Βίντεο: Ρυθμίστε την Αλληλογραφία των Windows έτσι ώστε η ανάγνωση όλων των μηνυμάτων να γίνεται σαν... 2024
Το Microsoft Outlook 2007 προσφέρει τρεις μορφές για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: HTML, απλό κείμενο και πλούσιο κείμενο. Ακολουθεί μια ματιά στα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των διαφορετικών μορφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και σε μερικούς τρόπους εύκολης αλλαγής.
Οι μορφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook 2007 έχουν τρεις γεύσεις:
- Μορφή HTML: Αυτές τις μέρες, σχεδόν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταδίδονται σε μορφή HTML, με την ίδια μορφή με την οποία γίνονται οι ιστοσελίδες. Εάν η HTML είναι η προεπιλεγμένη μορφή που χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία μηνυμάτων στο Outlook - και είναι, εκτός αν έχετε κάνει ταλαντώσεις με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις - τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε είναι, στην πραγματικότητα, μικρές ιστοσελίδες. Το HTML σας δίνει τις περισσότερες δυνατότητες μορφοποίησης κειμένου και γραφικών. Σε μορφή HTML, μπορείτε να τοποθετήσετε φωτογραφίες στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να χρησιμοποιήσετε ένα θέμα στο παρασκήνιο και να κάνετε οποιουσδήποτε αριθμούς εξεζητημένων τεχνικών μορφοποίησης.
-
Ωστόσο, η μορφή HTML έχει το μερίδιο των δυσφημιστών. Πρώτον, τα μηνύματα είναι μεγαλύτερα επειδή περιλαμβάνουν εξελιγμένες οδηγίες μορφοποίησης και είναι μεγαλύτερες και χρειάζονται περισσότερο χρόνο μετάδοσης μέσω του Διαδικτύου. Ορισμένοι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατανέμουν ένα σταθερό ποσό χώρου στο δίσκο για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και απορρίπτουν μηνύματα όταν συμπληρώνεται η κατανομή χώρου στο δίσκο. Επειδή είναι μεγαλύτερα από άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματα HTML πληρώνουν γρηγορότερα το χώρο στο δίσκο. Τέλος, κάποιο λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορεί να χειριστεί μηνύματα HTML. Σε αυτό το λογισμικό, τα μηνύματα μετατρέπονται σε μορφή απλού κειμένου.
- Μορφή απλού κειμένου: Σε μορφή απλού κειμένου, μεταδίδονται μόνο γράμματα και αριθμοί. Η μορφή δεν σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε κείμενο ή να ευθυγραμμίσετε παραγράφους με οποιονδήποτε τρόπο, αλλά μπορείτε να είστε σίγουροι ότι το άτομο που λαμβάνει το μήνυμα μπορεί να το διαβάσει ακριβώς όπως το γράψατε.
- Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου: Η μορφή εμπλουτισμένου κειμένου είναι αποκλειστική χρήση του λογισμικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft. Σημειώστε ότι μόνο τα άτομα που χρησιμοποιούν το Outlook και το Outlook Express μπορούν να δουν μορφές εμπλουτισμένου κειμένου. Εάν η μορφοποίηση κειμένου σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σημαντική για εσάς, επιλέξτε τη μορφή HTML επειδή περισσότερα άτομα μπορούν να διαβάσουν τα μηνύματά σας.
Αλλαγή της προεπιλεγμένης μορφής:
- Επιλέξτε Εργαλεία -> Επιλογές και στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, Καρτέλα Μορφοποίηση.Από την αναπτυσσόμενη λίστα Σύνθεση σε αυτήν την μορφή μηνυμάτων, επιλέξτε HTML, απλό κείμενο ή εμπλουτισμένο κείμενο. Αλλαγή της μορφής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Απλό κείμενο, HTML ή Έγγραφο εμπλουτισμένου κειμένου. Να χρησιμοποιείτε πάντα το απλό κείμενο ή την μορφή εμπλουτισμένου κειμένου με μια επαφή:
- Για να αποφύγετε τη μετάδοση σε HTML με μια επαφή, ξεκινήστε από το φάκελο Επαφές, κάντε διπλό κλικ στο όνομα της επαφής και στη φόρμα επικοινωνίας κάντε διπλό κλικ τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επαφής. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή διαδικτύου, επιλέξτε Αποστολή απλού κειμένου μόνο ή Αποστολή με χρήση μορφής εμπλουτισμένου κειμένου του Outlook.
