Το Outlook 2013 To-Do Bar - dummies

Το Outlook 2013 διαθέτει μια λειτουργία που ονομάζεται γραμμή εργασιών που τραβάει μαζί με όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε και τα εμφανίζει σε ένα μόνο μέρος της οθόνης του Outlook. Ο στόχος της γραμμής εργασιών είναι να σας ενημερώνει τι πρέπει να κάνετε με μια ματιά και όχι να ελέγχετε το ημερολόγιό σας, να ελέγχετε τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια να ελέγχετε τη λίστα εργασιών σας.

Τα στοιχεία που θα δείτε πιο συχνά στη γραμμή εργασιών περιλαμβάνουν

• Εργασίες που έχετε πληκτρολογήσει

• Τα επόμενα μερικά ραντεβού σας

• Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επισημάνει για δράση

  

Αρχικά, η γραμμή εργασιών μπορεί να φαίνεται λίγο συγκεχυμένη γιατί τα πράγματα φτάνουν εκεί που ίσως να μην τα βάζεις απευθείας. Για παράδειγμα, εάν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη Δευτέρα και εφαρμόσετε τη σημαία που επισημαίνεται αυτή την εβδομάδα, θα εμφανιστεί η ενέργεια δύο Παρασκευές αργότερα, όταν ίσως έχετε ξεχάσει κάτι τέτοιο. Αυτός είναι ο σκοπός του μπαρ To-Do - για να μην σας ξεχνάμε.

Προσθέστε μια νέα εργασία στη γραμμή εργασιών

Η προσθήκη μιας νέας εργασίας στη γραμμή εργασιών στο Outlook δεν είναι τόσο μεγάλη. Παρόλο που μπορείτε να αποθηκεύσετε πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες σας στο Outlook, έχετε γρήγορους και γρήγορους τρόπους για να εισάγετε μια νέα εργασία.

Υπάρχει ένα μικρό κουτάκι στη γραμμή "Να κάνει" στη δεξιά πλευρά της οθόνης που λέει "Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία". Κάνε ό, τι λέει το κουτί. (Εάν δεν μπορείτε να δείτε το πλαίσιο, μεταβείτε στην επόμενη ενότητα για να ανακαλύψετε τον κανονικό, ελαφρώς πιο αργό τρόπο εισαγωγής της εργασίας.)

Για να εισαγάγετε μια εργασία χρησιμοποιώντας τη γρήγορη και βρώμικη μέθοδο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο πλαίσιο που δηλώνει πληκτρολογήστε μια νέα εργασία.

   Οι λέξεις εξαφανίζονται και βλέπετε το σημείο εισαγωγής (μια γραμμή που αναβοσβήνει).

2. Πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας σας.

   Η εργασία σας εμφανίζεται στη λίστα εργασιών της Γραμμής εργασιών.

   

3. Πατήστε Enter.

   Η νέα σας εργασία μετακινείται προς τα κάτω στη λίστα εργασιών της Γραμμής εργασιών με τις υπόλοιπες εργασίες σας.

Δεν είναι τόσο εύκολο; Εάν μόνο οι ίδιοι οι εργασίες ήταν τόσο εύκολο να το κάνουν. Ίσως στην επόμενη έκδοση του Outlook, οι εργασίες θα γίνουν ευκολότερες επίσης.

Φυσικά, το μόνο που έχετε είναι το όνομα του έργου - όχι ημερομηνίες, υπενθυμίσεις ή κάποιο από τα δροσερά πράγματα που πραγματικά σας βοηθούν να κάνετε τα πράγματα.

Σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook, είχατε τη δυνατότητα να συρρικνώσετε τη γραμμή εργασιών σε μια κορδέλα είτε στο κάτω μέρος της οθόνης είτε κάθετα προς τα κάτω στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Η Microsoft έχει καταργήσει αυτήν την επιλογή στο Outlook 2013, οπότε θα πρέπει να ζήσετε με την γραμμή εργασιών που εμφανίζεται ή να είναι κρυμμένη. Κάντε την επιλογή σας και, όπως είπε η μαμά, αρέσει!

Απόκρυψη της γραμμής εργασιών

Παρόλο που η γραμμή εργασιών είναι χρήσιμη, απαιτεί αρκετό χώρο στην οθόνη, γεγονός που προκαλεί ενόχληση όταν διαβάζετε e-mail ή ελέγχετε το ημερολόγιό σας.Μπορείτε να ξεκαθαρίσετε τη γραμμή εργασιών χωρίς να κάνετε κλικ κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της γραμμής εργασιών στην καρτέλα Προβολή της κορδέλας και επιλέγοντας Απενεργοποίηση από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτό αποκρύπτει τη γραμμή εργασιών, την οποία μπορείτε πάντα να κάνετε να εμφανιστεί ξανά μόνο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Προς το Do" και επιλέγοντας "Ημερολόγιο", "Άτομα" ή "Εργασίες".

Όταν αποκρύπτετε τη γραμμή εργασιών, δεν διαγράφετε καμία πληροφορία. Το μόνο που κάνετε είναι να βγάλετε το μπαρ To-Do από το δρόμο, ώστε να μπορείτε να δείτε περισσότερες από τις άλλες πληροφορίες σας στην οθόνη.