Outlook 2010 All-in-One Για Dummies Εξαπάτηση - Ανδρείκελα

Με την Jennifer Fulton, Karen S. Fredricks

Χρειάζεστε να χειριστείτε τους τόνους e-mail που λαμβάνετε καθημερινά; Το Outlook 2010 κάνει τη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πιο εύκολη από ποτέ. Με την προσθήκη της διεπαφής Κορδέλα στο Outlook, θα βρείτε όλα τα χαρακτηριστικά του Outlook που έχετε έρθει να αγαπήσετε, καθώς και πολλά νέα. Χρησιμοποιήστε αυτό το εύχρηστο φύλλο εξαπατήσεων για να εξερευνήσετε τη νέα εμφάνιση και την αίσθηση του Outlook και να διαχειριστείτε καλύτερα το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, καθώς και τα ραντεβού σας και τα αντικείμενα To-Do.

Διαχείριση της αλληλογραφίας σας με το Outlook 2010

Αφού αρχίσετε να παίρνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι εύκολο να αισθανθείτε θαμμένοι κάτω από ένα βουνό αλληλογραφίας. Ευτυχώς, το Outlook 2010 καθιστά εύκολο τον έλεγχο των εισερχόμενων μηνυμάτων και την αντιμετώπιση τυχόν συνημμένων που μπορεί να έχουν.

Για να το κάνετε αυτό …	Κάνετε αυτό …
Προβάλετε το παράθυρο ανάγνωσης.	Κάντε κλικ στο κουμπί "Παράθυρο ανάγνωσης" στην καρτέλα Προβολή και επιλέξτε Δεξιά ή Κάτω (για να υποδείξετε τη θέση στην οθόνη) από το αναδυόμενο μενού .
Προβάλετε ένα μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης.	Κάντε κλικ στην κεφαλίδα μηνύματος στη λίστα μηνυμάτων.
Εμφανίστε τα περιεχόμενα του επόμενου μηνύματος στη λίστα.	Πατήστε το κάτω βέλος.
Ανοίξτε ένα μήνυμα στο δικό του παράθυρο.	Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα του μηνύματος.
Προβολή συνομιλίας.	Κάντε κλικ στο δεξί βέλος στην αριστερή πλευρά της κεφαλίδας του πρώτου μηνύματος σε εμφάνιση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συνομιλία. κάντε κλικ στο βέλος κάτω για να συμπτύξετε ξανά τη συνομιλία .
Προεπισκόπηση ενός συνημμένου.	Κάντε κλικ στο όνομα του συνημμένου, που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου ανάγνωσης ή στο παράθυρο ανοικτού μηνύματος.
Ανοίξτε ένα συνημμένο.	Κάντε διπλό κλικ στο συνημμένο.
Αποθηκεύστε ένα συνημμένο.	Κάντε κλικ στο όνομα του συνημμένου στο επάνω μέρος του παραθύρου ανάγνωσης / παράθυρο μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως στην καρτέλα Συνημμένα.
Αναζήτηση για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.	Πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο στο πλαίσιο Εισερχόμενα αναζήτησης και πατήστε Enter. Κάντε πρόσθετες επιλογές για να περιορίσετε την αναζήτησή σας κάνοντας κλικ στα κουμπιά την καρτέλα Αναζήτηση που εμφανίζεται.
Εκκαθάριση αναζήτησης.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο αναζήτησης στην καρτέλα Αναζήτηση.

Γνωριμία με τη διεπαφή του Outlook 2010

Για να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο του Outlook, είτε πρόκειται για ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για ένα νέο ραντεβού είτε για ένα νέο στοιχείο To-Do, εισάγετε λεπτομέρειες σε μια φόρμα, όπως το έντυπο μηνύματος που εμφανίζεται εδώ. Οι φόρμες ενδέχεται να αλλάξουν λίγο ανάλογα με τον τύπο του αντικειμένου στο οποίο εργάζεστε, αλλά ορισμένα πράγματα, όπως τα στοιχεία που παρατίθενται εδώ, παραμένουν πάντα τα ίδια.

Στοιχείο	Τι κάνει
καρτέλα Αρχείο	Κάντε κλικ σε αυτήν την καρτέλα για να εμφανίσετε το Backstage, το οποίο παρέχει πρόσβαση σε εντολές Εκτύπωση, Ιδιότητες, και Κλείσιμο.
Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης	Αυτή η γραμμή εργαλείων περιέχει κουμπιά για κοινές εντολές όπως Αποθήκευση, Αναίρεση και Επανάληψη.
Κορδέλα	Αυτή η ειδική γραμμή εργαλείων εμφανίζεται και στο παράθυρο του Outlook και στις ανοικτές φόρμες και είναι διατεταγμένη ως μια σειρά καρτελών που περιέχουν κουμπιά για εντολές.
Ομάδα	Τα κουμπιά κορδέλας είναι διατεταγμένα σε ομάδες, όπως το Πρόχειρο, το Βασικό Κείμενο και τα Ονόματα, όπως φαίνεται εδώ σε αυτή τη φόρμα μηνύματος.
Εκκινητής διαλόγου	Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου με πρόσθετες επιλογές για την τρέχουσα ομάδα.
Μίνι γραμμή εργαλείων	Αυτή η γραμμή εργαλείων εμφανίζεται όταν πληκτρολογείτε κάποιο κείμενο, επιλέξτε το και μετακινήστε λίγο το δείκτη του ποντικιού. Περιέχει κουμπιά για την εφαρμογή μορφοποίησης στο επιλεγμένο κείμενο.