook Web Access σάς επιτρέπει να εξουδετερώσετε μια γρήγορη απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να θέσετε μια εργασία στη λίστα "Ολοκλήρωση" από σχεδόν οπουδήποτε και αν βρίσκεστε. Με αυτόν τον τρόπο, οι λεπτομέρειες δεν σας ξεφεύγουν όταν δεν κάθεστε στον κανονικό υπολογιστή σας.

Επίσης, ορισμένες οργανώσεις προσφέρουν μόνο το Outlook Web Access σε ορισμένους υπαλλήλους κινητής τηλεφωνίας που μοιράζονται έναν υπολογιστή. Με αυτόν τον τρόπο η εταιρεία μπορεί να κρατήσει αυτούς τους ανθρώπους συνδεδεμένους στο εταιρικό σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να παρέχει ξεχωριστό υπολογιστή σε κάθε εργαζόμενο.

Σύνδεση και απενεργοποίηση του Outlook Web Access

Συνδεθείτε στο Outlook Web Access με τον ίδιο τρόπο που συνδέεστε σε οποιονδήποτε άλλο ιστότοπο: Μεταβείτε στο Internet, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της σελίδας που έχει ορίσει η εταιρεία σας για σύνδεση στο Outlook Web Access και εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας.Τα ακριβή βήματα της διαδικασίας θα διαφέρουν μεταξύ των οργανισμών, γι 'αυτό ζητήστε από τους διαχειριστές του συστήματος για λεπτομέρειες.

Εάν μπορείτε να περιηγηθείτε στον ιστό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook Web Access. Δεν απαιτείται ειδικός εξοπλισμός. Εφ 'όσον θυμάστε το όνομα σύνδεσης, τον κωδικό πρόσβασης και τη διεύθυνση της σελίδας του Outlook Web Access, είστε έτοιμοι να κάνετε ροκ. Είναι ακριβώς όπως τα ηλεκτρονικά ψώνια, αλλά κοστίζει λιγότερο.

Όταν ολοκληρώσετε την περίοδο λειτουργίας του Outlook Web Access, αποσυνδεθείτε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Log Off στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή σε δημόσιο χώρο, όπως ένα καφέ Internet, δεν θέλετε το επόμενο άτομο που χρησιμοποιεί αυτόν τον υπολογιστή να βλέπει τα προσωπικά σας στοιχεία.