Επιλογές για την εκτύπωση πληροφοριών επικοινωνίας στο Outlook 2007

Το Microsoft Outlook 2007 προσφέρει διάφορους ελκυστικούς τρόπους για την εκτύπωση πληροφοριών επαφών στο φάκελο "Επαφές". Οι συγκεκριμένες επιλογές εκτύπωσης που παίρνετε εξαρτώνται από την προβολή του παραθύρου Επαφές που εμφανίζεται όταν δίνετε την εντολή για εκτύπωση. (Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Τρέχουσα προβολή" και επιλέξτε μια επιλογή για να αλλάξετε τις προβολές.)

Ξεκινώντας με την προβολή Καρτών Διευθύνσεων ή με την προβολή Λεπτομερής Κάρτας Διευθύνσεων, μπορείτε να εκτυπώσετε τις πληροφορίες επικοινωνίας ως εξής:

• Στυλ κάρτας: Εκτυπώστε όλες τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο παράθυρο "Επαφές", με κάθε όνομα επαφής να εμφανίζεται με γκρι σκιά.
• Στυλ Μικρού Φυλλαδίου: Παρόμοια με το Στυλ Κάρτας, εκτός από τη συρρίκνωση της σελίδας σε ένα όγδοο του μεγέθους, και οι σελίδες έχουν σχεδιαστεί για εκτύπωση και στις δύο πλευρές έτσι ώστε να μπορούν να συνδεθούν και να διανεμηθούν.
• Στυλ μεσαίου φυλλαδίου: Παρόμοια με το Μικρό Στυλ Βιβλίου, εκτός από τις σελίδες που συρρικνώνονται στο ένα τέταρτο του αρχικού τους μεγέθους.

• Στυλ Memo: Οι πληροφορίες για κάθε επαφή έχουν εκτυπωθεί σε μία σελίδα και έχετε μια σελίδα για κάθε επαφή στο φάκελο "Επαφές".
• Στυλ τηλεφωνικού καταλόγου: Παρόμοια με το στυλ κάρτας, εκτός του ότι εκτυπώνονται μόνο αριθμοί τηλεφώνου και αριθμοί φαξ.

Αρχίζοντας σε οποιαδήποτε προβολή, εκτός από τις Κάρτες Διευθύνσεων και τις Λεπτομερείς Κάρτες Διευθύνσεων, μπορείτε να εκτυπώσετε τις πληροφορίες επαφών στο Style Table. Στο Table Style, οι πληροφορίες εκτυπώνονται σε απλό πίνακα με επικεφαλίδες στηλών.

Για να εκτυπώσετε πληροφορίες σχετικά με μια μόνο επαφή στο Outlook 2007, κάντε διπλό κλικ στο όνομα του / της για να ανοίξετε το παράθυρο επαφής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στο παράθυρο επαφής (βρίσκετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης).